壹.人事管理
1,人員招聘工作
今年3月以來,我部通過多種渠道進行了新壹輪人員招聘。截止2012年末,公司員工從18人增加到近35人。招聘結果顯示,吸引人才的效果並不明顯,各大公司目前的地理位置也不是很方便;其次,根據公司目前的情況,我們需要的是能馬上用得上的人才,而目前社會上絕大多數應聘者多為應屆畢業生;第三,有工作經驗的待遇有差距。
2、人事檔案管理
(1)歸檔公司現有員工,包括試用期、錄用申請、合同、畢業證、學位證、身份證等信息,目前員工檔案齊全;
(2)辦理社保工作,每月完成新進正式員工的社保工作。(公司壹直為程靜戶口的轉正員工繳納養老保險。由於辦理資格的需要,所有行政員工將於明年6月5438+10月辦理醫療保險、養老保險可及戶口);
(3)完成員工入職、錄用、離職和績效考核的管理;
(4)及時收集、整理、歸檔檔案材料;
(5)招聘檔案管理,提高後期招聘效率。
3.考勤和薪資管理
為了規範所有員工的考勤行為,提高員工的工作效率,我部從今年5月份開始啟用指紋考勤管理系統,每個員工的月工資也是根據考勤結果來計算的。對不履行請假手續,擅自離崗者,堅決予以核實處理,既維護了考勤制度的嚴肅性,又激發了員工的在崗積極性,極大地改善了公司的工作作風。采用等級評定法的績效考核方案,評價員工的工作效率和工作能力。
二、生產管理
這壹塊是我們部門目前在做的非常薄弱的壹塊,在以後的工作中要加強。主要著眼於員工的效率方向。雖然我們公司混日子的員工不多。
員工效率低的原因有很多,主要是不清楚自己的權利和責任,主要表現在以下幾個方面:
(1)管理制度執行力度不夠;
(2)沒有企業,容易產生滿足感。對自己來說,對工作的要求不高,不求有功,但求無過;
(3)公司人文建設不到位,員工歸屬感不足。
個人認為,針對這個問題,可以加強對員工的培訓,明確公司的發展方向,塑造整體的人文氛圍。
第三,資質申報。
從今年9月初開始,我部開始投入公司資質申報工作。
1,參加了建管辦組織的企業信息系統操作員學習,購買了電子設備,符合網上申報的基本條件;
2.通過培訓,我在丹陽人才市場報考了14初級職稱,由於涉及政府部門,效率低下,導致整個流程嚴重拖延;
3、通過鎮江中介,辦理了6個初級職稱;
4、通過常州中介,成功掛靠13中級職稱;
5.在公司專業人員的協助下,已準備好基本設備資料;
6.相關所需信息應在公司各部門的協助下有序進行。
第四,行政方面
根據公司的規模、現狀和發展特點,我們部門的職能主要是行政辦公室工作,日常行政事務的處理是我們今年工作的核心。
1,為建立健全公司各項制度,完善公司制度,我部制定了員工手冊,以及配套制度和標準,也編制了配套表格,經總經理審核修改後,預計明年投入使用;
2.加強與員工的溝通,及時發現和解決問題,確保溝通有章可循,並使其理解和支持行政工作,取得良好的效果,註意提高行政工作質量;
3.我部負責定期繳納公司電費、電話費及各類故障報修工作,保證公司通訊暢通及用電;
4.辦公用品采購及庫存管理:公司辦公用品采購、成本控制、審核辦公用品管理、使用登記、維護等。;對公司各部門使用的固定資產進行統計,並分類存檔;
5.政府有關部門或相關單位文件的審批和辦理情況;
6.配合公司設計部門再次修改公司文化長廊和車間的布局;
7.負責審核工資、勞保福利和加班費;
8.完成總經理交辦的其他任務,並按時保質完成。
動詞 (verb的縮寫)在職期間的缺點
1,各部門協調力度有待加強;
2.部門分工不夠明確,容易導致分歧,需要跟進;
3、人員出現上班時間不在工作崗位上,因此人事管理需要加強,對人事紀律的檢查也要加強;
4.“混日子”的現象需要改善。
5.績效考核需要根據各崗位的職責、崗位要求和技能水平進行有效評估;
6、加強各項制度的落實;
7、人事工作仍處於傳統的勞動人事管理中,從傳統的勞動人事管理逐漸走向現代。
人力資源管理的轉變。
不及物動詞對公司20XX年度工作的建議
1,公司人員
(1)在保證公司運營的情況下,盡量兼職,不設其他崗位;
(2)保證公司目前人員的穩定。人員以培訓為主,不會隨意更換。
2.制度壹旦確定,就不會隨意更改。
3.關於文件打印:建議廢紙再利用。不規則文件可以用廢紙打印。紙雖然不貴,但是省了不少。
4.關於網絡利用:要求公司每個員工每周至少殺毒壹次,避免影響公司整體局域網的使用。
5、提高工作效率,做到誰主管誰負責,誰負責完善權力和責任體系。
6.總經理應加強與基層員工的溝通,確保溝通和發布。
七。20XX年工作展望
1.努力提升公司整體人文氛圍,加強理論學習和業務學習,強化服務和管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階;
2.完成公司各崗位的工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學依據;
3.收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵,做好員工職業生涯規劃,培養員工的主人翁意識和奉獻精神,增強企業凝聚力;
