什麽是文獻
用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的壹種載體,或理解為固化在壹定物質載體上的知識。現在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段,是人類社會活動中獲取情報的最基本、最主要的來源,也是交流傳播情報的最基本手段。正因為如此,人們把文獻稱為情報工作的物質基礎。在國內國外,都常常可以看到有人把“文獻”與“情報”,“文獻學”與“情報學”等同起來,雖然這種等同未必適宜,但卻反映了文獻在情報活動和科學中的極為重要的地位。
區分文獻類型或形式有多種方法,其中最主要的是根據載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。(1)印刷型:是文獻的最基本方式,包括鉛印、油印、膠印、石印等各種資料。優點查可直接、方便地閱讀。(2)縮微型:是以感光材料為載體的文獻,又可分為縮微膠卷和縮微平片,優點是體積小、便於保存、轉移和傳遞。但閱讀時須用閱讀器。(3)計算機閱讀型:是壹種最新形式的載體。它主要通過編碼和程序設計,把文獻變成符號和機器語言,輸入計算機,存儲在磁帶或磁盤上,閱讀時,再由計算機輸出,它能存儲大量情報,可按任何形式組織這些情報,並能以極快的速度從中取出所需的情報。近年來出現的電子圖書即屬於這種類型。(4)聲像型:又稱直感型或視聽型,是以聲音和圖像形式記錄在載體上的文獻,如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。
文獻在科學和社會發展中所起的作用表現在:(1)是科學研究和技術研究結果的最終表現形式;(2)是在空間、時間上傳播情報的最佳手段;(3)是確認研究人員對某壹發現或發明的優先權的基本手段;(4)是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標;(5)是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段,因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素;(6)是人類知識寶庫的組成部分,是人類的***同財富。
根據文獻內容、性質和加工情況可將文獻區分為:壹次文獻、二次文獻、三次文獻。壹次文獻指以作者本人的研究成果為依據而創作的原始文獻,如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文等。二次文獻是對壹次文獻進行加工整理後產生的壹類方面,如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具。三次文獻是在壹、二次文獻的基礎上,經過綜合分析而編寫出來的文獻,人們常把這類文獻稱為“情報研究”的成果,如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。與此類似,也有把情報區分成壹次情報、二次情報、三次情報的。
構成文獻的三個基本要素是:知識、載體和記錄
文獻綜述有兩種,壹種是“大綜述”,就壹個領域的文獻的總結,經常會發在專門發Review的雜誌上,或者是在Handbook裏。寫這種綜述文章的人有許多是權威人物,但也有壹些是助教授級別的人寫的,但作者壹般都是在這個題目上做了相當貢獻的人。“大綜述”中還有壹種“超大綜述”(這些提法都是我為了論述方便杜撰的)以前在Bhagawati時代,Bhagwati、Max Corden等人做過壹些整個國際貿易理論領域的綜述,但這些年我沒有見到有誰做類似的東西,現在壹般綜述都是就作者擅長的壹個方面寫的,然後集在手冊裏。另外壹些研究生教材,特別是Feenstra的那本,寫法很像綜述。
另壹種是“小綜述”,就是論文第壹部分Introduction部分的綜述。這個綜述的目的主要不是為了向其他人介紹前沿,而是為了推出自己的論述和模型,是以述帶論,核心功能是定義“Gap",就是說明現有的研究狀況如何,缺在哪裏,我準備做的貢獻是什麽。所以,這種綜述並不強求非常全面細致,不是“掉書袋”,而應該側重介紹與自己的研究直接相關的文獻。
對於”大綜述“,我覺得我們在沒有壹點原創性的研究以前最好不要寫。沒有見過幾棵樹,談不上去見森林。我現在有了壹點點研究體會之後感覺,壹個題目,妳沒有紮進去之前,許多體會感受都是虛的。以前國內文獻搜集有困難,早期出來的壹些前沿介紹當然就很有意義。現在妳如果真正做研究,文獻檢索不應該成為很大的困難。所以做二道販子,將人家研究的東西半懂不懂地編譯壹下,在真正做研究的人中間也不會有什麽市場。至少我自己,我也建議大家,不去看沒有原創貢獻的作者寫的綜述文章。即使是原創文章的前沿綜述,也有壹些問題。前壹段時間壹個老師給我壹些城市經濟學的綜述,是這個領域的很活躍的壹些作者要出的手冊,當時這個老師給我的時候,指著其中壹章說:This strand is dying。都是最活躍的作者寫的在還沒有出版的手冊上的文獻綜述,有的就已經要過時了。所以,趕風頭永遠是趕不上的。
對於“小綜述”,這是人人都可以寫,而且應該寫的。如果妳心中有了題目,就應該圍繞這個題目去盡量搜集最新的文獻,這個風頭是絕對應該趕的。我個人看法是不要強求自己去理解整個國際貿易理論發展的脈絡,具體題目深入下去,對整個國貿理論有時候有具體而微的全息功效,妳自己有時候也會產生有壹些格物致知的感受。但是,真正要去理解什麽脈絡,恐怕不是壹下子的工夫。當然,我這裏所說的前沿、深入,都是相對而言的,每個人不同的學習階段,不同的條件和功底,會有不同的成果和收獲,只要盡責做了,就是好的。
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