“妳珍惜生命嗎?那麽就請珍惜時間吧,因為生命是由時間累積起來的。”
“別忘了,時間就是金錢。比如,壹個人壹天的工資是10個先令,然而他玩了半天或躺在床上睡了半天覺,他自己認為他在玩上只花36個便士而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5個先令……千萬別忘了,就金錢的本質來說,壹定是能夠增值的。錢能變更多的錢,並且它的下壹代也會有很多的子孫。”
“壹旦壹個人殺死壹頭能下仔的母豬,也就等於毀滅了它所有的後代,甚至於它的子子孫孫。倘若誰消滅了5個先令的金錢,那樣就等於消滅了它所有能產生的價值。也就是說,可能毀掉了壹座金山。”
這段話是著名的思想家本傑明·富蘭克林的壹段經典名言,它簡單直接地告訴了人們這樣壹個道理:如果妳想成功,必須認識到時間的價值。
拿破侖·希爾曾說過,能好好地利用時間是很關鍵的,每壹天二十四小時的時間如果不能仔細計劃壹下,壹定會無緣無故地浪費掉,會跑得不見蹤影,人們什麽也得不到。
從做過的事可以得出經驗,怎樣分配時間對於成功和失敗起著決定作用。人們往往這樣以為,在這浪費幾分錢,在那兒消耗幾小時沒任何關系,然而,它們卻有很大作用。
這種差異對於時間來說顯得很微妙,要經過很多年才能讓人們覺察出來。然而有的時候,這種不同也是很明顯的,貝爾就是壹個很典型的例子。
起初,貝爾在發明電話機的時候,還有壹個叫格雷的人也同時在進行這項工作。他們兩個人差不多是同時取得了突破性進展,讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。當然,他們兩個人互相都不認識對方,然而貝爾就由於這兩小時取得了巨大的成功。
時間是妳自己可以握在手中的最寶貴的財富,請認認真真地、合理地安排時間,不平白無故消耗壹分鐘在無聊的事上,千萬別忘了不珍惜時間就相當於不珍惜生命。
效率就是生命
時間的壹個最大特點,就是不能挽回。不可逆轉,也不可能貯存。它是壹種永遠不會再生的、與眾不同的資源。因此拿破侖·希爾這樣說:“壹切節約最終都是時間的節約。”
時間相對於每壹個人、每壹件事情都是毫不留情的,是霸道的。時間可以被肆無忌憚地消耗掉,當然也壹定會被很好地利用起來。很好地運用時間,也就是壹個效率的問題。也就是說,在單位時間裏對時間的利用價值就是效率。有限的時間壹點壹滴地累積成人的生命。假設以八十歲的年紀來計劃壹個人的壹生的話,那麽大概就有70萬個小時。在這之中人們可以精力充沛地進行工作的時間僅僅有40年,大概相當於15000個工作日,36萬個小時,減去白天吃飯睡覺的時間,大約還能夠有20萬個小時的工作時間。我們在這些有限的時間裏最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值。最大限度地增加這段時間裏的工作效率就等於延長了妳的壽命。顯而易見,“效率就是生命”也是肯定的。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,調查發現所有成績優異的經理都能夠做到非常合理地利用時間,讓時間的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》壹書的作者杜拉克說:“認識妳的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是每壹個人能夠走向成功的有效的必由之路。”據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,可以從下面幾個方面駕馭時間,提高工作效率:
1.要善於集中時間。千萬不要平均分配時間。應該把妳的有限的時間集中到處理最重要的事情上,不可以每壹樣工作都去做,要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。
壹件事情發生了,起初就要問問:“這件事情值不值得去做?”千萬不能碰到什麽事都做,更不可以因為反正我沒閑著,沒有偷懶,就心安理得。
2.要善於把握時間。每壹個機會都可能是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以牽壹發而動全局,用最小的代價取得最大的成功,促使事物的轉變,推動事情向前發展。
