2、費減備案當年有效，下壹年需要重新辦理備案手續。為了方便申請人辦理備案手續，每年的最後壹個季度（即10月1日開始）可辦理下壹年度的費減備案。
在新的《專利收費減繳辦法》實施之前，企業每次申請專利都需要辦理減緩證明，手續也比較繁瑣。並且各地的規定也各不相同，給企業帶來很大的麻煩。
而新的《專利收費減繳辦法》大大方便了企業申請人，是國家“簡政放權”政策的直接體現。同時新的《專利收費減繳辦法》也給企業帶來了實實在在的好處，根據我們的經驗，中小企業壹般都是滿足減繳條件的，因此，新的《專利收費減繳辦法》對中國的大部分企業都是適用的。