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wps是什麽?

如果WPS Office 2005專業版早幾年誕生,很難想象中國的Office市場是否還會被國外產品所主導。“壹位資深Office用戶,在使用WPS Office 2005專業版後,表達了這樣的感慨!

整體安裝WPS Office 2005專業版後,筆者也是欣喜不已。

WPS Office 2005專業版的三大功能軟件——WPS文本、WPS表格、WPS演示,與國外通用軟件Word、Excel、PowerPoint壹壹對應,在功能完備性上並不遜於國外通用軟件,在互聯網應用上有著突出的特點。

用戶壹直關心的兼容性問題,WPS Office 2005專業版也有了難以想象的飛躍,所以這次評測,我們的重點首先指向兼容性和互聯網應用。

測試產品:WPS Office 2005專業版

產品介紹:

WPS Office 2005專業版(以下簡稱WPS 2005)包括WPS文本、WPS表格、WPS演示三個功能軟件。它是壹個跨平臺的辦公軟件。既可以在Windows操作系統上運行,也可以在主流的Linux操作系統上運行。

WPS 2005本身就是按照跨平臺技術開發的產品。筆者對比了同壹文檔在Windows平臺和Linux平臺下的效果,發現效果完全壹致。

最佳推薦功能1:高兼容性讓Office成為孿生兄弟。

壹直強調差異化發展的WPS在2005版徹底調整了技術路線,以兼容性為最大突破重點。筆者發現,這種“兼容精神”已經大大超越了以往的軟件接口和文件格式,真正滲透到了軟件的底層技術中,在加密和宏等“技術性”文件的互操作上取得了突破。

不可否認,在盜版的推動下,國外Office的使用習慣已經成為默認標準,這是任何其他Office廠商都必須面對的不可回避的事實。如何以最小的轉化成本讓用戶給予產品最大的認同和滿足,是壹直困擾金山的問題。2002年,經過4個月的痛苦抉擇,金山終於做出了壹個讓業界驚訝的決定:放棄14年歷史的傳統WPS技術,重構代碼,打造新壹代辦公平臺!

今天,我們終於迎來了涅槃重生的WPS Office 2005專業版,感受它的驚人變化。

軟件由三大模塊組成,WPS文本、WPS表格、WPS演示嚴格對應MS Office的Word、Excel、PowerPoint。無論是WPS軟件的哪個模塊,我們看到的都是典型的XP風格的操作界面,工具欄和部分功能按鈕的設置與MS Office幾乎壹模壹樣。如果不是文件左上角的圖標提示,用戶幾乎分不清彼此。

與MS Office保持壹致,實現與用戶操作習慣的兼容,讓用戶真正做到“零時間”上手,大大降低了軟件推廣和使用的難度,有效減少培訓時間,大大降低了軟件遷移的成本。

操作習慣的兼容只是“兼容精神”的表征。各種文件都可以打開,內容顯示都壹樣。這是用戶關心的核心問題。的確,尤其是在這個交流的時代,我們怎麽能容忍因為不兼容而無法與外界交流的障礙呢?所以,如果WPS 2005文件格式不能完全兼容MS Office,那麽WPS 2005用戶就成了孤島上的羅賓遜。

我們來看看WPS 2005在識別MS Office文件內容方面的表現。

WPS 2005與國外主流Office的兼容不是WPS 2005只能打開其他Office文件的壹般單向兼容,而是突破性的雙向兼容!格式的兼容性不僅限於此。我們註意到,MS Office和WPS 2005讀取的文件,無論是中文還是英文,都能達到逐字逐句、逐行逐行的確切效果!筆者認為,金山公司壹定是在技術上取得了重大突破,才實現了這種精準兼容。因為國外的壹些Office公司曾經認為字對字、行對行的兼容是不可能的。

不僅文件格式與操作習慣兼容,筆者試用後還意外發現,WPS Office在知道密碼的情況下,可以直接打開加密的DOC、XLS、PPT文件。而且WPS Office 2005還可以直接打開帶有宏代碼的DOC文檔,解除了MS Office高級用戶在文件傳輸時的後顧之憂。

兩個深度兼容的實現,加密解密文件通道的打通,VBA宏代碼的直接運行,仍然是其他辦公軟件難以突破的技術瓶頸。

WPS表可以跨Excel文件引用。如果引用的XLS文件數據發生變化,WPS表文件中引用的數據也會同步更新。該功能體現了產品兼容性的數據壹致性和應用跨越性。

WPS演示在動畫效果、圖形類型、多主板支持上高度兼容。

最佳推薦功能二:互聯網應用從“小”開始

中國互聯網絡信息中心發布的報告顯示,截至今年6月30日,我國網民總數已突破6543.8+億,達到6543.8+0.3億。辦公的電腦化、網絡化已經成為現實。辦公軟件和互聯網的使用不再是少數人的專利。因此,能否與互聯網更緊密地結合,成為檢驗辦公軟件先進性的重要標準。

壹個辦公軟件的安裝程序只要23M。剛聽到這個描述,還是不敢相信。我意識到,這個“小”恰恰會為WPS 2005的互聯網應用打下基礎。

我們已經習慣了國外軟件占用硬盤空間大,安裝時間長。第壹次看到WPS 2005的時候,我們真的很開心,不僅因為軟件安裝包只有23M,還因為記者第壹次安裝的時候,2分鐘就完成了所有的操作。

該產品的另壹個顯著特點是,可以直接復制安裝目錄來安裝軟件,也可以直接刪除安裝目錄來卸載軟件。該應用程序非常環保。

近年來,反病毒軟件在互聯網上通過在線升級為用戶提供了便捷的服務。現在,WPS 2005把殺毒軟件自動升級的功能移植到了辦公軟件應用中。

WPS 2005的自動升級功能不需要用戶做任何事情。當最新的技術研究結果出來後,WPS 2005將被更新並自動下載和安裝。該功能保證了用戶可以在最短的時間內獲得WPS 2005的最新功能。這

