專利申請文件的填寫和書寫有具體要求，申請人可以自行填寫、書寫或者委托專利代理機構代為辦理。雖然不強制委托專利代理人，但考慮到認真撰寫專利申請文件的重要性和審批程序的法律嚴謹性，對於經驗不多的申請人來說，委托專利代理人還是值得的。
2.專利申請的受理
專利局受理處或者專利局代辦處收到專利申請後，對符合受理條件的申請，確定申請日，給予申請號，並出具受理通知書。
3.申請費的支付方式
申請費和其他費用可以直接向專利局收費處或代辦處繳納，也可以通過銀行或郵局匯出。目前，銀行使用電子轉賬，郵局使用電子匯款。繳費人通過郵局或者銀行繳納專利費用時，應當在匯款單上註明正確的申請號或者專利號，並應當縮寫繳費人姓名。
匯款人應要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中輸入上述付款信息。如果通過郵局匯款，還應要求郵局工作人員輸入完整的郵寄地址，包括郵政編碼，這將在今後的手續中發揮重要作用。費用不得送交專利局。
4.繳納申請費的時間
親自提交專利申請文件的，可以在取得受理通知書和申請費繳納通知書後繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，申請費應當在收到受理通知書和申請費繳納通知書後繳納，因為申請費需要用相應的申請號繳納，但申請費繳納日期最遲不得超過自申請日起兩個月。
5.專利審批程序
根據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初步審查、公布、實際審查和授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批時不進行實質上的公布和審查，只有受理、初步審查和授權三個階段。
6.主動修改和更正專利申請文件
專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以根據需要選擇的程序。實用新型和外觀設計專利申請只允許自申請日起兩個月內進行自願修改；發明專利申請只允許在提出實質審查請求和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知之日起三個月內主動修改專利申請文件。
7.回復專利局的各種通知
(1)遵守回復截止日期，逾期回復後果與不回復相同。針對《審查意見通知書》指出的問題，逐壹解答。答復可以同意審查員的意見，並根據審查意見對申請進行補正或者修改；如果不同意考官的意見，要陳述自己的觀點和理由。
(2)格式或程序上的缺陷壹般可以通過糾正來消除；明顯的實質性缺陷壹般很難通過修正或修改來消除。大多數情況下，我們只能就是否存在或者屬於明顯的實質性缺陷進行辯護和陳述意見。
(三)發明或者實用新型專利申請的修改不得超出原說明書和權利要求書記載的範圍，外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片所示的範圍。提交修訂文件時，應按照規定的格式附上替換頁。
(4)答辯書須以訂明的格式提交。例如提交更正或意見。壹般情況下，利用補正書對形式問題或程序問題進行補正，利用意見陳述書對申請的實質性內容進行修改。如果申請人不同意審查員的意見，答辯時使用意見陳述。
百度百科-中華人民共和國專利法(1992年修訂)