在許多情況下，XML文件使用樣式表在屏幕上提供高質量的輸出。您可以使用相同的數據，但是，通過將信息發送到語音合成程序，文本的內容是為視力受損的人準備的。此外，同樣的數據也可能為盲文讀者創造輸出價值。同樣的文件、項目布局和樣式也可以用於高質量的打印輸出。
美麗的概念是，您不再需要大驚小怪和煩躁的XML數據來創建不同的輸出設備。您只需要使用不同的軟件，這些軟件可以讀取XML並提供特定格式或輸出設備的輸出。
跨平臺使用相同的數據
首先期待好消息，如果沒有新的消息:XML文件不特定於任何特定的平臺或編程語言。這就是為什麽有些電子郵件主頁？想想多功能性。假設您希望在信息網絡上有壹個Exchange數據庫，也就是說，使用Web瀏覽器將用戶調查表中的信息發送回Web服務器。為了完成這項任務(以及許多其他網站)，您需要的文件格式，
1 。可擴展:可擴展格式是壹個特定的應用程序，可以自定義或定制。
2 。開篇:這是有據可查、廣為流傳的。
3 。仿制藥:這意味著公認或標準格式的符號不是某些個人、公司或組織的專有財產。
這些特征使文檔能夠適應不斷變化的條件，充分利用他人的成果，並避免招致額外的成本或法律責任。
會有什麽後果？XML是壹種滿足所有三個要求的文件格式，交換數據——它是開放的、可擴展的和非專有的。不出意外，那麽XML是數據交換的最佳選擇；這三個神奇的特性使它成為在多個應用程序和平臺中放置數據的壹種方便和壹致的方式，這是最高效和最麻煩的。
補充問題:在您的數據中實現規則。
擅長XML可以讓您為數據格式創建規則。使用文檔類型定義(dtd)或XML模式來驗證數據有兩個直接好處:
1.這有助於確保您收集的信息的準確性。
2.它有助於確保收集的信息是對您的企業最有用的格式。
以各種方式輸出信息。
妳輸出數據的方式是把它放在存儲更衣室裏——可能在妳電腦裏的某個地方——而把它放在別的地方可能會更有用壹點。偉大的東西是XML文件，它們不限於任何特定形式的輸出；它們最終可能以任何形式適用於各種場合，例如，在數據庫、計算機顯示器、打印機或PDA中。
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