科研項目管理系統作用：
科研項目管理系統主要面對科研院所的各級領導、科研項目管理部門、課題負責人、課題參加科研人員，通過對進度、資源、經費、成果等全方位的管理，不但方便課題負責人對自己的項目全面管理，同時便於各級管理部門及時掌控科研院所內部所有項目的情況，將項目的各種信息結合在壹起，自動為項目建立過程檔案。Colloa 科研項目管理系統以項目化管理為思想，以現實中管理制度為核心，對科研項目申報、項目開題、項目合同、實施進度、項目風險分析及控制計劃、項目經費、項目質量、項目文檔、科研成果等科研活動全面管理，實現科研項目?“?管理標準的沈澱優化、組織流程的優化、管理水平的提升、內外部資源整合的延伸?”?，保障科研項目完成與落實，出人才、出成果、出效益，提高競爭力。
界面簡約紙張化
界面簡約，無過多花哨功能，聚焦於業務和辦公，模塊劃分更規範，信息更加精簡；科研辦公事務更清晰，管理更方便；紙張式設計，壹鍵打印更便捷；重要數據以統計圖形式直觀呈現在首頁，助力頂層設計
管理制度電子化
100%契合規章制度，讓制度 “ 跑 ” 在網絡中，使原先線下復雜的表單內容在電腦上以字段的方式呈現，簡潔清晰，直觀生動，電子化後，不再需要科研人員四處跑腿，實現系統對數據的運算，減輕了審核的負擔，同時提升了準確性
科研項目信息整體化
科研項目過程中產生的數據、成本、資料、文檔等，形成統壹的臺賬管理看板和報表分析。項目審計時，壹鍵查詢、壹鍵統計，科研項目信息壹鍵生成、壹目了然、實時準確，為科研人員省去大量統計功夫
項目申報審批規範化
申報資料種類繁多，信息管理困難，容易將不同項目的資料混淆，造成嚴重的影響；使用本系統後，項目申報編號都是獨立而唯壹的，根據項目種類自動生成，且需要流程審核，項目申報審批更加規範化，信息也不會再混淆
AI人工智能化
內置上百種AI人工智能算法，系統自動化計算課題績效津貼、分配項目編號、文件格式審查、附件清單查重、數據自動關聯填充、流程單據自動關聯從屬關系，壹鍵追溯等
流程審批移動化
將科研項目管理的審批流程和辦公自動化流程裝入移動端，並支持移動端單據自適應，支持手機端附件上傳，員工和領導隨時隨地利用碎片化時間溝通和處理工作事項，再也不用擔心緊急事項無法及時反饋推進
科研成果全面管理
實現科研成果申報、確認、跟蹤、查詢、統計的管理功能。包括專利管理、新產品管理、論著管理、軟件著作權管理、標準管理、鑒定管理、獎勵管理等。賦能科研單位創新更高效，成果高轉化，創造高效益