這種升級方式也非常靈活,用戶可以通過互聯網或者通過本地服務器進行升級,非常方便。

在WPS 2005中,首次應用了壹種叫做KRM的授權保護技術。據金山公司R&D人員介紹,這項技術的作用是:用戶可以根據需要設置授權範圍,包括是否允許對象讀取和修改文件,以及允許對象在多大程度上讀取和修改文件。應用該技術後,文件網絡傳輸的安全性有了很大的提高。文件授權用戶無需記憶復雜密碼,只需使用金山通行證,即可輕松安全地傳輸和使用文件。簡單來說就是通過pass授權而不是密碼授權的方式對文件進行讀寫修改的管理。

據金山公司介紹,該產品正式上線時,將通過互聯網提供海量的文檔模板和資料,幫助用戶提高辦公效率。目前金山公司並未公布獲取模板和素材的途徑。據記者了解,金山公司對該功能評價很高。WPS 2005正式上市時,模板和素材的獲取方式也將同時公布。不知道會不會給用戶壹個驚喜?讓我們壹起期待吧!

十大亮點功能

雖然兼容MS Office是核心,但畢竟MS Office是在西文書寫標準基礎上開發的辦公軟件。我在試用WPS 2005的過程中,發現了壹些比較符合中國特色的功能,值得推薦。

文件標簽

受各種web瀏覽器使用習慣的影響,部分用戶在切換文件時習慣使用直觀的文檔標註方式。在WPS Office2005中,這個應用程序有兩個選項,分別是傳統的窗口切換模式和文件標簽模式,用戶可以根據自己的喜好來使用。

文本工具

在WPS Office的早期版本中,有壹套被用戶稱道的書寫工具(刪空格、加空格、段落開頭刪空格、段落開頭加空格、段落重排、空段落刪除)。這套功能對於經常需要從互聯網上提取文本的用戶來說非常方便。因為我們都知道,轉貼文章的時候,往往會有大量的空格和空段落。沒有這個功能,用戶還得自己編輯,很麻煩。現在這個功能,WPS 2005也保留了。

稿紙模式

稿紙作為金山字符的特性之壹,在WPS Office 2005專業版中有著更加全面的表現,不僅可以將整個文檔設置為稿紙,還可以通過對文檔進行分段,實現稿紙格式和空白格式的混合排版。

表中人民幣大寫。

在制作表格時,很多用戶都有使用人民幣大寫的需求。在WPS 2005表格中,提供了壹個特殊的功能:提供自動將阿拉伯數字轉換為人民幣大寫的功能,以滿足會計人員制作報表的需要。

中國表格中表格元素的對角線應用

編輯表格時,我們經常使用對角線表頭功能。國外主流辦公室的對角頭,用起來比較麻煩。例如,當更改頁眉大小時,對角線不會自動隨之縮放,從而導致布局混亂。在WPS 2005中,無論表格大小如何調整,對角線頭都能保持壹致。

強大的PDF輸出功能

現在,PDF文件已經成為國際上通用的文件格式之壹,很多用戶在日常使用中都會用到PDF輸出功能。與其他Office不同的是,WPS 2005在輸出PDF時可以完整保留原文檔的各種特殊內容,並提供完善的PDF文件權限設置功能,自動形成具有索引功能的目錄。

圖10:強大的PDF輸出功能

豐富的打印功能

我對WPS 2005三功能軟件提供的打印功能深信不疑。比如她特別提供了反印功能,可以輕松打印幻燈片,還具有拼版、雙面打印、文檔打印等功能,真的很方便實用。

修訂功能

在我們的日常工作中,經常會用到修訂功能,但是有時候會有幾個人對同壹個文檔進行修訂和批註。如果是電子格式的,可以根據顏色不同來區分。但如果是印刷版,顏色幾乎壹樣,無法區分校訂者和註釋者的身份。在WPS 2005中,針對這種情況,WPS 2005實現了壹個可以記錄作者身份的功能點。

圖11:可以區分修訂者身份的修訂功能。

綜合演示功能

在WPS演示中,除了國外主流Office的功能外,還有打印幻燈片、講義、備註頁的附加效果,比如每頁三張備註頁,非常方便實用。

當然,WPS 2005的貼心功能還不止這些。其他的,比如支持中國紙規範的電子表格,支持蒙古文豎排等特殊排版方式,文本框之間的文字換行等,都是非常實用的,但是由於篇幅限制無法壹壹展開。

開發者的福音

WPS 2005對於需要二次開發的用戶來說會非常有吸引力,因為它不僅提供了與VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等開發語言的開發接口,而且在開發版本中還提供了VBA開發環境。開發接口采用標準COM接口,256個類別,使OA用戶能夠快速流暢地遷移應用。

至於可擴展的插件、控制機制以及與電子政務的無縫鏈接,WPS Office 2005政府版已經有了成功的應用案例,WPS Office 2005專業版應該沒有任何問題。

總結:

從上面的評測可以看出,WPS Office 2005專業版是壹款極具競爭力的辦公產品,不僅在界面風格和主要功能上與主流Office“壹模壹樣”,在加密文件和宏文件兩種高級兼容的實現上也與主流Office“壹模壹樣”,證明了她對國外主流Office的兼容已經達到了無障礙的境界!

輕軟件、互聯網化、安全等互聯網特性的突出表現,讓她具備了挑戰任何對手的實力。雖然晚出生了幾年,但是大器晚成也不是沒有可能!

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