2.根據不同出版形式及內容,可以分為:圖書、連續性出版物、特種文獻
理解:
壹次文獻,又稱原始文獻,是情報學中的壹種主要文獻,指以作者本人的工作經驗、觀察或者實際研究成果為依據而創作的具有壹定發明創造和壹定新見解的原始文獻,如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文、學位論文、技術標準等。
二次文獻又稱二級次文獻,是對壹次文獻進行加工整理後的產物,即對無序的壹次文獻的外部特征如題名、作者、出處等進行著錄,或將其內容壓縮成簡介、提要或文摘,並按照壹定的學科或專業加以有序化而形成的文獻形式,如目錄、文摘雜誌(包括簡介式檢索刊物)等。它們都可用作文獻檢索工具,能比較全面、系統地反映某個學科、專業或專題在壹定時空範圍內的文獻線索,是積累、報道和檢索文獻資料的有效手段.
三次文獻也稱三級文獻,是選用大量有關的文獻,經過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題,利用二次文獻檢索搜集大量相關文獻,對其內容進行深度加工而成。是對現有成果加以評論、綜述並預測其發展趨勢的文獻,屬於這類文獻的有綜述、述評、進展、動態等,在文獻調研中,可以充分利用這類文獻,在短時間內了解所研究課題的研究歷史、發展動態、水平等,以便能更準確地掌握課題的技術背景。
1)文獻信息檢索是獲取知識的捷徑。掌握文獻信息檢索方法與技能,可以幫助人們快、準、全地獲取所需知識,最大限度地節省查找時間,使文獻信息得以充分的利用。
(2)文獻信息檢索是科學研究的向導。要進行有價值的科學研究,必須依賴文獻檢索,全面獲取相關文獻信息,及時了解各學科領域出現的新問題、新觀點、以確定自己的研究起點和研究目標。
(3)文獻信息檢索是終身教育的基礎。科技的迅速發展使知識的總量呈指數增長,而知識的陳舊速度也明顯加快,這就要求人們具有終身教育的能力,這種能力在很大程度上就是獲取新知識的能力,就是對新知識的敏感力和接受力,因而必須掌握文獻信息檢索的方法。終身學習的需要,是知識創新的需要。
文獻檢索工具的涵義及其類型
壹、檢索工具的涵義
檢索工具是指用以報導,存貯和查找文獻線索的工具。它是附有檢索標識的某壹範圍文獻條目的集合,是二次文獻。壹般說來,檢索工具應具備以下五個條件:
(1)明確的收錄範圍;
(2)有完整明了的文獻特征標識;
(3)每條文獻條目中必須包含有多個有檢索意義的文獻特征標識,並標明供檢索用的標識;
(4)全部條目科學地,按照壹定規則組織成為壹個有機整體;
(5)有索引部分,提供多種必要的檢索途徑。
二、檢索工具的類型
目前可供人們使用的檢索工具有很多,不同的檢索工具各有特點,可以滿足不同的信息檢索的需求檢索工具有不同的分類方法,按加工文獻和處理信息的手段不同可分為:手工檢索工具和機械檢索工具。按照載體形式不同可分為:書本式檢索工具,磁帶式檢索工具,卡片式,縮微式,膠卷式檢索工具。按照著錄格式的不同可將檢索工具分為以下四種類型。
1、目錄型檢索工具
目錄型檢索工具是記錄具體出版單位,收藏單位及其他外表特征的工具。它以壹個完整的出版或收藏單位為著錄單元,壹般著錄文獻的名稱、著者、文獻出處等;目錄的種類很多,對於文獻檢索來說,國家書目,聯合目錄,館藏目錄等尤為重要。
2、題錄型檢索工具
題錄型檢索工具是以單篇文獻為基本著錄單位來描述文獻外表特征(如文獻題名,著者姓名,文獻出處等),無內容摘要,是快速報道文獻信息的壹類檢索工具。它與目錄的主要區別是著錄的對象不同。目錄著錄的對象是單位出版物,題錄的著錄對象是單篇文獻。
3、文摘型檢索工具
文摘型檢索工具是將大量分散的文獻,選擇重要的部分,以簡煉的形式做成摘要,並按壹定的方法組織排列起來的檢索工具。按照文摘的編寫人,可分為著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指按原文著者編寫的文摘;而非著者文摘是指由專門的熟悉本專業的文摘人員編寫而成。就其摘要的詳簡程度,可分為指示性文摘和報導性文摘兩種。指示性文摘以最簡短的語言寫明文獻題目,內容範圍,研究目的和出處,實際上是題目的補充說明,壹般在100字左右;報導性文摘以揭示原文論述的主題實質為宗旨,基本上反映了原文內容,討論的範圍和目的,采取的研究手段和方法,所得的結果或結論,同時也包括有關數據,公式,壹般e線圖情()
4、索引型檢索工具
索引型檢索工具是根據壹定的需要,把特定範圍內的某些重要文獻中的有關款目或知識單元,如書名,刊名,人名,地名,語詞等,按照壹定的方法編排,並指明出處,為用戶提供文獻線索的壹種檢索工具 。索引的類型是多種多樣的,在檢索工具中,常用的索引類型有:分類索引;主題索引;關鍵詞索引;著者索引等。
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基礎知識(壹)>>文獻檢索知識>>文獻檢索的方法、途徑及程序
壹、文獻檢索方法
查找文獻的方法分為如下三種:
1、直接法
直接法是指直接利用檢索工具(系統)檢索文獻信息的方法,這是文獻檢索中最常用的壹種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
(1)順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某壹課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,現在需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始,逐漸向近期查找。
(2)倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
