所需文件材料
（壹）有關的文件和材料
例如，與申請項目相近或相似的在先專利文件、文獻、期刊、圖紙等。委托申請中國發明專利時最好事先進行專利檢索，否則，所申請的項目在申請的審查過程中很容易被駁回。
（二）書面技術資料
1、申請項目所屬技術領域及應用的範圍，以及現有技術中實現與申請項目相同或相似效果的技術措施、技術手段，方法或方式；
2、所申請項目的發明目的，需要解決哪些技術問題。
3、用文字以及附圖詳細描述實現所申請項目發明目的的技術措施、技術特征。如：所申請項目的是壹種產品，技術措施及技術特征是指：產品的結構、各零件的連接、布局、相互關系及它們在所申請項目中所起的作用，各零部件間的組合方式和詳細的動態方式，所申請的是壹種方法，技術措施和技術特征是指的工藝、工藝參數及工藝中有關細節。此外，還應提供所申請項目的至少－個具體實例（這裏的具體實例不是指模型或實物，而是表現具體實例的附圖和文字說明，只有在通過圖紙和文字仍無法說明所申請項目的技術措施時才可能提供模型或實物，用以說明所申請的主題）。
所提供的圖紙應當用碳素筆繪制於A4紙上，圖面上不應有文字、圖框線和尺寸線、尺寸標註，各零件及部件可用數字（1、2、3…..）標出，並在另壹張紙上寫出各標號所代表的零件名稱。
4、所申請項目的實驗數據、結果，或者試驗中所產生的現象；
5、結合具體實例和實（試）驗結論，客觀地說明發明的優點和缺點。如無實驗數據，或實驗結論，發明人應當對發明進行客觀分析，推斷發明可能有的優缺點；
6、發明人認為的所申請項目與現有技術在技術特征上的不同之處；
7、發明人認為應當屬於技術秘密的內容。
關於專利電子申請的規定
第壹條 為了規範與通過互聯網傳輸並以電子文件形式提出的專利申請（以下簡稱專利電子申請）有關的程序和要求，方便申請人提交專利申請，提高專利審批效率，推進電子政務建設，依照《中華人民***和國專利法實施細則》（以下簡稱專利法實施細則）第二條和第十五條第二款，制定本規定。
第二條 提出專利電子申請的，應當事先與國家知識產權局簽訂《專利電子申請系統用戶註冊協議》（以下簡稱用戶協議）。
開辦專利電子申請代理業務的專利代理機構，應當以該專利代理機構名義與國家知識產權局簽訂用戶協議。
申請人委托已與國家知識產權局簽訂用戶協議的專利代理機構辦理專利電子申請業務的，無須另行與國家知識產權局簽訂用戶協議。
第三條 申請人有兩人以上且未委托專利代理機構的，以提交電子申請的申請人為代表人。
第四條 發明、實用新型和外觀設計專利申請均可以采用電子文件形式提出。
依照專利法實施細則第壹百零壹條第二款的規定進入中國國家階段的專利申請，可以采用電子文件形式提交。
依照專利法實施細則第壹百零壹條第壹款的規定向國家知識產權局提出專利國際申請的，不適用本規定。
第五條 申請專利的發明創造涉及國家安全或者重大利益需要保密的，應當以紙件形式提出專利申請。
申請人以電子文件形式提出專利申請後，國家知識產權局認為該專利申請需要保密的，應當將該專利申請轉為紙件形式繼續審查並通知申請人。申請人在後續程序中應當以紙件形式遞交各種文件。
依照專利法實施細則第八條第二款第（壹）項直接向外國申請專利或者向有關國外機構提交專利國際申請的，申請人向國家知識產權局提出的保密審查請求和技術方案應當以紙件形式提出。
第六條 提交專利電子申請和相關文件的，應當遵守規定的文件格式、數據標準、操作規範和傳輸方式。專利電子申請和相關文件未能被國家知識產權局專利電子申請系統正常接收的，視為未提交。
第七條 申請人辦理專利電子申請各種手續的，應當以電子文件形式提交相關文件。除另有規定外，國家知識產權局不接受申請人以紙件形式提交的相關文件。不符合本款規定的，相關文件視為未提交。
以紙件形式提出專利申請並被受理後，除涉及國家安全或者重大利益需要保密的專利申請外，申請人可以請求將紙件申請轉為專利電子申請。
特殊情形下需要將專利電子申請轉為紙件申請的，申請人應當提出請求，經國家知識產權局審批並辦理相關手續後可以轉為紙件申請。
