團體或個人向社會公開告知、說明事項的文書。經常登載於報刊,或在公***場所張貼,或在電視臺、電臺播放。
啟事的內容是需要讓公眾知道或者希望大家協助辦理的事情,公開性和單壹性是其顯著特點。通常是壹事壹啟,但由於當前啟事的大量運用,也出現了壹啟兩事或相關多事的用法。啟事要求文字簡明扼要,給人壹目了然的感覺。讀者、觀眾和聽眾是啟事的對象,他們可以參與啟事中所要求的事,也可不參與,因為啟事不具備強制性和約束性。由於其篇幅短小精悍,運用方便靈活,隨著社會經濟的發展,使用頻率越來越高,已成為經濟生活不可或缺的常用文書。
啟事的適用範圍很廣,涉及到社會生活的許多方面,因而形成了多種多樣的種類。按發文名義可分為單位啟事、個人啟事和聯合啟事;按緩急程度可分為常規啟事和緊急啟事:按內容可分為壹般啟事和尋物、尋人、征婚、征文、征訂、征集圖案設計、招工、招生、招聘、更名、更正、遷址、開業、掛失、招領、認領等專項啟事。
類型不同的啟事,寫法各有不同,但文體結構大體相同。壹般由三部分組成:壹是名稱,如內容是少見、特殊事項,就直接用文種名稱,首行正中書寫即可;如內容屬於常見的專門事項,則冠以“更名啟事——尋人啟事”等專稱:有時為了醒目,還可加上單位名稱或事由,如“X X公司開業啟事”《可愛的家園》征文啟事竹等。二是內容,即要向大家說明或提請大家留意的事情,應包括目的、意義、方法、要求等項目,另起壹行空兩格書寫。三是落款和日期,在正文右下方分兩行書寫。由於有些啟事已在內容中寫明有關日期,那就不需另行標註。目前常見的啟事樣式,為醒目,常用黑體字標註聯系地址、聯系人以及電話號碼等。
下面將常用的十八種啟事分別介紹如下:
壹、緊急啟事。用於表示發生緊急變更事項,將延期、遷址、退票等事項迅速通知出去,避免出現不必要的混亂現象。緊急啟事除刊登在當地報紙或在電視播出外,還應張貼在相關的劇場或會場門口。也有的緊急啟事,表示壹些急需讀者知曉和協助的.事項。
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《名家書畫精品展》
緊急啟事
因另有任務安排,8月24 日停展壹天,凡購買9.4日人場券的觀眾,可於25日至29日聞前來參觀。希見諒。
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《十傑見義勇為勇士大型報告會》
緊急啟事
原定於6月25日下午2時30分在市府禮堂舉行的<十傑見義勇為勇士大型報告會>,因又有許多單位要求參加,故改於湖濱會堂舉行,原定時間不變。敬請轉告周知。
1994年6月23日
二、尋人啟事。用於尋找走失者或失散家人的啟事。在啟事中要寫清楚被尋找的人的基本情況以及長相、身材、衣著、口音等顯著特點,還要寫明告啟者的聯系地址及方法。尋人啟事的寫法有繁有簡,應視具體情況確定。在張貼或登報時,還可配發走失者近期照片,位置在左上角或右上角。
範文1
尋人啟事
鐘招娣,女,83歲,本月8日上午8:30離家失蹤。有知其下落者,請電澳門:234926 270578,
與其女兒陳愛蓮聯系。重酬。
尋人啟事
×××尋父×××、母××X、兄×××、妹x××。 自19××年在滬分手前往××。至今未知音訊,見字盼即來函××市××××道×××號××大廈×樓×座紅十字會聯絡部或。
電×××××聯系,俾得團聚。如有四方君子,獲知上述諸人近況,亦盼通知,當以重酬。
×××啟
X年×月×日
三、尋物啟事。用於尋找丟失物品的啟事。如果丟失大宗或貴重物品,啟事可刊登在當地報紙上,擴大傳告面;如果遺失的是小件或壹般物品,如鑰匙、書籍、衣服等,尋物啟事則可張貼在失物地點和人員聚集點,力求使壹定範圍的人們協助查找。在啟事中,失物名稱及形狀、質地、色彩、型號、數量等特征,應寫得詳細具體;失主的單位、姓名、電話、地址、郵政編碼等項,也要寫明,以便聯系:最後要表達感謝之意。
尋車啟事
茲有×x礦產加工廠壹輛BJ壹121箱式貨車於1994年4月13日丟失。車號:x 01/16084,車身顏色為灰白,車架號:8461;發動機號:50038.有知其下落者速告本廠,聯系電話:(略)。必有重謝。
範文2
尋物啟事
本公司雇員昨日乘坐黃色面的由火車站至大南門,不慎在車上遺失皮包壹只,內有營業執照副本、產品專利書及設計圖紙若幹,如有拾到者。請即送××街××號×××公司,或撥電話6654321通知,當致薄酬人民幣×××元。
