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與傳統的簽字蓋章相比,電子簽章有哪些優勢?

可靠的電子簽章與傳統簽章具有同樣的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面電子簽章要遠勝於傳統簽章。

電子簽章的優勢:

優勢壹:電子簽章提升企業工作效率

企業使用電子簽章後,企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制,隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統簽章四處找領導審批,異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期,電子簽章的采用極大地提高了企業協同辦公的效率。

優勢二:電子簽章為節省大量成本

傳統簽章使用需要打印紙質合同,而企業使用電子簽章後,所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完後還可線上進行儲存及管理,省去了線下紙質合同分類管理的麻煩,可為企業節省壹大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。

優勢三:電子簽章管理更便捷

電子簽章線上管理,無論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除,均可在線操作,且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統簽章專人專櫃管理,申請用章後不按時歸還,易導致簽章丟失、濫用等情況,電子簽章大大的優化了企業簽章管理過程。

優勢四:電子簽章安全合法

電子簽章基於數字簽名技術,可確認電子文件簽署主體真實身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規的要求,具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。

由此可見,電子簽章對於企業的好處不言而喻,是企業實現高效數字化無紙辦公的必備工具。

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