隨著社會的逐步發展,越來越多的場合需要使用崗位職責,制定崗位職責可以有效防止因崗位重疊而產生的崗位扯皮現象。制定崗位職責需要註意哪些問題?以下是我為妳整理的行政和人事職責(精選19篇),希望對妳有所幫助。
行政人事崗職責1 1,負責招聘、人員邀約、人員面試、人員選拔等工作。;
2、負責與其他部門壹起組織編制和實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細。
3.擬定公司的薪酬福利制度、績效考核方案和獎懲制度方案;
4.協助公司進行各種相關資質、專利、專業技術資格的申報和評審;
5、負責組織企業文化建設活動,推動優秀企業文化的形成;
6.領導交辦的其他任務。
行政人員崗位職責2 1。全面負責公司人員的招聘,招聘崗位偏向於圖書管理員、內勤、文員等內部崗位。
2.負責人員的進出手續及員工勞動合同的簽訂、續簽和解除。
3.負責更新人事報表,建立人事檔案。
4、員工社保繳納、醫療和生育費用申報。
5.在職人員管理和日常員工關系維護。
6.移動辦公軟件的日常人員維護。
7.保存公司車輛信息並提交續保信息。
8、完成領導交代的其他事情。
行政人員崗位職責3 1。協助人事部門整理勞動合同檔案,辦理員工入職和離職;
2.在這家公司,我主要負責薪資績效相關的數據整理和跟蹤。
3.處理公司內部行政事務,包括考勤管理、會議紀要、活動策劃、數據收集、數據分析、文件收發、客戶接待等。
4.組織集體活動,聚餐外出,舉辦下午茶,舉辦員工生日會,集體訂票看電影。
5.協助推進和優化員工績效考核體系,有效實施績效考核,提高組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業文化建設:
(1)搭建企業文化宣傳體系:微信官方賬號運營、廣告牌、榜樣宣傳等。
(2)策劃員工關愛活動,搭建文化墻;
(3)策劃大型員工活動(年會、總結會、團建等。)
7.新員工培訓:包括產品知識、公司規章制度、崗位技能,以及協助轉崗、調崗。
8.其他臨時公司分配的任務
4 1.行政人員崗位職責:協助設計、評估和完善公司組織架構和崗位,組織崗位工作分析和人員配置。
2.撰寫職位描述,完善職位管理系統。
3.協助建立公司人事招聘體系,根據公司人力資源需求擬定公司年度招聘計劃。
4.負責公司招聘活動的實施,包括各部門招聘需求的統計,招聘稿件的起草,招聘活動的組織實施,新員工的接待和指導。
5.負責發布錄用通知,及時辦理錄用人員的錄用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事和職稱檔案。
6.根據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後勞動合同變更手續。
7.協助編制和完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同花名冊。
8.組織與公司各部門、分公司員工簽訂和續簽勞動合同,負責公司員工勞動合同的變更、續簽、終止和提前終止。
9.協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工的合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10,根據人事檔案管理的有關規定,做好公司員工人事檔案的整理和更新工作,做好檔案保密管理工作。
11.對離職員工及時與相關部門辦理各項交接手續,做好社會保險和人事檔案的交接,分析離職原因。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政人員崗位職責5 1,負責安排會議、涉外等重要事務,組織部門會議,整理重要會議記錄和會議紀要,管理會議室;
2.建立檔案,保管好各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。);
3.起草並歸檔公司相關文件,負責文件的整理和保管,書報的管理,嚴格執行檔案保密制度;
4、負責組織公司的辦公費用計劃;固定資產的統計,協助采購部門采購和發放辦公用品、辦公耗材和辦公設備;負責公司辦公設備的管理和維護;
5.負責維護公司的日常辦公秩序和辦公環境;
6.負責確認行政辦公費用,如水電費、電話費等,並提出付款申請;
7、負責組織員工的企業文化活動;
8.負責協助公司相關部門辦理相關手續;
管理人員的職責6職責:
1,負責日常考勤的審核。
2.負責每月組織績效考核和數據統計。
3.負責公司的招聘工作。
4.負責員工合同的簽訂和備案事宜的處理。
5、負責辦理人員辭職、晉升等相關手續。
6.協助部門副經理完成部門的其他工作。
7.完成公司領導交辦的事項。
資格:
1和1年以上人事工作經驗。
2、熟悉人事工作流程、辦公用品管理和資產管理。