×××公司經理×××敬啟
X年x月x 日
四、更名啟事。用於變更機構名稱的啟事。在正文中,批準和核準登記部門、變更事由、原有名稱、變更的新名稱、變更時間、啟用印鑒等,是主要交待的事項;變更名稱後,組織機構、隸屬關系、業務範圍、法律責任、債權債務等相關問題,如有必要,也應加以說明。啟事內容表述可繁可簡,寫作者應視篇幅和需要,對上述內容可全部或擇要寫出。
範文1
更名啟事
經上級批準,從3月1日起,我單位的名稱由原××省石油總公司××公司加油管理站竹更名為××省石油總公司××零售公司。同時啟用新印章。更名後其隸屬關系和業務經營範圍不變。
五、招聘啟事。用於公開招收、聘用人才的啟事。招聘啟事的招收對象應是較高層次的科研、管理等專業技術人員。招聘啟事與招工啟事的不同之處就在於招收對象的層次差異,這壹點寫作時應予把握。
在正文中,招聘對象和條件,要寫清楚;報名手續、時間、地點,要交待明白;聯系事項,要用黑體字標出。
這種啟事的篇幅有繁有簡,有的小如橡皮形狀,寥寥數語;有的大至通欄,氣勢宏大。壹則精美的招聘啟事,既表現了聘用者不俗的經營方式,又會成為值得玩味欣賞的藝術品。制作者應該巧運構思,創意表達,著力體現文字以外的東西。
範文:
x×藥業有限公司
招聘詞
大型中外合資企業××藥業有限公司竹經X X市人才交流中心批準招聘下列人員:
1.本地區醫院業務推廣代表三名,要求醫學、藥學本科以上學歷,具有五年以上醫院壹作經驗(碩士畢業二年),較強的社交能力、口頭及書面表達能力,富於開拓精神,年齡26——35歲之間,需有本地戶口、單位證明。
2.文員壹名,需本科以上學歷,女性,身高1.65米以上,年齡20——30歲之間,具較強的社交能力,會中英文打字,需有本地戶口。
有意者請於即日起七天內將有關資料及照片寄至×x市××街×號×樓22號李軍收 郵編:030009,勿訪。
六、招生啟事。用於學校招收新生的啟事,使考生了解辦學宗旨和報考細節。招生啟事是招生簡章的濃縮形式,不論啟事內容如何濃縮,開設專業及學習內容、學制或學習時間、畢業證或結業證書發放等要點都是不可或缺的。
正文的表述方法有兩種,壹種是文字說明式,壹種是表格式。前者容量大,介紹全面,後者較為直觀,壹目了然。兩種方法各有利弊,寫作者可根據內容選用。
範文1
××經濟管理幹部學院
招生啟事
我院是經國家教委審定備案,主要培養實用型高級經營人才與管理人才的成人高校。壹九九四年擴大招生0
壹、招收:財會電算化(50人),金融(50人),經濟貿易管理 (50人),學制二年,學習形式全脫產,全省招生。
二、招收:工業企業管理(營銷50人),財會電算化(50人),金融(80人),經濟貿易管理(60人),學制三年,學習形式業余,X X地區招生。
三、壹九九四年三月二十日至三月底,考生在各地(市)縣(區)招生機構報名。
學院地址:(略)
聯系電話:(略)
七、招領啟事。用於尋找失主的啟事。這種啟事,不僅表現出拾金不昧者的美德,而且體現了對社會公眾的道義責任,客觀上巧妙地樹立了良好的企業形象。
招領啟事正文內容與“尋物啟事相反,為防冒領,遺失物品的數量、特征可不寫或少寫,常用”若幹“壹批等表概數的詞語。行文語氣要客氣,多使用希、盼、望等敬詞。
範文1
招領啟事
本人於昨天下午四時在廠俱樂部門訂拾到錢包壹個·內有現金和發票若幹,()請失主速到XX工會認領。
X×化工廠
七車間談幸
1993年8月24日
貴重物品招領
×月×日在上海至太原××x次列車硬臥車廂內,發現旅客遺留密碼箱壹個,內有人民幣和各類證件若幹、貴重物品壹批,特 登報招領,望失主攜帶有關證明文件,前來申請領取。此啟。
××鐵路分局列車段
1994年4月18日
八、招工啟事。用於公開招收工作人員的啟事。招工啟事的招收對象壹般是層次較低的員工,它的寫法比招聘啟事簡約扼要,壹般註重概括交待,但應招者的條件和報名時間地點要寫得具體明白。
範文1
招工啟事
為適應通信事業迅速發展,X×市電信綜合經營總公司經××市勞動局核準,招收l臨時合同無線尋呼女話務員80名。條件:具有三城區常住戶口待業青年。年齡l8---21周歲。身高在1.55米以上。(詳情見簡章)
報名地址:××市勞務市場
