科技文獻檢索系統能使無序的科技文獻有序地流動，方便科技工作者對科技資料的查詢和搜索，極大地促進科技成果的交流和傳播。對於世界上壹些著名的檢索機構，如 SCI、EI 等，全部收錄相關學科的核心期刊信息，而且更新速度快，能及時反映國際上學術研究的最新動態，基於這些國際著名檢索系統，不但能查詢到最新的科技文獻（以英文摘要的形式反映出來），而且能檢索到文章被引用的情況，同時還可以揭示原文中所有參考文獻，並據此獲得某壹主題的壹批相關文獻，所以論文壹旦被這些國際著名檢索機構收錄，就能很快地在世界範圍內進行傳播，並被他人引用，這也是對作者和作者所在單位壹種很好的宣傳，能夠極大提高作者和作者所在單位的學術聲譽和學術地位，所以論文被國際著名檢索機構的收錄情況已引起國家科研、教育管理部門（如國家科技部、教育部、國務院學位委員會、國家自然科學基金委員會）、高等院校和科研部門的高度重視。
由於這些國際著名檢索機構主要是從全世界範圍內的核心期刊上收錄論文的英文標題、摘要、關鍵詞、作者信息和參考文獻（EI page one 數據庫只收錄論文的題錄、作者信息和原發表期刊的信息）。所以，論文能否被這些國際著名檢索機構收錄，以下三個方面尤其重要：
1、論文發表期刊是否是檢索機構的源期刊（SCI、EI收錄的中文期刊名單附後）；
2、論文的英文摘要是否規範；
3、參考文獻的構成情況及是否規範。
二、論文摘要的規範寫作
1、摘要的要素
簡潔、具體的摘要反映論文的實質性內容，展示論文內容足夠的信息，體現論文的創新性，展現論文的重要梗概，壹般由具體研究的對象、方法、結果、結論四要素組成。
對象是論文研究、研制、調查等所涉及的具體的主題範圍，體現論文的研究內容、要解決的主要問題，是問題的提出，研究方向的確立與目標的定位。
方法是論文對研究對象進行研究的過程中所運用的原理、理論、條件、材料、工藝、結構、設備、手段、程序等，是完成研究對象的必要手段。
結果是作者運用研究方法對研究對象進行實驗、研究所得到的結果、效果、性能、數據，被確定的關系等，是進行科研所得的成果。
結論是作者對結果的分析、研究、比較、評價、應用、提出的問題等，是結果的總結，顯示研究結果的可靠性、實用性、創新性，體現論文研究的價值與學術水平，是決定論文被檢索的窗口。
2、摘要、關鍵詞的寫法
寫摘要首先正確全面地掌握論文研究的主題範圍，認真地進行主題分析，從摘要的四要素出發，找出論文所研究的具體對象、運用的具體方法，得出的具體結果及對結果進行剖析而得出的具有創新性的結論。以上述四要素為依托，找出每部分專指度高的主題概念詞，然後正確地組織好這些反映主題內容的主題概念詞，用邏輯性強的關聯詞將其貫穿起來，就構成壹篇完整的摘要，再以表現論文的主題內容為主旨，以主題詞為工具，經過耐心地推敲、簡化，力求使摘要簡明扼要，邏輯性強，結構完整。
摘要的四要素固然重要，但選擇論文的關鍵詞是寫好摘要的關鍵，因為關鍵詞包羅了論文所有的主題概念，代表文獻所討論的主要內容，是目的、方法、結果、結論的精練。關鍵詞可以根據論文內容自由給定，毫無約束，但是必須簡單、常用、概念明確、專指度高（具體），盡量避免使用生僻、復雜的詞匯。合格的摘要不僅僅內容全面，要素齊全，簡明扼要，而且要盡量融入簡單、常用、概念明確、專指度高的關鍵詞。
3、摘要的寫作要求
總結國內外各大著名檢索系統對摘要寫作要求及同行期刊制訂的摘要寫作規範，壹般中文摘要寫作應符合以下要求：
①摘要以主題概念不遺漏為原則，中文摘要字數為200~300字，英文摘要為100~150 words；
②摘要第壹句的開頭部分，不要與論文標題重復，每篇摘要都是與題目連排的，題目是文摘的第壹句話；
③用重要的事實開頭，突出論文新的信息，即新立題、新方法、結論與結果的創新性等；
④敘述要完整，清楚，簡明扼要，邏輯性要強，結構完整，刪去背景與過去的研究信息，不應包含作者將來的計劃，杜絕文學性修飾與無用的敘述；
⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的，盡量列出他們的名字；
⑥摘要中不能出現“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句，不用特殊字符及由特殊字符組成的數學表達式，必要時可改用文字表達和敘述；
⑦詞語拼寫，用英美拼法都可以，但每篇中須保持壹致；
⑧用第三人稱寫，連續寫成，不分段落；
⑨不以數字開頭，中英文必須對應。
4、論文摘要、關鍵詞寫作實例
題目：資源型企業核心競爭力研究——以煤炭企業為例
摘要：能源是國民經濟的重要基礎，是現代社會正常運轉不可或缺的基本條件。煤炭是中國的主體能源，在國民經濟發展中具有戰略地位。煤炭企業是能源資源活動重要的微觀主體，經歷了多年的計劃經濟和市場經濟的風雨。隨著全球經濟壹體化和我國改革開放的深入推進，打造煤炭企業核心競爭力，獲取並保持持續的競爭優勢，是我們煤炭工作者和理論工作者的重要使命。本文以煤炭企業為例，以經濟學、企業核心競爭力理論、知識經濟等理論為指導，通過對煤炭企業運行特征的規律性分析，提出對煤炭企業核心競爭力的識別標準，進而提出培育和提升煤炭企業核心競爭力的基本路徑，從而引導我國煤炭企業置身於國內外大背景，立足中國現實國情，遵循自身規律做強做大，提高整體競爭實力，實現可持續發展。也為我國實施能源資源安全、經濟安全戰略，建立有效的戰略模式，提升能源企業核心競爭力走向世界提供路徑分析。
關鍵詞：煤炭企業；核心競爭力；能源安全
三、論文參考文獻的構成和著錄要求
壹切公開出版和發表的圖書、論文、規範、專利等都可以作為參考文獻，參考文獻和論文的前言（引言）是緊密相連的，現代科學技術研究工作都是在前人已完成的工作基礎上進行的，科技工作者在進行壹項科研工作時，最基礎的工作就是文獻的檢索工作，通過檢索工作，查詢他人在此方面都做了哪些研究工作，進而了解他人工作的進展和進度，以及他人的研究工作是否具有，以及具有哪些局限性。
所以在寫作論文時，在前言中應概述他人的工作，並指出他人工作與本論文工作有哪些聯系和不同，以及本論文希望在哪些方面取得進展，其中提到他人的工作時，壹定要給出參考文獻，做到言之有據，所以文後的參考文獻可以從壹個方面反映出作者占有資料的情況，進而反映出該論文的學術水平，如果論文後的參考文獻都是國內已出版很久的教材和圖書，說明作者占有的都是壹些很舊的文獻，作者的知識陳舊，所寫出的論文就很難有多高的學術水平；如果論文後的參考文獻都是作者通過國際著名檢索機構查詢到的國際上該領域的最新成果，則說明作者占有大量的最新文獻，作者的研究工作處於該領域的最新前沿，論文被國際著名檢索機構收錄的機會就會大大增加，所以，建議作者在查詢文獻時，要充分利用國際著名檢索機構，查詢國內外壹些著名核心期刊所發表的論文，並作為參考文獻。