（二）文獻的作者3名以內全部列出，若多於３名則列前3名，後加“等”或“et al”，各姓名間加“，”間隔；
個人著者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母，如用首字母無法識別該人名時，則用全名。若是英文的，則全用大寫字母，名字采用“姓前名後”的形式。二字姓名時之間不用空格。
出版項中附在出版地之後的姓名、州名、國名等以及作為限定語的機關團體名稱可按國際公認的方法縮寫。
（三）著錄數字時，須保持文獻原有的形式，但卷期號、頁號、出版年、版次等用阿拉伯數字表示。外文書的版次用序數詞的縮寫形式表示(第1版不著錄，其他版本說明需著錄)。
（四）無出版地的中文文獻著錄“出版地不祥”，外文文獻著錄“S.l.”；無出版社的中文文獻著錄“出版社不祥”，外文文獻著錄“s.n.”，並置於方括號內。如果通過計算機網絡存取的聯機電子文獻無出版地，可以省略。
(五) 對於中文文獻，應同時附加相應的英文文獻，格式要求：
⑴不重復序號。⑵標點符號對應標識。⑶中文名字書寫格式為：姓氏在前，全大寫；名字在後，首字母大寫；雙名連寫，其間加半字線。(4)其它格式按照同類型的英文參考文獻格式要求。
（六）文獻序號標在引用處，加[]標於右上角，序號以在文中出現先後為序；
⒈ 同壹處引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”。如遇連續序號，可標註起訖序號。
⒉ 多次引用同壹著者的同壹文獻時，在正文中標註首次引用的文獻序號，並在序號的“[ ]”外著錄引文頁碼。
二、標誌代碼：
1．文獻類型的標識代碼：
普通圖書 M ；會議錄 C ；匯編 G ；報紙N ；期刊J；學位論文D；報告R ；標準S ；專利P；數據庫DB ；計算機程序 CP ；電子公告 EB
2．電子文獻載體和標誌代碼:
磁帶（magnetic tape ）MT ；磁盤（disk）DK；光盤（CD-ROM）CD；聯機網絡（online）OL
三、常用著錄格式：正體：必備項目；斜體：任選項目；小號字體：根據實際情況，若有，則註明