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重慶海扶技術有限公司的規章制度

初步建立了較為完善的知識產權管理規章制度,有效保護了公司利益

為了切實維護公司的權益,根據國家知識產權相關法律法規和公司的經營狀況,公司初步制定了較為完善的知識產權制度體系。

專利方面:制定了《專利管理辦法》、《職務發明申請流程》、《職務專利申請請求書》,與研發項目結合新制定了《專利信息檢索請求書》、《研發、設計過程專利控制表》等。 商標方面:為了規範商標使用,進行品牌建設,我公司頒布執行了《商標管理辦法》和《商標評審控制流程》,明確商標的設計、註冊、管理的職責,規範商標使用,為保護公司無形資產,樹立和維護公司形象,保證商品質量,起到保駕護航的作用。

其他方面:1、公司頒布了《項目管理辦法》以及與其配套的過程控制文件。在該制度中,公司將知識產權管理與項目管理相結合,把專利、商標等內容納入項目考核中,通過立項前的專利檢索和分析選擇最佳實施方案從而規避風險,並組織項目技術人員開專利討論會,幫助技術人員論證方案的可行性,並從中收集新的專利思想,力爭使我公司的產品具有更大的市場競爭力。2、公司制定了軟件版權申報流程。3、論文發表和標識標簽對外文件流程中加入知識產權審查環節。此外,由於公司很多科研人員目前仍舊在科研院所任職,以及部分高校的研究生和博士生所做的課題研究都是來源於我公司,為了防止因為論文的發表泄露公司機密和損害專利申請的新穎性,知識產權部門還需要對協作單位(主要為重慶醫科大學及其附屬醫院)科研人員對外發表的論文經過進行審核,只有經過知識產權管理部門審核通過,方才可以發表。公司對外的標識標簽、展會印刷材料,產品包裝等正式對外發出前,按照知識產權法律法規和公司規範化的要求進行嚴格審查後才可以放行。4、嚴格的保密制度體系。公司在與新員工所簽訂的勞動合同中明確提出了保密的範圍包括有知識產權相關的內容,同時對於公司壹些經常會接觸到機密的特殊崗位,要求簽訂《特殊崗位保密補充協議》。另外,公司已經頒布了《檔案管理(暫行)辦法》和《保密檔案管理細則》,對於公司的檔案實現分級歸檔的操作模式,有效的保護了公司的機密。

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