(3)抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
2、追溯法
追溯法是指不利用壹般的檢索工具,而是利用已經掌握的文獻末尾所列的參考文獻,進行逐壹地追溯查找“引文”的壹種最簡便的擴大情報來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滾雪球壹樣,依據文獻間的引用關系,獲得越來越多的內容相關文獻。
3、綜合法
綜合法又稱為循環法,它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規檢索,又要利用文獻後所附參考文獻進行追溯檢索,分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具(系統)檢到壹批文獻,再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找,如此循環進行,直到滿足要求時為止。
綜合法兼有常用法和追溯法的優點,可以查得較為全面而準確的文獻,是實際中采用較多的方法。對於查新工作中的文獻檢索,可以根據查新項目的性質和檢索要求將上述檢索方法融匯在壹起,靈活處理。
二、文獻檢索途徑
檢索途徑也稱檢索入口,文獻的特征是存儲文獻的依據,也是檢索文獻的依據,因此,文獻特征便構成了檢索途徑。壹般來講,檢索途徑可以分為以下四種:分類途徑、主題途徑、著者途徑和其他途徑。
1、分類途徑
分類途徑是指按照文獻資料所屬學科(專業)類別進行檢索的途徑,它所依據的是檢索工具中的分類索引。
分類途徑檢索文獻關鍵在於正確理解檢索工具的分類表,將待查項目劃分到相應的類目中去。壹些檢索工具如《中文科技資料目錄》是按分類編排的,可以按照分類進行查找。
2. 主題途徑
主題途徑是指通過文獻資料的內容主題進行檢索的途徑,它依據的是各種主題索引或關鍵詞索引,檢索者只要根據項目確定檢索詞(主題詞或關鍵詞),便可以實施檢索。
主題途徑檢索文獻關鍵在於分析項目、提煉主題概念,運用詞語來表達主題概念。主題途徑是壹種主要的檢索途徑。
3. 著者途徑
著者途徑是指根據已知文獻著者來查找文獻的途徑,它依據的是著者索引,包括個人著者索引和機關團體索引。
4. 其他途徑
其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多,常見的有各種號碼索引(如專利號、入藏號、報告號等),專用符號代碼索引(如元素符號、分子式、結構式等),專用名詞術語索引(如地名、機構名、商品名、生物屬名等)。
三、文獻檢索程序
文獻檢索工作是壹項實踐性和經驗性很強的工作,對於不同的項目,可能采取不同的檢索方法和程序。檢索程序與檢索的具體要求有密切關系,大致可分為以下幾個步驟。
1. 分析待查項目,明確主題概念
首先應分析待查項目的內容實質、所涉及的學科範圍及其相互關系,明確要查證的文獻內容、性質等,根據要查證的要點抽提出主題概念,明確哪些是主要概念,哪些是次要概念,並初步定出邏輯組配。
2. 選擇檢索工具,確定檢索策略
選擇恰當的檢索工具,是成功實施檢索的關鍵。選擇檢索工具壹定要根據待查項目的內容、性質來確定,選擇的檢索工具要註意其所報道的學科專業範圍、所包括的語種及其所收錄的文獻類型等,在選擇中,要以專業性檢索工具為主,再通過綜合型檢索工具相配合。如果壹種檢索工具同時具有機讀數據庫和刊物兩種形式,應以檢索數據庫為主,這樣不僅可以提高檢索效率,而且還能提高查準率和查全率。為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯後性,還應該在必要時補充查找若幹主要相關期刊的現刊,以防止漏檢。
3. 確定檢索途徑和檢索標識
壹般的檢索工具都根據文獻的內容特征和外部特征提供多種檢索途徑,除主要利用主題途徑外,還應充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索,以避免單壹種途徑不足所造成的漏檢。
4. 查找文獻線索,索取原文
應用檢索工具實施檢索後,獲得的檢索結果即為文獻線索,對文獻線索進行整理,分析其相關程度,根據需要,可利用文獻線索中提供的文獻出處,索取原文。
文獻檢索工作是壹項實踐性和經驗性很強的工作,對於不同的項目,可能采取不同的檢索方法和程序。檢索程序與檢索的具體要求有密切關系,大致可分為以下幾個步驟。
1. 分析待查項目,明確主題概念
首先應分析待查項目的內容實質、所涉及的學科範圍及其相互關系,明確要查證的文獻內容、性質等,根據要查證的要點抽提出主題概念,明確哪些是主要概念,哪些是次要概念,並初步定出邏輯組配。
2. 選擇檢索工具,確定檢索策略
選擇恰當的檢索工具,是成功實施檢索的關鍵。選擇檢索工具壹定要根據待查項目的內容、性質來確定,選擇的檢索工具要註意其所報道的學科專業範圍、所包括的語種及其所收錄的文獻類型等,在選擇中,要以專業性檢索工具為主,再通過綜合型檢索工具相配合。如果壹種檢索工具同時具有機讀數據庫和刊物兩種形式,應以檢索數據庫為主,這樣不僅可以提高檢索效率,而且還能提高查準率和查全率。為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯後性,還應該在必要時補充查找若幹主要相關期刊的現刊,以防止漏檢。
3. 確定檢索途徑和檢索標識
壹般的檢索工具都根據文獻的內容特征和外部特征提供多種檢索途徑,除主要利用主題途徑外,還應充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索,以避免單壹種途徑不足所造成的漏檢。
4. 查找文獻線索,索取原文
應用檢索工具實施檢索後,獲得的檢索結果即為文獻線索,對文獻線索進行整理,分析其相關程度,根據需要,可利用文獻線索中提供的文獻出處,索取原文。