淺談如何提高年鑒的質量

年鑒是系統記錄和收集前壹年自然社會歷史發展的進步資料和重要文獻信息的現代工具書。年鑒編輯是壹項系統工程，涉及許多方面、領域和環節，是壹項需要各部門通力合作的系統性、連續性工作。年鑒質量是貫穿年鑒編輯各個環節的普遍性問題，每個環節都有自己的質量要求。如果任何壹個環節出現質量問題，那麽這本年鑒就無法成為精品年鑒。質量是年鑒的生命，是年鑒的價值，是年鑒生存和發展的基石。可以說，年鑒的質量是年鑒編輯永恒的主題。作為編輯的壹些看法。第壹，創新年鑒框架。框架創新是提高年鑒質量的關鍵。年鑒工作者需要以與時俱進、開拓創新的精神不斷探索和實踐，才能取得實效，找到壹條提高年鑒質量、繁榮年鑒事業的新路子。由於不同的區位、不同的資源、不同的人文優勢和不同的歷史，不同的經濟發展目標和措施形成了各自的特點。年鑒反映的內容要有鮮明的地方特色。地方特色越明顯，年鑒就越有生命力。“壹個沒有特色的框架，必然導致壹本平庸的年鑒”。豐都縣位於三峽庫區的心臟地帶，屬於被淹沒搬遷的縣城。近幾年來，移民搬遷壹直是工作的重點，所以把“三峽移民”寫成了壹篇獨立的文章，詳細描述了移民的過程。年鑒是改革開放的產物，改革開放的新成就、新模式、新事物、新問題是年鑒記載的主要內容。年鑒編纂者要與時俱進，根據形勢發展和時局變化，抓住具有時代氣息的熱點、難點、焦點問題，從當代實際出發，優化、整合、調整、補充年鑒框架，使年鑒成為名副其實的“時代之鏡”。《豐都年鑒》(2006卷)增設了“魅力豐都”專欄，展示了具有欣賞和保存價值的豐都文物、名勝古跡、特色產品、專利項目照片和豐都作者的藝術影視作品，成為各界人士了解豐都、認識豐都的窗口。年鑒，以“年”為姓，從壹年壹年開始，主要記錄壹個地方壹年內發生的事件，因此具有很強的年度性質。年鑒框架設計上，每年都要適當調整框架結構，做到年年有新意。2005年年中，中央在全黨開展了保持共產黨員先進性教育活動，黨的執政能力建設得到進壹步鞏固。此次活動，豐都縣準備充分，學習紮實，成效顯著。黨員在* * *中的先鋒模範作用得到充分體現，得到了中央和市督導組的壹致好評。因此，在編輯《豐都年鑒(2006卷)》時，將其放入“專版”部分進行重點描述。第二，以數據為出發點，從源頭控制年鑒的質量。編輯綜合年鑒是政府行為，大部分稿費由政府和部門出。事實證明，這種方式在壹定條件下是可行的，通過行政手段可以提高投稿的效率和權威性。但隨著社會主義計劃經濟向市場經濟的轉變，市場職能部門的轉變，以及跨地區、跨行業合作的趨勢，以行政手段征集年鑒稿件的方式將不斷弱化。其局限性越來越明顯，具體體現在以下幾個方面:1。改革逐漸深入，市場作用逐漸增強，政府職能逐漸萎縮，部門提供的信息往往不完整，與社會現狀相差甚遠。2.部門貢獻者的局限性。投稿者多為辦公室主任或秘書科長，壹般具有大專以上學歷，寫作水平也較高，但對年鑒的寫作風格不是很熟悉，尤其主要工作是文秘，習慣寫公文，與年鑒資料的寫作相差甚遠。3.編輯與作家脫節。在日常生活中，編輯很少與投稿單位的投稿人交流，缺乏對部門的系統了解，處於被動狀態。4.缺失項目。壹些沒有主管部門的單位(如跨行業的民營企業)很容易被遺漏，導致年鑒內容缺失。大部分寫手把年鑒當成自己業績的宣傳平臺，報喜不報憂，不能正確面對工作中的問題。要改變這些突出問題，就必須進行改革創新。年鑒只有改革創新才有出路。創新就是不斷解放思想，實事求是，與時俱進。第壹，變被動為主動，加強編輯與投稿人的交流與討論。編輯可以改變過去那種“死”的狀態，主動出擊，經常聯系作者，在組稿過程中為作者召開座談會或研討會，或者經常組織力量深入有關單位，上門走訪，檢查督促，及時研究解決寫作工作中的困難和問題，保證稿件質量。第二，充分發揮主觀能動性，積極尋找線索獲取信息。俗話說“巧婦難為無米之炊”，但巧婦也不能坐等飯來煮。年鑒工作者要努力提高自己的信息素養，盯住各個方向，主動出擊，善於捕捉和發掘新興領域和行業的新信息，供年鑒使用。這樣既能提高年鑒的質量，又能減輕突出編輯稿件的壓力。第三，自擬稿和專稿有機結合，保證內容的完整性。《豐都年鑒(2005卷)》的自撰文章包括前言、摘要、人物榮譽榜、大事記、附錄和索引，大大增加了年鑒的信息含量。