3.強烈的責任感和敬業精神,良好的組織協調能力。
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力和溝通技巧,較強的分析和解決問題的能力;
這個數據是從相關公司實際發布的招聘要求中提取的。
行政人員崗位職責7壹、主要職責:
1,負責前臺行政接待、電話轉接、快遞等日常事務;
2、負責員工考勤管理,員工入職、離職、變更、勞動合同續簽等人事手續;
3.負責辦公用品、工作服等日常行政物資的保管、發放和采購;
4、負責壹些日常統計報表的管理;
5.協助老板處理其他人事和行政事務。
二、工作要求:
1,大專以上學歷,性格開朗,善於與人溝通,組織能力強;
3.學習能力強,主動性和穩定性強;
4、熟練操作各種辦公軟件。
行政人事崗職責8 1,負責根據公司標準流程辦理員工入職、調動、離職等人事手續;
2.協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;
3.執行招聘工作流程,協調處理員工招聘、入職、離職、調動、晉升等流程;
4.制作並提交基本工資表;
5.負責員工繳納社保,建立和維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
6.負責公司重要文件的管理;
7.幫助建立員工關系,配合組織員工活動;
行政人員崗位職責9崗位職責:
1,全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規劃;
2.負責制定和完善所有與人力資源和行政相關的規章制度、員工手冊和工作流程;
3.負責制定公司年度招聘計劃和策略,全面負責公司招聘工作,進行合理的人員儲備;
4.負責公司所有員工的績效考核,根據考核結果審核公司員工的晉升、調動、降職及工資調整;
6.建立公司的培訓體系,並逐步實施培訓計劃。
要求:
1,大專及以上學歷;
2、熟悉HR理論和實務操作,熟悉國家勞動法律法規及相關政策;
3.三年以上工作經驗,紮實的員工招聘經驗,全面的公司人事工作經驗;
4.積極主動,善於溝通,能夠在壓力下工作並利用它進行探索和創新。
行政和人事責任10壹、人事責任
1,負責新員工的入職手續,包括員工檔案的建立,臨時工卡的發放,指紋錄入等。
2、做好入職培訓,並對入職培訓進行考核,並將考核結果反饋給相關部門經理。
3.離職管理:告知員工離職手續的流程,協助員工順利離職,交接離職物品。
4.做好日常考勤、休假、調休、請假的記錄,統計員工的出勤情況,為績效考核和工資計算提供數據。
5.根據相關部門和財務部門提供的數據,制作公司每月的工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪資政策和晉升提供參考。
4、負責辦理員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續,協助員工辦理保險相關轉移手續和失業救濟金領取手續。
6.根據招聘要求制定招聘計劃、招聘流程、招聘方式,負責前期的面試篩選以及後期的跟蹤反饋。
7.辦理勞動年檢。
9.管理員工檔案和其他人事資料。
8.監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司的需求做出相應的改變和改進。
完成上級安排的其他臨時工作。
二、行政工作職責
1,水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購和領用
3.飯卡,員工生日,油卡的管理
4.內部駕照考試管理
5.管理公司重要文件和證件,實施文件溝通。
6.員工電話和手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8.印刷企業管理
9、負責各類員工工作服的統計、訂購、發放、回收。
10,租金支付。
11.維護管理。
12,節假日值班安排。
13,做好部門的協調工作。
14,完成上級安排的其他臨時工作。
行政人員崗位職責11工作要點:
1.根據公司整體情況制定公司年度人力計劃。
2.制定並實施人員招聘計劃。
3.定期分析公司的人力資源和職位。
4.不斷修改和完善公司各級崗位說明書和員工績效管理體系。
5.不斷修改和完善公司的薪酬、員工福利和日常管理制度。
6.管理和完善人事檔案
7.監督員工的保險和雇傭程序。
8.負責公司的日常安全和物流管理。
9.協調公司與各級政府部門之間的事務和關系。
工作要求:
良好的職業道德,對工作認真負責。
工作目標和職責:
1.在主管副總裁的指導下,制定公司的人力資源計劃。
2.實施人員規劃,負責人員招聘。
3.根據公司實際情況,制定並審核公司各級人員培訓計劃並監督實施。
4.監督員工進出工廠的手續。
