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庫存盤點問題及改善對策

庫存盤點問題有庫區擺放混亂,單據的收集;改善對策有部門配合,優化人員配置。

庫存盤點問題:

1、庫區擺放混亂。因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能並不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由於倉管員自身的能力不壹,造成監盤人無法盤點,倉管員有時也忙於查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。

2、單據的收集。確定盤點時間後,倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

改善對策:

1、部門配合:壹個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是壹個動態的指標,而企業盤點的目的,就是要查出某壹個時間點的庫存量,而庫存量卻是壹個靜態的指標,這就形成了壹個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作,達到倉庫所需要的無變動狀態。

2、人員配置:倉庫的盤點必須配備壹定的人員,參與盤點的人員必須具備壹定識別和計量物料的能力,對於盤點工作,同時各部門還要有相應的監督機制。

倉庫盤點的作用

1、減少差錯發生。

物料因不斷地收發,日子久了難免發生差額與錯誤,盤點可以確認物料的現存數量,並糾正帳物不壹致的現象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。

2、為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進。

例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定並加以改善。

3、計算損益。

企業的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴於存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現存數量。

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