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Excel做數據統計分析必備技能:數據透視表

上期內容中,我以專利信息統計過程為實例,給大家介紹了Excel COUNTIF和COUNTIFS函數的用法。

本期內容中,首先結合另壹個小例子,對COUNTIF和COUNTIFS的用法做壹點補充,即: 這兩個函數的“條件”還可以是表達式 。

假設:需要統計下表中每門學科及格人數和分數≥120分的人數,以及三門學科均≥120分的人數。

統計結果如下:

下面進入本期內容的正題:數據透視表。

可以根據具體需要,按類別來整理匯總數據表格,便於從繁多的數據中集中提取出最有用的信息,從而對最關註的數據項進行重點分析。

同樣以專利信息的梳理為示例,進行說明。

假設要從專利信息表中統計以下信息:

(1)各個區域(Base)申請的專利數量;

(2)2017年~2019年期間每年申請的專利數量;

(3)各個Base處於各個狀態(Status)的專利分布情況。

第壹步:

鼠標左鍵選中數據區域,依次點擊菜單欄“插入”菜單、“表格”選項卡下的“數據透視表”,打開“創建數據透視表”窗口。

第二步: 選擇放置數據透視表的位置。

若選擇“新工作表”,會新建壹個表單(Sheet)來放置該數據透視表;

若選擇“現有工作表”,需要在當前表單中選擇具體位置。

第三步:

將Base拖入“行”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。

前兩步操作同上。

在第三步操作中,將Application Year拖入“行”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。

前兩步操作同上。

在第三步操作中,將Base拖入“行”字段,將Status拖入“列”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。

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