5.監督和完善員工的個人檔案。
6.監督和處理全公司人員的保險事宜。
7.監督辦理公司人員的各類證書。
8.監督公司所有員工的考勤、工資計算和審核。
9.對外勞、保局、公安局、當地政府的日常協調。
10.制定合理的公司人事政策,減少和降低離職率。
11.不時對下屬進行專業知識培訓。
12.解決各類人事勞動爭議
13.監督所有下屬人員按照ISO9000標準做好各種特殊崗位的人事管理工作。
14.協調內部各部門和各級人員的關系,營造良好的企業文化。
15.完成上級臨時安排的工作
工作完成結果和測量標準:
1.完善人力資源規劃,在收到人力需求計劃後6天內向用人部門提供各類人才信息。
2.與公司各部門壹起準備職位招聘試題,並不斷完善、修改和更新。
3.每月10前,分析上月離職人員的原因,口頭或書面提出解決方案。
4.每月與相關機構溝通,根據實際需要辦理公司人事保險及各種證書。
5.每月15前監督完成公司所有員工的清點和工資計算並提交給財務部。
6.督促完善各類人事檔案(人員登記表復印件、近照、身份證、畢業證、專項證書等證明文件)。
7.定期提供上月人力狀況表、人員動態表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。
8.每三個月收集、整理、提交和修訂公司的各項管理制度和人事管理政策。
9.每半年提交給公司並配合各部門審核確定壹次公司人力編制。
10.壹旦發生勞動爭議,必須第壹時間處理。
11.各類員工檔案必須嚴格按照ISO9000標準管理好,審核不能有瑕疵。
12.按照ISO9000標準做好各級人員的培訓工作。
行政及人事崗位職責12崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定並實施招聘計劃,發布崗位信息,對應聘者進行預約和面試接待;
2.負責新員工試用期的跟蹤考核,簽訂升職加薪合同並形成相應檔案。
3.辦理員工入職、考勤、考核、離職、社會保險勞動合同等相關手續;
4.建立和管理公司內部的員工檔案,並及時更新通訊錄和花名冊;
5.處理和編制相關人事報告和文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表和職位描述等。
6.協助公司行政處理公司事務等。
要求:
1,大專以上學歷,人力資源、行政、企業管理專業。
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3.溝通能力強,耐心,責任心強,主動,適應能力強。
4.熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
行政人員崗位職責13工作內容:
(1)電機市場需求分析;
(2)新技術、新材料、新工藝的應用及發展趨勢分析;
(3)公司電機產品的發展方向和定位分析;
(4)電機新產品的立項和研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑和軸承設計、勵磁設計等。);
(5)對現有電機產品進行優化、改進和升級;
(6)電機產品的標準化、系列化和模塊化設計;
(7)負責電機產品的引進和推廣,參與市場投標和技術交流;
(8)電機訂單產品設計和技術服務;
(9)參與電機行業國家標準和行業標準的制定,編制公司電機產品的技術標準和設計規範;
(10)完成領導交辦的其他任務。
要求:
(1)全日制本科及以上學歷,電氣工程、電機與電器專業優先;中級及以上專業技術職稱;英語四級及以上;
(2)從事R&D及大中型高壓電機設計8年以上,熟悉大中型高壓電機行業的發展趨勢。能力和業績突出,獲得省部級以上科技獎勵的人員,工作年限可適當放寬。
(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機的設計開發,並在國內主要電機開發企業擔任過R&D設計團隊主要負責人者優先。
行政人員崗位職責14 1,負責公司的招聘,招聘簡歷的篩選與邀約,面試人員的接待以及填表的統計;
2、員工績效考核和考勤統計;
3.負責員工的入職、離職和錄用手續,以及員工日常休假和休假的管理和統計;
4、組織開展員工活動,做好員工關愛工作,協助上級進行企業文化建設;
5.制定、規範和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的實施;
6.員工通訊錄、花名冊、工作手機員工檔案管理等人事信息的及時歸檔和更新;
7.負責辦公用品的發放、盤點和采購,每月員工報銷和財務對接;
8、各種通知文件的編寫和下發,以及辦公室衛生工作的輪換安排;
9.上級交辦的其他雜務。
行政人員崗位職責15 1。負責員工考勤的匯總和統計,根據公司制度進行有效審核,並與部門主管對接相關考勤數據;
