第壹章總則
第壹條為加強設備檔案管理，保證檔案的完整性、準確性、系統性和安全性，充分發揮設備檔案的作用，制定本管理辦法。
第二條設備檔案管理必須堅持集中管理、方便開發利用的原則，確保檔案的完整、準確、系統和安全。
第三條設備檔案是設備制造、使用、管理和維修的重要依據，是保證設備維修質量，保持設備良好技術狀態，提高使用和維修水平，充分發揮檔案對設備管理、維修和使用的作用。
第四條設備資料是指圖紙、圖表、文字說明、計算數據、照片、視聽資料等文件和資料。，在設備選型、購置申請、登記、安裝、建檔、驗收、使用、維護、改造、報廢等全過程中形成的，並進行整理歸檔。
第五條本規定所稱設備資料包括設備安全資料，設備資料員指設備安全資料員。
第二章數據傳輸
第六條設備選型、購置、報廢各環節形成的材料禁止隨意丟棄，必須移交給設備管理員。
第七條設備調離現場後，除設備履歷和設備運行記錄外，其他資料必須移交給設備管理員。
第三章備案範圍的確定
第八條資料歸檔的原則
1.歸檔的設備管理和設備采購、驗收、使用、維修、改造等各個環節形成的文件材料必須具有長期的參考價值和憑證作用。
2.歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備從購置到改造的全過程，並保證材料的完整、準確和系統。
3.歸檔的文件材料必須遵循自然形成的規律，保持有機聯系，並與實物保持壹致和完整。
第九條需要歸檔的文件和資料
1.需要歸檔的文件資料:設備采購申請表、采購合同、發票、發貨清單、開箱驗收單、合格證、制造資質、制造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機圖紙、統壹編號、設備管理制度、操作規程、維修規程、檢驗規程、安全技術交底、使用登記證、履歷、操作記錄、維修。
2.歸檔的重點是高價值設備形成的數據。第十條不需要歸檔的文件和資料1，未定稿和報批的管理文件。2.無效的合同和協議。3.重復文件。4.沒有參考價值的文件。5、設備廣告、宣傳資料等。
第四章備案
第十壹條設備管理員負責對設備逐壹建立設備資料冊，收集、整理、保存第六條第壹項所列的歸檔資料。
第十二條為了便於查詢，每卷檔案的封面上應有設備名稱、設備型號、出廠編號、自編號、歸檔日期；每卷檔案的首頁應有統壹的標準目錄。
第十三條隨機圖紙和資料應由主辦設備的建造者進行審查和校對。如果與實物不壹致，應做好修改記錄。
第十四條新設備開箱前，應通知設備資料員登記並收集相關資料和圖紙。
第十五條設備修改、改造後，圖紙應及時修訂。
第十六條設備現場產生的各類資料應及時提交給設備資料員，需要歸檔的整理後歸檔。
第十七條密級檔案按照年度順序，自上而下、自左而右橫向排列。
第十八條設備移交時，設備檔案隨機轉出，並辦理交接手續。第十九條外來設備調入時，應向調入設備管理員索要設備檔案，並辦理交接手續。
第五章檔案資料的借閱
第二十條資料和圖紙的借閱必須辦理借閱手續。
第二十壹條設備資料員應認真遵循資料名稱、圖號、張數、借閱日期、借閱期限等。在借閱資料和圖紙登記表上簽字，並由借閱者在登記表上簽字。
第二十二條資料和圖紙的借閱應由本部門班長以上人員辦理，嚴禁非本部門人員和其他單位人員借閱。
第二十三條機密文件的借閱須經設備主管同意。
第二十四條借閱期限不超過壹個月，到期不還的，設備管理員將督促借閱者歸還。丟失、損壞或拒不歸還者，視情況，將對借款人罰款50至200元。
第二十五條未填寫登記表或私自將資料和圖紙借給他人，造成無法挽回的，視情況，對50名設備資料員處以200元罰款。
第六章附則
第二十六條本規定自發布之日起實施。
第二十七條本規定與公司上級規定相抵觸的，以上級規定為準。