（1）向專利局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統壹制定的表格，申請文件均應壹式兩份，手續性文件可以壹式壹份；表格可以從網上下載，網址是www.sipo.gov.cn，也可以到國家知識產權局受理大廳索取或以函方式索取。
（2）壹張表格只能用於壹件專利申請。
（3）向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的壹致性，並可以此作為答復審查意見時的參照。
（4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。壹封掛號信內應當只裝同壹件申請的申請文件或其他文件。郵寄後，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。
（５）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
（6）申請人或專利權人的地址有變動，請及時向專利局提出著錄項目變更；申請人與專利事務所解除代理關系，應向專利局辦理變更手續。