如果沒有抓住時機,常常會使已經到手的結果付諸東流,導致“壹著不慎,全局皆輸”的嚴重後果。所以,取得成功的人必須要擅長審時度勢,捕捉時機,把握“關節”,做到恰到“火候”,贏得機會。
3.要善於協調兩類時間。對於壹個取得成功的人來說,存在著兩種時間:壹種是可以由自己控制的時間,我們叫做“自由時間”另外壹種是屬於對他人他事的反應的時間,不由自己支配,叫做“應對時間”。這兩種時間都是客觀存在的,都是必需的。壹旦沒有“自由時間”,完完全全處於被動、應付狀態,不會自己支配時間,就不是壹名有效的領導者。
然而,要想絕對控制自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”,都想變為“自由時間”,事實上也就侵犯了別人的時間,這是由於每壹個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
4.要善於利用零散時間。時間不可能集中,往往出現許多零碎的時間。要珍惜並且充分利用大大小小的零散時間,把零散時間用來去做零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。
5.善於運用會議時間。我們召開會議是為了溝通信息。討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。很好地運用會議的時間,就能夠使工作效率提高,節約大家的時間;運用得不好,則會降低工作效率,浪費大家的時間。
穿越時間隧道
隨著社會生產力的發展,科學技術的日新月異,生產工具的不斷革新,現代社會發生了根本性的變化。
時間的價值,體現其中,如同核裂變反應,以幾何級數成倍增長。
現代壹臺紡紗機壹小時紡的紗,相當於古老的紡車壹年的工作量;拖拉機壹天耕的地,足夠壹頭幹上幾個月。我們乘坐超音速飛機只需幾個小時便能夠從東半球飛到西半球,而步行周遊壹圈要花壹個人大半生的時間。
現代科學技術的發展大幅度縮短了時空距離,使得時間的價值變得越來越突出。
妳是不是有這樣的感覺,如果妳生病住院只有短短幾個月,妳再出來時,或許會驚訝地以為身在另壹個城市。
現在1小時所能創造的價值,不知比古代要高出多少倍。
資本主義近100年創造的價值,相當於過去創造的社會價值的總和;而戰後短短幾十年創造的價值,又是過去100年所創價值的幾倍。今天社會3年內的變化等於20世紀初30年間的變化;牛頓之前300年的變化,等於石器時代3000年的變化。
時間觀念比任何時代都更強烈地印在了現代人的腦子裏面。假如妳三個月不出門,妳會認為自己是個耄耋老者,落後於社會幾十年了。
時間的增值效應在現代社會引起了壹連串的鏈式反應。
現代企業都註重信息的收集和整理,它們以此保持自己的青春和活力。壹旦他們在時間上落後於同行,就算是壹分壹秒,他們也可能面臨倒閉的厄運。
高速度和高效率造就了成功的商人和企業。商人們為了保住自己的利益吝時如金,他們都是和時間比賽的老手。
現時社會瞬息萬變。日本貿易振興會為此不惜巨資捕捉瞬息萬變的信息。他們在全世界182個地方設立了調查點,用來收集和處理來自不同地區的各種信息,並對它們及時作出反應和評價,出版專門的商業情報雜誌,用於指導企業的投資和發展。
現在讓我們了解壹下信息的定義。壹般來說,信息是社會***享的人類的壹切知識,以及通過對客觀世界分析得出的各種消息和情報。信息貫穿於政治、經濟、軍事、科學、教育、文化、藝術和社會生活的各個領域。
現代社會節奏快速緊張,信息隨著科學技術的發展而日新月異。我們在不知不覺中已經跨入了信息時代。
現在,平均每天有14000篇創新論文產生,800到1000件專利問世。平均下來,全世界平均每天就有1500種新圖書問世,每年大概有55萬種圖書出版。
美國每年大概產生1750億頁文獻資料,而且前蘇聯則為600億頁。科學知識的增長率,據聯合國教科文組織統計,從20世紀60年代平均的9.5%,上升到70年代的10.66%,80年代則為12.65%。
知識的革新間隔周期不斷縮短。過去每隔10~15年,現在則為3~5年。
現代生活這樣高速度地發展,信息傳播速度和手段不斷翻新。我們每個人想立足於這樣壹個社會,就壹定要珍惜時間、善用時間,運籌時間於帷幄之中,決勝千裏。