本期內容中,首先結合另壹個小例子,對COUNTIF和COUNTIFS的用法做壹點補充,即: 這兩個函數的“條件”還可以是表達式 。
假設:需要統計下表中每門學科及格人數和分數≥120分的人數,以及三門學科均≥120分的人數。
統計結果如下:
下面進入本期內容的正題:數據透視表。
可以根據具體需要,按類別來整理匯總數據表格,便於從繁多的數據中集中提取出最有用的信息,從而對最關註的數據項進行重點分析。
同樣以專利信息的梳理為示例,進行說明。
假設要從專利信息表中統計以下信息:
(1)各個區域(Base)申請的專利數量;
(2)2017年~2019年期間每年申請的專利數量;
(3)各個Base處於各個狀態(Status)的專利分布情況。
第壹步:
鼠標左鍵選中數據區域,依次點擊菜單欄“插入”菜單、“表格”選項卡下的“數據透視表”,打開“創建數據透視表”窗口。
第二步: 選擇放置數據透視表的位置。
若選擇“新工作表”,會新建壹個表單(Sheet)來放置該數據透視表;
若選擇“現有工作表”,需要在當前表單中選擇具體位置。
第三步:
將Base拖入“行”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。
前兩步操作同上。
在第三步操作中,將Application Year拖入“行”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。
前兩步操作同上。
在第三步操作中,將Base拖入“行”字段,將Status拖入“列”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。