如果申請人不確定其商標的可註冊性，他可以在提交申請前進行查詢。南非商標管理局提供這種查詢服務。申請人需要做的就是向代理人提供相關資料和15商標圖紙，簽署授權委托書，並及時繳納費用。剩下的工作可以由代理完成。
申請人在申請中要求優先權的，還必須在申請時寫明申請基礎國、相關申請日期和申請號，並在申請被受理後3個月內向南非商標主管機關提供基礎國申請證書原件。如果證書不是英文的，翻譯必須經過公證。南非當局在收到所有申請文件和申請費後開始受理申請，並向申請人出具註明申請日期和申請號的申請回執。
申請受理後，由審查員按照申請號的順序逐壹審查。審查員將首先根據南非法律的有關規定對申請商標的可註冊性進行初步審查，同時查詢所有已核準註冊和待決註冊申請，以確定是否有任何在先註冊或在先申請的類似商標。如果審查員認為申請註冊的商標不可註冊或者不完全可註冊，可以駁回申請，同時列出理由、疑問或者條件，要求申請人在規定的期限內(壹般為3個月)給予答復。申請人可以根據需要修改或解釋申請書的所有部分。如果申請人的答復不足以克服批評，審查員將正式拒絕該申請。
申請人需在3個月內回復官方審核意見，該期限可通過申請延長。逾期未答復或申請延期的申請將被視為放棄。
(三)公告
商標申請在上述初審、申訴等環節中的任何壹個環節順利通過審查或克服反駁的，審查員將向申請人發出商標公告和收費通知書。
通過審查的商標及相關信息將在官方商標公告中公布，供利害關系人提出異議。公告期為3個月，自公告之日起計算。
(4)反對
任何人都可以在異議期內對商標申請公告提出異議。異議者必須向審查員提交壹份書面請求，並說明理由。申請人應在1個月內反駁異議。此時，如果雙方同意訴諸非正式爭議解決程序，審查員將審查現有材料，必要時舉行聽證會；然後決定駁回申請，或者有條件或者無條件註冊相關商標。在非正式程序中，對審查員作出的決定沒有上訴，當事人不必承擔費用。
如果雙方未能就非正式程序達成壹致，或者審查員決定不進行非正式程序，異議人應在2個月內提出證據支持其異議；此後兩個月內，申請人提交了支持其申請的證據。在所有相關證據提交後，商標局審查員將舉行聽證會，然後做出決定。
(5)上訴
在上述任何壹個環節，申請人如不服審查員的決定，可在收到決定後3個月內向最高法院德蘭士瓦省分院提起訴訟。如果申請人仍不服該分支機構的判決，可在收到判決後3個月內向南非最高法院上訴分支機構提出上訴。這個法庭的判決將是最終的。
(6)註冊
三個月公告期內無人提出異議，或提出異議但異議理由不成立的，該申請將被核準註冊。審查員將向申請人發出批準註冊和費用的通知。審查員收到按期繳納的登記費後，將在專利公告中予以公告，並向申請人頒發登記證書。從開始申請到最終認證，審查員對申請人的答辯和費用支付設定時限。期限壹般不超過6個月，最短不低於1個月。申請人不能在規定期限內答復的，可以在期滿前申請延期；然而，每次延期都需要增加費用。申請人未在規定期限內答復或者繳納費用，期滿未申請延期的，其註冊申請視為放棄。
商標壹經註冊，即成為其註冊人的財產，註冊商標所有人享有商標專用權、轉讓權、許可權、續展權、變更權和註銷權。商標權是可以繼承的。任何人未經註冊人同意在南非使用其註冊商標，均構成侵權，商標所有人可向英國法院提起訴訟，要求終止使用並獲得賠償。商標註冊人可以通知南非海關扣留從國外進口到南非的假冒註冊商標的商品。
商標所有權也可以由兩個或兩個以上的所有者擁有。此時，未經其他權利人同意，其中壹方對該註冊商標的處分無效，另有約定的除外。
商標申請從申請之日到完成註冊壹般需要20 ~ 24個月。
需要擴大註冊商標使用的商品或者服務範圍的，應當另行提交新的商標註冊申請。