報名時間:1994年4月18日--20日
聯系人:(略) 電話:(略)
範文2:
招工啟摹
x×百貨公司是壹家代理國內名牌產品的企業,經營品種以衛生巾日化洗滌用品為主的企業。
現因業務飛速發展,需招集體制女性業務員四名,司機壹名,臨時搬運工兩名,應招者應具備以下條件:
1.女性業務員:A、初中以上畢業文憑B、年齡在18——22歲未婚者、具有積極主動的進取精神及責任心。
2.司機壹名:年齡在l8——25歲未婚青年。
3.臨時搬運工兩名:A、年齡在18-壹20歲B、最好是農村戶 口,提供食宿。
我們將提供優良的培訓,極具挑戰性的工作和極具競爭性的工資。請於5月27日——29日之內:1、攜帶三證,2、壹寸相片貳張,3、聯系地址:x×百貨公司X街×號 電話(略)郎小姐
十、招商啟事。用於招請客商經營的啟事,是壹種新興的啟事,使用者多為商場、商廈等商業機構。
正文中主要交待招商場地的情況,如地理位置、建築面積、場所用途、配套設施、招商辦法等,寫出優勢和特點。招商辦法要寫清楚,使客商明白要做什麽和怎樣去做。
範文壹
××商城招商啟事
×x商城位於x×花園高級住宅小區,由三層全框架的臨街建築組成。集購物、娛樂、康樂、餐飲、服務於壹體,擁有大小百余間充裕鋪位,可經營酒樓、賓館、舞廳、桑拿、健身、遊藝、百貨·乃商家投資經營最佳選擇。購買×x商城享有戶口優惠政策,即購買500m.以上可辦理戶口10名·凡購買l000m2以上可辦理戶口20名。
××房地產開發有限公司
地址:X×市×X路83號
電話:(略)
售樓時間:9:00--18:00
十壹、招租啟事。用於招請租賃者的啟事,是壹種新興的啟事,目前名稱較亂,也稱”出租啟事竹、。租賃啟事竹。招租啟事和招商啟事兩者非常相似,但又有不同之處,招租啟事目的明確,只限於場所、器物的出租,不搞合營、招資、開發等項目,啟事的使用者也是五花八門,各行各業均有。寫作者應把握這兩種啟事的異同,準確表述自己的意圖,使其更好地為經濟發展服務。
招租啟事
我單位在X X路四號有臨街樓壹棟。每層設有外線電話,六樓有42座外語電化教室。樓內水、暖、電設施齊全,配有職工食堂6與省物資城、生產資料城聯成壹片,地段繁華、交通方便6是廠家、單位設立辦事處從事經營、辦學的理想場所。現有部分樓層
對外出租,歡迎有識之士光f臨!
聯系人:張先生、郝先生
電話:(略) 郵編:(略)
傳呼:(略) 電掛:(略)
地址:××路四號兩樓五層
十二、征集啟事。用於征求特定文稿或設計圖稿的啟事。這種啟事的征集對象範圍較大,通常可分為三類:壹類是文字性的,包括對聯、口號、廣告詞、企業名稱、地名等。這類特定文稿往往由壹個詞、壹個短語或壹個句子所構成,是壹種特殊的文字表達形式。它同“征文啟事‘’的文稿不同,征文啟事的文稿字數多、成段落,壹般是壹篇完整的文章,這樣便形成了這兩種啟事的重要區別。另壹類是圖案性的,包括廠徽、公司標徽、商標(服裝、裝潢)、設計圖稿等,是用圖案表示含義。第三類是圖文並茂式的,比如廣告設計、Cl策劃等,既有圖案設計,又有文字表述。
範文壹:
征集廠標、商標啟事
中美合資××生物工程有限公司(××酶制劑廠)采用美國德國先進設備生產九十年代先進水平的洗滌劑用高堿堿性蛋白酶(英文縮寫HAP),現已將產品推向市場。七十年代末,××酶制劑廠就將國產洗滌劑用酶首先推向全國市場,特別是在X市,加酶洗衣粉已家喻戶曉,而所用之酶,即為原X X酶制荊廠生產,深
受X市父老鄉親歡迎。目前,在合資公司成立後,產品已升級換代,本公司意欲采用新的廠標和註冊商標,為此,特向全市征集我廠廠標和最新產品壹壹洗滌劑用高堿堿性蛋白酶的註冊商標,要求體現:
1.我公司生產的HAP為生物工程產品,具有高新技術。
2.用於洗滌劑能極大地提高去汙能力。
3.可以節約人力、財力、能源,為家庭必備。
4.充分表達企業蒸蒸13上、日新月異的變化。
5.圖案新穎,能加深客戶印象,便於記憶、傳誦。
凡有意於投稿者,請於7月15日前將本人姓名、住址、聯系電話、郵政編碼、傳真及彩稿寄X X生物工程有限公司,X市新技術產業園區X x路X號。
郵政編碼:(略)(勿訪),來稿經公司評審委員會初審、復審采用後,付稿酬兩千元,初審通過者給予紀念獎,來稿無論采用與否,壹律不退稿,請自留底稿。
電話:(略) 聯系人:舒先生 劉小姐
X×生物工程有限公司