第八條 申請人辦理專利電子申請的各種手續的，對專利法及其實施細則或者專利審查指南中規定的應當以原件形式提交的相關文件，申請人可以提交原件的電子掃描文件。國家知識產權局認為必要時，可以要求申請人在指定期限內提交原件。
申請人在提出專利電子申請時請求減繳或者緩繳專利法實施細則規定的各種費用需要提交有關證明文件的，應當在提出專利申請時提交證明文件原件的電子掃描文件。未提交電子掃描文件的，視為未提交有關證明文件。
第九條 采用電子文件形式向國家知識產權局提交的各種文件，以國家知識產權局專利電子申請系統收到電子文件之日為遞交日。
對於專利電子申請，國家知識產權局以電子文件形式向申請人發出的各種通知書、決定或者其他文件，自文件發出之日起滿15日，推定為申請人收到文件之日。
第十條 專利法及其實施細則和專利審查指南中關於專利申請和相關文件的所有規定，除專門針對以紙件形式提交的專利申請和相關文件的規定之外，均適用於專利電子申請。
第十壹條 本規定由國家知識產權局負責解釋。
第十二條 本規定自2010年10月1日起施行。2004年2月12日國家知識產權局令第三十五號發布的《關於電子專利申請的規定》同時廢止。
流程步驟
申請專利是壹種法律程序，申請專利的發明人要想快而穩妥地獲得專利權，取得法律上的保護，可委托專利事務所的專利代理人為妳提供法律和技術上的幫助，發明人壹旦與專利代理人建立委托代理關系，專利代理人則是妳的技術顧問和專利律師。準確的說，應該是，壹個合格的專利代理人會幫助發明人對要申請專利的技術進行二次開發，比如挖掘可替代方案等，同時發明人需要給代理人提供技術支持，並及時提供所需要的相關資料。
發明人與專利代理人建立代理委托關系後，應按照代理人的要求提供撰寫專利文件所必須的詳細技術資料；詳細技術資料包括發明創造的目的、新舊技術對比、主要技術特征及實施發明創造目的的具體方案，以及能說明發明創造目的的圖紙等。
如發明人不會制圖或不能提供必須的詳細技術資料，可直接向專利代理人口述，專利代理人可根據發明人的發明意圖為妳完成專利申請的全過程，直到獲得專利權。
委托專利代理機構申請專利的程序
委托專利代理機構申請專利壹般要經過以下幾個步驟
咨詢：
1、 確定發明創造的內容是否屬於可以申請專利的內容；對此咨詢，建議多咨詢幾家後對比確定正確的結論。因為當前很多的資訊接待員是的工資都是提成制的，為了業務量，有時對咨詢會有不恰當的回復。
2、確定發明創造的內容可以申請哪壹種專利類型（發明、實用新型、外觀設計）
簽定代理委托協議
此時簽定代理協議的目的是為了明確申請人和專利代理機構之間的權利和義務，主要是約束專利代理人對申請人的發明創造內容負有保密的義務。
技術交底
1、申請人向專利代理人提供有關發明創造的背景資料或委托檢索有關內容；
2、申請人詳細介紹發明創造的內容，幫助專利代理人充分理解發明創造的內容。
確定申請方案
代理人在對發明創造的理解基礎上，會對專利申請的前景做出初步的判斷，對專利授權可能性很小的申請將建議申請人撤回，此時代理機構將會收取少量咨詢費，大部分申請代理費用將返還申請人。
若專利授權前景較大，專利代理人將提出明確的申請方案、保護的範圍和內容，在征得申請人同意的條件下開始準備正式的申請工作。
準備申請文件
1、撰寫專利申請文件；
2、制作申請書文件；
3、提交專利申請並獲取專利申請號。
審查
中國專利局會對專利申請文件進行審查，在審查過程中專利代理人會進行專利補正、意見陳述、答辯、變更等工作。如有需要，申請人應該配合專利代理人完成以上工作
審查結論
中國專利局根據審查情況將會作出授權或駁回審查結論，這壹過程的時間壹般為：外觀設計6個月左右，實用新型10-12個月左右，發明專利2-4年。隨著專利局審查效率的提高，外觀設計與實用新型的審查與授權時間大概在4-6個月左右。
辦理專利登記手續或復審請求：
如果專利申請被授權，則根據專利授權通知書的要求辦理登記手續，領取專利證書。
如果專利申請被駁回，則根據具體的情況確定是否提出復審請求。
至此，專利申請過程即結束。