參與的必要條件
(壹)依法取得法人營業執照(有效期內)，依法備案登記對外貿易經營者，辦理進出口企業代碼。
(二)具有申請展區協調管理商會或外資協會會員資格。各商家/協會協調管理的展區，詳見廣交會展館商品及展區分類表。
(三)上壹年度廣交會統計口徑下的出口金額(壹般貿易和進料加工貿易項下需要在廣交會上按樣品辦理的貨物，不包括海關統計的大米、大豆、玉米、原油、成品油、煤炭、煙草等出口金額)，必須符合廣交會規定的參展企業最低出口金額標準，具體執行按照《廣交會參展準入管理規定》執行。
(四)申請參展的商品符合廣交會相關展區展品範圍的要求。
(5)無嚴重違反廣交會管理規定的行為，包括:無嚴重侵犯知識產權行為，無多次發生知識產權或貿易合同糾紛，無非法轉讓或轉租(售)展位行為。
(6)無違法記錄。
展位安排程序
交易團、聯合交易團各分組負責受理本行政區域或系統內企業的展位申請，並根據參加廣交會必備條件進行資格審查。凡符合參加廣交會必備條件的申請人，由交易團(分布式展位)和商家/協會(參展商展位)根據展位安排標準進行評分，以確定相關單位的展位安排資格。
展位安排標準。
廣交會分配展位和展覽展位按照量化評估和優化的原則安排，不得采用招標方式安排展位。具體評分標準由各交易組、聯合交易組各子組、各商戶/協會細化，但必須包括以下五項評分指標(不低於70%權重):
(壹)上壹年度出口額:得分權重不低於40%。
(2)全國性獎項:得分權重不低於10%。
國家級獎項的名稱僅限於名牌產品、馳名商標和高新技術企業；發證機構僅限於以下政府機構:商務部、國家質檢總局、SAIC和科技部。
(3)國際通行的管理體系認證:得分權重不低於10%。
國際通用的管理體系認證是指以下認證:
1.翉O9000系列質量管理體系，且列入質量認證體系覆蓋範圍的產品應與申請展區相關。
2.ISO14000系列環境管理體系
3.OHSAS18000系列職業健康安全管理體系
4.SA8000社會責任標準
或與申請展區相關的行業證明，如:
5.Oeko-Tex標準100生態紡織品認證
6.HACCP食品生產企業危害分析和關鍵控制點管理系統
7.ISO/TS16949汽車工業的質量體系
(4)實用新型、發明專利或外觀專利(10外觀專利折算為1發明專利)或產品列入國家高新技術產品目錄或獲得科技部頒發的高新技術產品證書:得分權重不低於5%。
(5)海外市場註冊商標:得分權重不低於5%。
以上指標都需要認證，認證材料必須在有效期內；沒有有效期的，所有證書自簽發之日起三年內有效。
鑒於各地、各行業的實際情況不同，交易組、聯合交易組、商家/協會可在30%權重範圍內制定與上述標準不沖突的評分指標，或提高上述五項指標的權重。
西藏貿易集團的展位安排另列。