我國發布了GB 7714-87《後記參考文獻著錄規則》,規定“順序編碼制”和“作者出版年號制”是我國關於後記參考文獻著錄的國家標準。我們的期刊采用“順序編碼系統”。在科技論文中,凡是從以前發表的文獻(包括作者本人的過去)中引用的觀點、數據和資料,都應在論文中出現的地方標明,並在論文末尾列出參考文獻清單。
1描述原則
1)只記錄最需要的和最新的文檔。紀錄片要精挑細選,僅限於作者親自看過的,論文中直接引用的。而且,沒有特殊需要,也不需要列舉知名教材或者壹些過時的史料。?
2)只記錄已發表的文獻。公開出版是指在國內外公開發行的報刊上或者正式出版的圖書上發表。發表在期刊上供內部交流的文章和內部使用的材料,特別是不適合發表的文章,不能作為參考文獻引用。?
3)引用的論據必須準確,不能斷章取義。
4)采用標準化的描述格式。論文後參考文獻的著錄有國際標準和國家標準,論文作者和期刊編輯都應熟練掌握並嚴格執行。?
2順序編碼系統
順序編碼制是指作者在論文中引用的文獻按照其在論文中出現的順序用阿拉伯數字和方括號連續編碼,並根據具體情況將序號標記為上角或句子的壹部分,所有文獻在參考文獻列表中按照論文中出現的文獻序號依次排列。?
2.1順序編碼參考描述項目
1)主要負責人。是指對文獻知識內容負主要責任的個人或群體,包括專著作者、論文主編、學位申請人、專利申請人、報告作者、期刊文章作者、沈澱文章作者等。多個負責人之間用“,”分隔。責任人超過三個的,只記錄前三個責任人,後面加“等人”字樣。請註意縮寫“.”不應出現在此數據中。主要負責人只列名字,然後不加“寫”、“編”、“合編”等責任描述詞。主要負責外語的要用原著,前後名字要尊重各國風俗。在作者不詳的情況下,此頂可以省略。?
2)文件名稱和版本(第壹版略)。文獻標題包括書籍標題、論文標題、專利標題、沈澱標題等等。文檔的標題沒有添加書名" "。
3)文件類型和載體類型識別。根據GB 3469-83,以下類型的參考文獻用英文大寫字母標識:專著[M]、論文集[C]、報刊文章[N]、期刊文章[J]、學位論文[D]、報告[R]、標準[S]和專利[P]。電子文件的載體類型和識別。對於非紙質載體的電子文件,當其被引用為參考文獻時,應在參考文獻類型標識中註明載體類型。建議采用以下標識:磁帶[MT],磁盤[DK],光盤[CD],在線[OL]網絡[OL]。
電子文件類型和載體類型識別的基本格式為【文件類型識別/載體類型識別】。例如:
[db/ol]-在線數據(數據庫在線);
磁帶上的數據庫;
【M/CD】——關於CD的專著?ROM);
[CP/DK]-磁盤上的計算機程序;
[j/ol]-串行在線;
[EB/ol]-電子公告板在線;
論文被引用作為參考文獻時,不需要註明載體類型。?
4)出版事項(出版地、出版社、出版年份、期號等。).出版地是指出版商所在城市的名稱。對於異地的同名城市或人們不熟悉的城市,可以在其前面加上省、州、國的名稱。對於包含地名的出版社,出版地不能省略。比如“北京:北大出版社”就不能寫成“北大出版社”。?對於報紙和專利文獻,出版日期應以YYY-MM-DD的形式記錄。對於期刊,出版年份和卷數(期號)要用以下三種形式記錄:1980,92(2):年份、卷數(期);1985(4):年(期);1987,5:年份,數量
5)文檔的來源或電子文檔的可訪問地址。
6)參考文獻的頁碼。參考文獻中最後壹項壹般是“頁碼”,表示正文的位置代碼。應記錄引文的起始頁碼或起止頁碼。如果是起止頁,兩個數字之間要用“-”(原來用“~”)連接。如:10-12。論文多次引用同壹文獻的多項內容的,應依次記錄相應引用的起始頁碼或起止頁碼,每次用“,”分隔。例如:1987: 25-30,40,101-120)
2.2正文後參考列表的布局格式
參考文獻按在文中出現的順序列在文末,中間的“參考文獻”作為標識;參考文獻的序號顯示在左上方的方框中,數字用方括號表示,如[1]、[2]、[等,以便與正文中表示序號的格式壹致。每個引用條目都以“.”結尾。各種參考條目的格式和示例如下。?
