為什麽要做這個PPT?
為誰做的?
妳想表達或表現什麽,如何表達和表現?
整體內容大綱的安排
如何將公司的特點與配色、內容排版、填充結合起來
調整前後邏輯關系,突出重點
下面,我們壹部分壹部分來分析。
壹個。為什麽要做這個PPT?
公司壹般都有網站,彩頁,微信官方賬號。我們先不討論為什麽要做網站、彩頁、微信官方賬號,而是在我們有這麽多信息的情況下,為什麽要花人力物力去做壹個PPT?PPT簡潔、靈活、方便,易於修改和傳播,是企業全面展示的窗口。
當然,在這裏,我們不是要討論PPT的重要性,而是要讓大家知道妳的PPT的意義是什麽。如果只是重復網站或彩頁的內容,就不用做了。
兩個。妳給誰看了?
這個PPT是給誰的?
向領導匯報公司情況和戰略規劃?
為了拿到訂單向客戶展示公司的實力和技術優勢?
向員工介紹公司的發展前景和企業文化?
不同的觀眾側重點不同,需要區別對待。是的,沒錯。妳可能要準備幾個版本的公司簡介PPT。在妳開始設計之前,妳心裏壹定要非常清楚這個PPT是給誰看的。說清楚是為了誰,然後站在對方的角度思考,他想看什麽,他感興趣什麽,什麽能打動他。
比如說。
我們在介紹公司的技術團隊和技術實力時,重點是展示團隊的完整性(組織架構)、人員的經驗和資質、行業內的先進技術;對於員工或求職者來說,要重點關註技術團隊的合作精神、技術學習資源、展示和未來的提升空間。
當然,我不提倡“和人說話,信口開河”,而是“言歸正傳”妳不能為了博取觀眾的好感而捏造或誇大事實。
三個。妳想表達或表現什麽,如何表現?
妳想表達或表現的是目標,如何表現是方法。
或者舉個例子。
我是加工企業,我們的優勢是硬實力。比如機器數量多,規模大,加工精度高。那我們怎麽表現呢?
1.圖片——通過照片展示廠房內設備的規模,比如弗蘭克數控矩陣,壹眼望去,浩如煙海,造成視覺沖擊。
2.表格——這壹般是設備的清單,包括品牌、型號、數量、加工精度,以及新舊設備。
3.圖表——設備規模和產能規模可與行業內TOP5或TOP10的廠商相提並論,讓觀眾快速為企業做出行業定位(如珠三角前三,深圳第二)。
四個。整體內容大綱的安排
註意,現在還不是打開ppt,輸入公司名稱和目錄的時候。
我的建議是用手繪稿。根據上面提到的幾點,規劃我們的內容大綱。
假設我們是壹個給客戶的PPT,大致內容有:公司介紹、開發流程、組織與團隊、產品與服務、硬件設施、產品案例、榮譽資質、主要客戶、未來規劃等。先整理好這個內容目錄,再根據實際情況考慮合並目錄,擴展子目錄。例如:
1.公司簡介
1.1行業背景
1.2公司簡介
1.3的發展歷程
1.4組織結構
2.團隊和技術簡介
2.1核心團隊介紹
2.2核心技術介紹
3.服務和產品案例
3.1服務項目:數控加工、表面處理。
3.2產品案例
4.硬件設施
4.1廠房、車間、設備照片
4.2設備清單(生產設備、檢測設備)
5.質量管理體系
5.1質量體系架構
5.2質量控制流程
5.3系統認證
6.榮譽資格
6.1高科技,專利
6.2其他資質認證
7.客戶和收入
8.結束
通過上面的大綱,我們大致了解到我們的PPT預計是18~20頁。每壹頁都寫得很清楚。
五個。如何將公司的特點與配色、內容排版、填充結合起來
接下來,我們需要考慮我們的PPT的風格設計。
風格包含了很多內容,簡而言之就是整體基調,元素的風格等等。
制造企業,多為深藍色。但並不是所有的制造企業都要用藍色。比如焊接可以用橙色或紅色,鈑金可以用灰色或綠色,PVd可以用金色或銀色嗎?
這裏,我們應該提出壹個企業標準色的概念。企業標準色是由企業指定的固定顏色或壹套顏色體系,適用於所有視覺傳達設計媒體。通過色彩的直觀刺激和心理反應,突出企業經營理念、產品特色,塑造和傳達企業形象。
典型的有弗蘭克的黃色和富士康的深藍色。這壹般會體現在企業logo設計上。那麽我們的PPT在選擇風格的時候也要和這個搭配,這樣才能達到整體色彩的壹致和諧。
在內容的布局上,每壹頁都是文字、圖片、圖標的搭配。很多與PPT技巧相關的文章或書籍都介紹了各種排版方法。例如對齊、平行、切割和包裝。
在這裏,有壹種偷懶的方式。我壹般會從不同的PPT模板中提取出我認為比較好的內容格式放在壹起。然後,根據頁面內容,選擇合適的布局。例如,下圖包含四種排版模式。您可以輕松調整圖標的填充顏色、邊框和文本顏色,以匹配整個PPT的風格。
六個。調整前後邏輯關系,突出重點
按照我們之前的大綱安排和填寫,整個PPT就是壹個整體。但是這個整體,從前到後,是連貫的嗎?符合邏輯嗎?這個PPT和壹般的制造業PPT有區別嗎?是否突出重點?可以有壹些吸引眼球的地方嗎?觀者看完還能記得壹點點嗎?
這個時候,我們需要重新思考。
比如技術優勢是否應該成為單獨的壹個板塊?質量檢測設備很重要,是否應該放入質量管理體系?
因為我們已經完全理解了每壹頁的內容,這時候就需要像看電影壹樣,壹次又壹次地從腦海中閃現每壹頁,思考它的重點、連續性、布局的合理性。此外,PPT還可以從頭到尾反復播放瀏覽,優化內容順序和連接方式。
總結:
制造公司的PPT設計不需要花哨的動畫,也不壹定需要高大上的PPT技術。只要目標明確。思路清晰,步驟得當,就能輕松設計出壹份完美的公司簡介PPT。