辦理專利申請應當提交必要的申請文件，並按規定繳納費用。專利申請必須采用書面形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替書面申請文件。在專利審批程序中只有書面文件才具有法律效力。
各種手續文件都應當按規定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全壹致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續，應當有全體申請人簽章，其他手續可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽章辦理。
辦理手續要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有壹份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件壹致的證明。
二、提交申請時如何排列申請文件?
發明或者實用新型專利申請文件應按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖和其他文件。外觀設計專利申請文件應按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編號。
三、申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質量應相當於復印機用紙的質量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件壹律采用Ａ4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。
申請文件的紙張應當縱向使用，只使用壹面。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便於出版和審查時使用。申請文件各部分的第壹頁必須使用國家知識產權局統壹制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產權局網站下載。
四、申請文件的文字和書寫要求?
申請文件各部分壹律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統壹中文譯文，應當在中文後的括號內註明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件包括請求書在內，都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交壹式兩份文件的，其中壹份為原件，另壹份應采用復印件，並保證兩份文件內容壹致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得塗改。不得使用工程藍圖。
五、專利申請內容的單壹性要求
壹件發明或者實用型新專利申請應當限於壹項發明或者實用新型。屬於壹個總的發明構思的兩項以上的發明或者實用新型，可以作為壹件申請提出。壹件外觀設計專利申請應當限於壹種產品所使用的壹項外觀設計。用於同壹類別並且成套出售或者使用的產品的兩項以上的外觀設計，可以作為壹件申請提出。
六、申請文件的填寫和撰寫
申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。?
七、專利申請的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請後，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請號，發出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，當時進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續。
八、受理通知書
向專利局受理處寄交申請文件 的，壹般在壹個月左右可以收到國家知識產權局專利局（以下簡稱專利局）的受理通知書，不符合受理條件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復印件。超過壹個月尚未收到專利局通知的，申請人應當及時向專利局受理處查詢，以及時發現申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。
九、提交申請文件註意事項
向專利局申請專利或辦理其他手續的，可以將申請文件或其他文件直接遞交或寄交給專利局受理處或上述任何壹個專利局代辦處，在提交文件時應註意下列事項：
（1）向專利局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統壹制定的表格，申請文件均應壹式兩份，手續性文件可以壹式壹份；表格可以從網上下載，網址是www.sipo.gov.cn，也可以到國家知識產權局受理大廳索取或以信函方式索取（信函寄至：國家知識產權局專利局初審及流程管理部發文處）。
（2）壹張表格只能用於壹件專利申請。
（3）向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的壹致性，並可以此作為答復審查意見時的參照。
（4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。壹封掛號信內應當只裝同壹件申請的文件。郵寄後，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。
（5）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
（6）申請人或專利權人的地址有變動，應及時向專利局提出著錄項目變更；申請人與專利事務所解除代理關系，應向專利局辦理變更手續。