壹、關於技術合同必須備案嗎?
技術合同必須備案,簽訂技術合同的雙方當事人都是需要備案的。具體流程是: (壹) 賣方用戶註冊 買方憑真實、有效證件到登記機構註冊或自行註冊。首次申請認定登記的賣方,需在廣東省科技業務綜合管理系統註冊、上傳法人證書、營業執照、企業信息表並選擇技術合同認定登記點進行申報。 (二) 網上申報登記 賣方根據技術合同內容,在“廣東省科技業務綜合管理系統”技術合同登記業務系統,憑用戶名和密碼登錄後填“登記申請書”並提交,也可以有選擇的技術合同認定登記機構進行登記。 (三) 報送合同文本 賣方按申報材料要求,將技術合同和其他附件材料報送選定的技術合同登記機構審核。註:設計專利技術合同的,直接向國家知識產權局專利局廣州代表處申請認定登記。 (四) 審核登記 登記員查閱賣方網上“登記申請書”並根據賣方送審合同文本材料進行審核、認定登記、蓋章,出具認定登記證明。(由市級登記機構初審核蓋章,並送審計科技部門審核蓋章) (五) 賣方辦理減免稅 賣方憑核定後的技術合同認定登記證明,到企業所在稅務部門辦理免稅或退稅手續(保稅辦理程序見手冊)二、 技術合同享受稅收優惠政策
(壹)符合技術開發(委托開發、合作開發)合同,技術轉讓(專利申請權、專利權、專利實施許可、技術秘密)合同,可享受技術交易額免征5%營業稅。 (二)符合技術轉讓所得免征、減征企業所得稅;在壹個納稅年度內不超過500萬元的部分,免征企業所得稅;超過500萬元的部分減半征收企業所得稅。 (三)與技術轉讓、技術開發相關的技術咨詢,技術服務業務,轉讓方根據技術開發合同的規定,為幫助受托方(委托方)掌握所轉讓(或委托開發)的技術而提供技術咨詢、技術服務,切這部分技術咨詢、技術服務的價款與技術轉讓(或開發)的價款是開在同壹張發票上的,可享受免征5%營業稅。三、 技術合同認定登記需要提交的材料
(壹) 賣方主體證明材料:法人證書(副本)或本人身份證(外籍人士可用護照)。 (二) 生效合同的正本文本及全部附件,(原件和復印件各壹式壹份)簽字蓋章完整有效,字跡清楚。使用科技部印制的示範合同文本,貼好印花稅。 (三) 財務預算清單(費用清單)核定技術收入。 (四) 涉外合同登記提供合同的文本(外文合同需翻譯成中文並於外文原文合同同時附上)、外經貿部門技術進口合同登記證書、技術進口合同數據表、委托書、雙方營業執照(復印件)。 (五) 專利技術轉讓合同: 1、合同原件、復印件各壹份; 2、合同登記申請書、信息表; 3、委托經辦人授權書原件; 4、經辦人身份證復印件; 5、合同金額發票復印件; 6、相關證明。 對於技術合同備案的具體情況,是需要嚴格基於實際的合同內容來進行處理的,特別是有關圖案的具體情況,還需要提交規定的材料來進行合法的審查,必須在符合規定的條件的情況下才可以由雙方當事人來進行合法的辦理。