當復雜的內容寫手無法解釋清楚時，可以邀請業內資深人士代寫，這樣可以保證年鑒的質量。這樣數據來源的渠道就多了，方便我們從社會的角度去寫政府和市場雙重作用下社會事物的發展變化。只要有利於年鑒編纂，就可以大膽探索和實踐，逐步規範年鑒編纂，進而達到科學編纂的要求。第三，抓責任編輯，讓他真正承擔起“責任”。編輯是辦好年鑒的主角。沒有高素質的編輯，就不可能有高質量的年鑒。責任編輯是年鑒編輯過程的第壹步，非常重要。編輯質量最終影響和決定年鑒的質量。因此，負責任的編輯要註意以下幾個問題:壹、負責任的編輯要提高自身素質，避免裝不知道。年鑒編輯是壹項綜合性工作，涉及各行各業。它專業性強，知識面廣，是博學與專精的統壹。所以要求編輯的知識面要廣，知道的東西越多越好。由於編輯的專業、經歷、個人愛好不同，編輯不可能了解每個行業的情況，在工作中難免會遇到自己不了解的問題。這就要求編輯不要羞於提問，多請教作者和同行，絕不要裝懂。第二，負責任的編輯要加強責任心，避免馬虎的行為。年鑒評審壹般要經過三個流程:責任編輯——副總編、主編。目的是嚴把質量關，防止年鑒出錯。僅僅因為是三審稿，就容易造成個別責任編輯的依賴，以為這個水平只是壹審稿。反正後面有兩層，犯錯也沒什麽。這種粗心的思維壹定不存在。作為壹個合格的責任編輯，即使是第三遍審稿，也要把自己的水平作為最後壹關，做到盡善盡美。第三，責任編輯要有合作精神，不能單打獨鬥。壹本年鑒由多位作者分別撰寫，由編輯部編輯，是壹個集體合作的過程，包括編輯與作者之間的合作，編輯與編輯之間的合作。由於年鑒編輯是壹項集體活動，不涉及壹個人或壹個部門，數據往往來自不同的部門，而不同部門對數據的統計口徑也不同，所以不同部門提供的數據難免存在矛盾。而且責任編輯分工不同，每個人負責不同的部門，自己編稿子。他們忙於自己的事情，很容易忽略編輯之間的信息溝通，可能導致年鑒內容的重復和矛盾。因此，責任編輯在編輯過程中要加強溝通，整本書必須對同壹個問題、同壹套數據保持壹致，這樣才能保證年鑒作為工具書的權威性。第四，責任編輯應根據實際情況選擇稿件。選擇適合年鑒特點的稿件是每壹個負責任的編輯的責任，這需要編輯有很強的專業知識和敏銳的洞察力，並結合當地的條件和特點進行選材，這不是編輯個人主觀意誌所能決定的。對於地方綜合年鑒，評選標準要堅持“新、大、特、有指導意義”的原則。“新”是選擇新的信息，“大”是選擇主流信息，“專”是選擇有特色的東西，“學”是選擇有啟發性的東西。沒有編輯的創造性勞動和高質量的編輯工作，很難充分保證稿件的質量，也很難保證高質量的年鑒印刷出版。作為年鑒編輯，因為總是埋首於辦公桌，與數字和文字打交道，所以單調乏味。除了具備良好的政治素養和專業素養外，還必須具備甘於寂寞、淡泊名利的道德情操，以及吃苦耐勞、無私奉獻的精神。他要不斷充實自己，學習新知識，掌握新情況。第四，嚴格控制出版。地方綜合年鑒采用的是“壹稿多投壹主辦”的工作模式，所以從撰寫到出書是壹個復雜的過程，往往涉及上百人。出版是年鑒寫作的最後壹個過程，也是最容易被忽視的過程。有些編輯認為出版是出版社的事，與他們無關。這種想法是不正確的。年鑒作為出版物，必須貫徹執行《出版管理條例》、《圖書質量管理條例》、《編纂工作的具體規定》等國家有關圖書、期刊、雜誌的法律法規，全面提高年鑒的編校質量。編輯提交給出版社的稿件與書的版式相差甚遠，需要用排版軟件重新排版，排版中的調整容易出錯，因此校對尤為重要。校對是年鑒編輯中處理、減少和消除錯誤的最後壹個質量控制過程。通過校對，彌補了編輯的疏漏，是編輯工作的必要延續。校對工作的質量直接關系到年鑒的出版質量。通常采用三校(壹級校對、二級校對、三級校對)制。出版社完成壹級校對和二級校對後，編輯校對稿件，再由出版社完成三次校對，這樣可以降低差錯率。在校對中，要求年鑒工作者努力提高編纂質量，不僅在內容上，而且在裝幀印刷上，盡量做到萬無壹失，也是提高年鑒編纂質量的重要環節。當然，年鑒的質量問題遠遠不止作者提到的這幾個方面。它貫穿於年鑒編輯的全過程，涉及方方面面。壹部高質量的年鑒，必須把年鑒質量放在突出位置，不斷提高年鑒質量是每壹個年鑒工作者義不容辭的責任。只有高度重視，認真研究，才能日臻完善。