盤前壹般可分為以下三類:
(1)傳統形式計數
傳統形式庫存
在預盤點階段,首先由盤點組長根據電腦或會計部門的“永續盤點賬”制作“預盤點單”,提交給倉庫(或現場等直接責任對象),要求根據其“指出”到期數量,同時根據新的存放地點重新整理存放地點,掛上盤點單,記錄預盤點的相關字段,並將預盤點結果(包括盤盈與盤虧的差額)上報給盤點組長。當然,盤點主管也可以直接做壹個盤點清單,交給預盤點組織者,而不是預盤點清單。
庫存總監壹點也沒閑著。除了審核預盤點,他還需要分析調查預盤點的差異,采取補救措施。
庫存前清單
預盤點清單類別:預盤點期間:年、月、前期、本期、本期,上表中應該有物料號、產品名稱、規格、單位庫存、入庫庫存、出庫庫存。我建議每個類別都要打印出來,方便該類別(物品)的倉庫組織者在預庫存操作時使用(因為壹般倉儲都是按照同壹類別存放在同壹存儲區的原則)。在這些字段中,可以省略“預庫存數量”和“當前出庫數量”。
根據“預盤點單”,倉庫人員在預盤點階段逐壹清點,然後掛上“盤點單”是最合理的方式。
(1)庫存清單
盤點單物料盤點單無類別代碼縮寫物料名稱規格計量要有預盤點數量預盤點日期盤點人實盤盤點數量盤盈(虧)數量重盤點日期盤點。人的實際存貨盤盈(虧)存貨狀況□良品G□不良品B□不良品D註“存貨清單”基本分為三部分:
第壹部分是壹般字段,包括庫存單號、物料號、產品名稱和規格、單位加上到期庫存的單位。其中,最需要註意的是“inventoryNo”。,壹般在盤點前打印,順序由盤點主機控制。因為基本上散落在倉儲區的物料都要壹件壹件的回到同壹個倉儲區,所以每壹件物品都有壹個庫存清單是比較合理的。
第二部分“預售”相關字段由預售組織者填寫,“預售”或“預售”金額,加上預售人簽名(包括日期和時間)。
第三部分為“收回”相關字段,由收回人填寫,包括“實際收回金額”和“盈余”或“赤字”,同時簽字。
大部分“盤點單”或“盤點卡”都是用略硬的紙板印刷,可以用鐵絲紮起來。大部分都是壹式三份的設計。第壹份仍掛在物料架上(結算完成後會註銷),第二份由再銷售者撕下交給庫存經理,第三份由預銷售者撕下交給庫存經理,明確責任,作為反饋信息。這是最好的順序。
預磁盤的註意事項:
前期盤點是最基礎的工作,也需要“精致”和“確定”,否則整體盤點不容易高效執行。
首先要按照“預盤點計劃表”來進行,按順序壹個壹個的找到存放區域和存放區域。最好找到分散在其他存儲區域的庫存,並返回到固定存儲區域。同時,根據入庫整改的理念,區分不良品和不良品(如果必須移動,需要單獨建立盤點清單),整理集裝箱內零散的編號,廢棄空集裝箱,方便再次盤點操作。
盤點主管也要每天盯著“盤點前計劃表”,與提交的“盤點清單”第三聯交叉核對,控制進度。千萬不要“放牛吃草”。如有必要,去倉庫現場檢查確認。
(2)庫存數據采集器(庫存機)
使用數據采集器(點鈔機)的前提是所有商品必須有條碼,壹個條碼唯壹代表壹種商品,不可能有重復條碼也不可能沒有條碼。計數機器通過掃描條形碼來計數貨物。將貨物的條碼導入數據采集器(點鈔機),然後由數據采集器(點鈔機)整理出來,導出為txt文檔或其他格式的文檔,相當於傳統庫存的盤點單,後續的庫存也可以根據這個文檔進行審核。
(3)庫存無線掃描槍(有線條碼掃描器+無線條碼適配器)
傳統的掃描槍很像數據采集器(計數機器)的計數方式。主要區別是前者沒有記憶,只實現即時傳輸。連接電腦後,掃描的數據直接顯示在光標位置。後者自帶內存,不連接電腦也能工作,所以離電腦的距離不受限制。掃描的數據先存儲在采集器的存儲器中,然後通過傳輸底座將數據傳輸到計算機中,實現批量處理。
而無線掃描槍可以在不連接電腦的情況下采集數據,可以完成商品的盤點,但缺點是受距離限制,價格也不便宜。如:符號、度量衡等。
目前有壹個新的清查方案,就是將傳統的有線掃描槍升級為無線槍,再配合電腦、手機的使用,實現實時的數據傳輸和信息匯總。有線條碼掃描器+無線條碼適配器的匹配效果不比無線掃描槍差,價格也不貴,性價比高。如:SUMLUNG等。壹旦預裝盤完成,就可以進入重新裝盤階段。復盤工作多由盤點主持人指派給壹個與盤點部門權責無關的部門人。比如材料倉庫,人事、業務、設計等部門的人員,大多負責借力打力和肥料,而不是采購或品控,因為後兩者與材料倉庫關系密切,有“瓜田李霞”之嫌。