2.負責薪資福利制度的修訂和完善;負責員工薪酬福利的實施、宣傳和咨詢;
3.負責各級員工工資、福利、提成等各種薪酬信息賬戶的核算、統計上報和建立;
4.負責社會保障公積金的申報和繳納;
5.負責及時了解當地工資、社保、公積金、最低工資政策,解決相應業務;
6.負責工資、福利和員工花名冊檔案的建設、維護和管理;
7.部門內部的崗位協調和臨時崗位工作,如部門文書事務和招聘事務;
8.負責整理並提交相關工作的月報;
9.完成上級交辦的其他任務;
行政及人事崗位職責16崗位職責
1.宣傳企業文化和政策,傳達總部的各種通知、文件和信息。
2.負責團隊招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理,協助店長進行團隊建設。
3.負責門店形象、員工工作形象、網上照片形象的監督管理。
4.負責合同、收支的日常檢查,及時整理和提交交易數據。
5.負責店鋪管理費、水電費、租賃稅、辦公費、維修費用的管理,並提交租賃發票。
6.負責門店證照和資產的管理和維護。
7.負責商場的材料準備、會議組織和活動策劃,並協助區域會議。
8.協助經理執行並監督公司各項規章制度的實施。
9.完成以上職責範圍之外的上級的工作安排。
資格:
1,大專以上學歷,20xx至20xx畢業,有相關行政及人事經驗者優先,學歷不符不投;
2.形象氣質佳,性格開朗大方,邏輯思維嚴謹,條理清晰,學習能力強,工作認真負責,敬業精神強,溝通協調能力強;
3、文筆好,有壹定管理潛質,熟練使用office等辦公軟件;耐壓性好;
4.能夠接受單間休息的工作時間和店鋪的工作地點。
行政人員職責17行政方面:
1,負責全公司日常行政事務管理。
2.負責接待、機票和酒店預訂。
3.負責公司函件的收發、登記、流轉和批示,部門檔案的歸檔和立卷管理,做好公司原始資料的收集和整理工作。
4.組織安排公司辦公會議,或會同相關部門準備公司其他會議及相關重要活動,做好會議記錄並整理會議紀要,根據需要根據會議決定下發文件。
5.負責公司辦公設施的管理。包括辦公用品的采購、發放、使用登記、保管、維護和管理,負責傳真機、復印機、長途電話和電腦的管理和使用。
6.組織和安排各種文化體育活動和旅遊活動。
7.完成上級交辦的其他事項。
人員:
1,負責公司考勤記錄和管理。
2、負責公司的績效考核,發布績效考核和評審的內容。
3.負責辦理公司五險壹金及社保相關事宜。
4.負責公司的工資核算,包括社保、補貼等壹系列基礎項目。
5.負責公司貨物的預算、采購和管理。
行政人員崗位職責18 1。根據公司發展戰略,制定人力資源規劃,建立規範的人力資源體系,完善公司管理制度;
2、根據公司的經營目標和戰略規劃,設置公司的組織架構、公司的崗位、人員編制、人員配備、工作分析和崗位說明書,明確各崗位的權利、責任、福利和資格要求;
3.組織制定公司的招聘、培訓、薪酬及相關人事規章制度、實施細則和工作程序,並組織實施;負責員工出入管理、試用期管理、考勤管理、檔案管理、社保管理、變更管理等人事管理;
4.制定各崗位績效考核的評價標準體系,組織實施績效管理,監督和控制各部門的績效考核過程,及時解決問題,使績效考核體系得到落實,不斷完善績效管理體系;
5.建立各種招聘渠道,保證公司長期穩定的人才供應;
6.調研實際培訓需求,建立培訓課程體系,選拔培養優秀內部講師,制定員工培訓計劃、實施和評估;
7.建立完善的薪酬福利制度,負責每月工資的編制;
8.組織企業文化建設,開展各種員工活動和員工關懷;
9.監督和考核下屬的工作,負責指導和培養下屬的職業規劃;
10.建立標準化的行政和後勤管理運作流程,以預算和控制辦公費用;
行政人員崗位職責19 1。協助人事經理組織並協助各部門定期招聘,確保人力資源的合理配置。
2.協助人力資源經理制定公司的培訓計劃,組織人員參加培訓並評估培訓效果。
3.建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜。
4.管理並組織實施公司員工的績效考核。
5.處理公司人員的入職、轉正、變動和離職流程;
6.員工各種休假和加班考勤的核算和日常監管。
7.負責會議的組織和管理,及時保存各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行情況。
8.負責公司的日常管理和綜合服務,創造舒適、美觀、整潔的工作和生活環境;
9.負責公司各項規章制度的貫徹、執行和跟進,維護公司各項規章制度的權威性;
10,根據公司的發展,制定相應的工作制度並推動其實施,並不斷完善和執行。
10,定期開展各種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工奮發向上的工作情緒。
11.負責公司各部門機票和飛機票的安排及國外客戶的接待。
12、完成領導交辦的其他工作;
;