A.連續出版物
【序號】主要負責人。文件標題[J]。出版物名稱、出版年份、卷號(期號):起止頁碼。
比如:【1】郭龍華,王新龍。不同機動方式對機載武器系統傳遞對準性能的影響研究[J].導彈與制導學報,2006,26 (1): 1-4。
B.專著
【序號】主要負責人。文檔的標題[M]。出版地點:出版商,出版年份:起止頁。
例如:張毅、楊、、。彈道導彈彈道學[M]。長沙:國防科技大學出版社,1999。
C.試圖
【序號】主要負責人。文檔標題[C]//集合名稱。出版地點:出版商,出版年份:起止頁碼。
例如:[6]W . F . ober le,Bradley Goodell,等.電熱化學(ETC)炮推進的潛在美國陸軍應用[C]//.第17屆國際彈道學會議錄。
D.論文
【序號】主要職責。文件標題[D]。保存地點:保存單位,出版年份。
比如:[7]林景明。集束炸彈沖擊波對子彈氣動特性和飛行姿態影響的研究[D]。北京:中國運載火箭技術研究院,1998。
E.報告
【序號】主要職責。文檔的標題。報告地點:報告的組織者,出版年份。
例如:[9]馮西橋。核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997。
F.專利文獻
【序列號】專利所有人。專利名稱[P]。專利國家:專利號,發布日期。
比如:【11】姜喜洲。壹種溫熱外用藥物的配制方案[P]。中國專利:881056078,1983-08-12。
G.國際和國家標準
[序列號]標準代碼,標準名稱。出版地點:出版商,出版年份。
例如:【12】GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規則[S]。北京:中國標準出版社,1996。
H.報紙文章
【序號】主要負責人。文件標題[N]。報紙名稱、出版日期(版本)。
比如:【13】謝希德。創造性的學習理念。人民日報,1998-12-25(10)。
壹.電子文件
【序號】委托人。電子文檔的標題[文檔類型/載體類型]。電子文檔的發布或可用地址、發布日期或更新/引用日期(可選)。
例如:[21]王明亮。中國學術期刊標準化數據庫系統工程[EB/OL]。
2.3文中參考文獻的標註格式
采用順序編碼制時,引用文獻按其在論文中出現的順序用阿拉伯數字連續編碼,序號放在方括號內,序號根據具體情況作為上角標記或作為句子的壹部分。?
1)標出引用參考文獻的地方。這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數字,其中阿拉伯數字是文件的序號。例如,引用第25篇文獻的地方標記為[25]。
2)文獻的編號應基於以下兩點:第壹,只有文獻首次出現在文中時才進行編號。換句話說,壹份文件只有壹個序列號。即使壹篇文獻在文中被多次引用,也應在多次引用中標註同壹序號。二、序號從1開始,按照文獻首次出現前後的順序連續編號。例如,第壹次出現的第壹個文檔的序列號為1;第二個第壹次出現的文件,序號是2;……。
3)如果文件的作用是說明文字,則標記時文件序號和方括號應小於文字的字號,放在右上角(作為上角標記);如果文檔作為壹個句子的組成部分出現在正文中,文檔的編號和方括號的字體大小應與正文的字體大小相同,它們應作為正文的壹部分寫入(位置與正文齊平,而不是作為上角標記)。此外,應當指出,方括號之前必須加上“文件”壹詞。
4)如果文中壹處引用了多篇文獻,只使用壹個方括號進行標註,括號內列出這些文獻的序號:如果幾個序號是連續的,只標註起始序號和結束序號,兩個序號之間加壹個半字符號“-”;如果幾個序列號不連續,在它們之間用逗號隔開。