復檢工作比較簡單,按照預盤點階段的“盤點單”進行審核。買家可以要求買家逐項卸貨,深入盤點,然後記錄實際情況,填寫“重新報價”相關字段。通常情況下,會將“庫存清單”撕掉,並返回給庫存主機。
更有責任心的再賣家會進壹步審核物料的質量(甚至是存放時間較長的物料的情況)並上報回應,這當然值得鼓勵。
重新開業的註意事項
恢復報價時,相對簡單。壹般采用“抽樣”的概念進行詳細調查,每壹項都很全面。也就是說,每壹項都要“備貨”,哪怕是略讀(總件數可以用集裝箱數乘以標準集裝箱數得出,但要檢查集裝箱是否“落實”整改)。但每隔幾件物品都必須詳細說明,即要求預儲器從存儲空間中卸載物品,並逐壹清點,以確認預儲器的準確性。如果發現很多“未實現”的點,可以向盤點主持人舉報,要求重新預盤點。(1)賬面盤點法賬面盤點法是對每種商品建立壹個存貨賬卡,然後在賬面上記錄每種商品的出入庫數量及相關信息,逐壹匯總賬面存貨余額。
(2)現場盤點法現場盤點法是對庫存商品進行實物盤點的壹種方法。根據盤點的時間和頻率的不同,現場盤點分為期末盤點和周期盤點。
A.最終盤存法
期末存貨是指在會計核算結束時,統壹統計所有商品數量的方法。因為最後的盤點是壹次性完成所有的貨物,工作量大,要求嚴格。通常采用分區分組的方式進行。分區就是把整個倉儲區域劃分為責任區,不同的區域由專門的小組進行清點、復核和監督。所以壹個團隊通常需要至少壹個人負責清點數量,填寫庫存入庫單,復核數量,登記復核結果,第三個人檢查前兩次清點的數量是否壹致,檢查不壹致的結果。全部盤點完畢後,與電腦或賬本反映的賬面數字核對。
B.定期盤存法
也稱閉倉盤點,即在壹定時間內停止倉庫內的其他活動,進行盤點。時間跨度壹般與會計審計相同。
C.周期盤存法
循環庫存是指每天、每周銷售壹部分商品,每種商品在壹個周期內至少盤點壹次的方法。周期盤點通常對價值高或重要的商品檢查較多,監管也比較嚴格,而對價值低或不太重要的商品盤點次數可以盡量少。循環盤點壹次只盤點少量商品,所以通常只需要保管員對照庫存數據自行核對點數,按照盤點程序對發現的問題進行復核,找出原因,再進行調整即可。也可以用專門的循環盤點單登記盤點情況。
D.抽樣庫存
由審核單位或其他管理單位發起的突擊盤點旨在審核倉庫管理單位是否實施了管理工作。抽樣盤點可以在倉庫、物料屬性、倉庫管理員等不同方向進行。
E.臨時庫存
用於特定目的的特定材料的庫存等。為了得到最正確的庫存情況,保證庫存正確,可以采用限制賬面庫存與現貨庫存相等的方法,找出誤差的實際原因。l盤點表A表壹般由該類別參展商統計。撥完A後,門店盤點負責人會安排非直接責任人擺B桌,B桌的盤點要和A桌錯開..
L/B表盤點過程中的記錄、盤點和檢查人員應在盤點表上簽名。
表L和表B盤點完成後,提交給門店盤點負責人。門店盤點負責人根據表B核對表A和表B的實際商品數量,如核對不壹致,表A和表B的人員應立即安排同步重新盤點,核對數據準確後填寫表C。
L/C表完成後,由門店庫存負責人和總部主管負責人簽字確認,然後交給送表員及時登錄,打印本票粘貼在C表上並簽字確認。
l對表格C輸入的結果進行壹次審核,確認後清點店鋪實際庫存,不得擅自更改原始庫存表。
l各店鋪、配送中心按商品零售價進行存貨核算,加工部按進價進行存貨核算。各門店財務人員應在盤點結束後4天內將匯總計算後的盤點報告提交給相關部門。
註:當日營業額:存貨當日營業額應全額結算,銷售單據應全額入賬。l總部庫存小組負責組織人員對部分門店的庫存進行重點監控;
l盤點主管具體指導盤點工作,制止和糾正盤點工作中的錯誤;
l對倉庫和精品櫃進行全面復檢,貨架商品抽查率要在20%以上;
l分析庫存結構,指出庫存結構的不合理之處,並出具書面總結報告。盤存報告單
各門店負責人、財務人員在盤點後應及時對盤點全過程進行總結,填寫相關盤點報告,出具書面盤點總結;盤點報告中所列內容應當完整、清晰,不得隨意遺漏、塗改、串號或省略;
盤點報告壹般由財務人員、門店盤點負責人、盤點小組成員共同簽字,提交相關部門確認。
商品檢驗
在盤點過程中,發現不合格和臨近保質期的商品應及時處理和上報,並按采購部門的相關要求記錄在盤點表上。