5.大力加強員工崗位知識、技能和素質的培訓,加大內部人才開發力度;
6、做好人員流失率控制和勞資關系、糾紛的預測和處理。既保護員工合法權益,又維護公司形象和根本利益;
7.建立內部縱向和橫向溝通機制,調動公司全體員工的主觀能動性,建立和諧融洽的內部關系;
總結:我會結合公司的實際情況,改進自己的不足,為公司的成長發展貢獻自己的能力。
行政主管的工作總結。試用期不知不覺就要結束了。回顧這壹個多月的工作,我的工作和學習都有了很大的進步,但也有不足。工作中,我喜歡用筆記記錄每天的工作,總結自己的得失。試用期的工作總結如下:
壹、工作報告:
(1)財務方面:
1,熟悉公司財務、人事管理制度和財務報銷工作流程;
2.熟悉以前年度的財務數據和財務報表,整理、歸檔並妥善保管以前年度的會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料;
3.掌握公司的會計處理以及各種財務報表之間的關系和計算依據;
4.掌握工資和獎金的核算制度;
5.掌握了固定資產、低值易耗品、無形資產、存貨和版權費用的攤銷基礎和核算基礎。
6.3月完成會計憑證及賬務處理;按照稅法規定,完成3月份國稅/地稅/個稅等相關稅種的計算和申報;
7.完成營業執照年檢;(上海分公司營業執照年檢正在辦理中)
8.20xx年完成企業所得稅匯算清繳,確定企業所得稅在總、分支機構的分配比例;
9.向上海分公司咨詢退稅事宜,跟蹤退稅結果(進行中);
10,完成壹季度企業所得稅預繳和壹季度工會經費申報;
11.根據買賣合同和20xx年至今的財務數據,往來賬戶與合同金額的對賬已經完成(投資方將調查財務工作以備後用);
12,日常財務審計等臨時工作;
(2)行政人員:
1.了解上海新公司的註冊進度並跟進;
2.整理銀行融資擔保所需信息並跟進;
3.協助完成3月份優秀員工名單壹欄;
4.準備的文件、通知、申請和工作總結包括:
壹、綜合管理部三名員工的崗位說明書。
B.20xx年企業所得稅納稅調整申請
C.關於節約職工飲用水質量和成本的建議
D.關於開具費用發票內容要求的通知
E.員工獎勵計劃申請表
F.快遞收寄管理辦法
G.第二節員工集體活動初步計劃
h、三月份工作總結、二季度工作計劃等。
二、第二節工作計劃和安排:
三、工作中的缺點:
1.財務:缺乏專業知識,缺乏數據分析和財務管理經驗。
改進方法:加強專業知識的學習,結合公司財務特點的要求,及時與同行業的人溝通,正確合法的處理財務。
2.行政和人事:缺乏系統的管理思路,缺乏工作經驗和自信;與人交流時,語言表達的邏輯性差。
改進方法:通過後期具體的工作實踐,不斷積累經驗,同時多提問,多學習,多交流;積極參加公司的集體活動,主動發言,樹立自信心,提高語言表達能力。
3.業務:對公司業務了解不夠,結合財務數據無法給公司。
供合理參考。
改進方法:加強同事之間的日常溝通和了解,盡快熟悉公司的業務內容和範圍。
第四,思想和心態:
壹個陌生的工作環境,壹個陌生的行業,壹個陌生的公司架構(總公司/分公司),壹個陌生的稅務,壹切的壹切,壹開始都讓我覺得陌生而新鮮。經過壹個多月的磨合和努力,陌生變得熟悉,迷茫變得適應。在工作中,我不斷要求自己保持正確的態度,以樂觀積極的心態面對所有的人和事,這不僅使我的工作順利進行,也使我與同事相處融洽。
動詞 (verb的縮寫)總結:
以上是我壹個多月的工作總結。首先非常感謝* * *在工作上給了我很大的幫助和支持(* * *曾經跟我說妳是伯樂,但我覺得妳不是好馬)。其次,我感謝其他同事的鼓勵與合作。我很高興我能在這樣的環境中工作。雖然有壓力,但是我有信心完成任務,因為有這樣壹群人,他們充滿活力,給這個公司註入了自己的動力。我為自己是他們中的壹員而驕傲和自豪。在以後的工作中,我會熟悉更多的相關業務,用筆記記錄下這裏的點點滴滴,不斷推動自己與公司壹起發展進步!
行政主管工作總結。行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門;是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐。
20XX年下半年,公司管理層重新制定經營戰略,改變管理模式,短時間內給公司帶來巨大沖擊,公司各部門都經歷了前所未有的考驗。在公司領導的大力支持下,行政人事部在此期間進行了大膽的嘗試,在行政體制和用人方面果斷出臺了壹系列改革措施。部門全體人員互相鼓勵,互相配合,其他部門全力配合監督。終於在20XX年底,公司的行政人事工作逐漸走上正軌。
為總結經驗,查找差距,推動我部工作更上壹層樓,現將20XX年度工作總結報告如下:
(壹)以人為本,優化創新,尋求人力資源管理的新突破
1.人力資源的戰略管理:
結合公司的發展規劃和領導的管理思路,行政人事部於20XX年下半年開始著手建立公司的人力資源管理體系,初步完成了公司六大人力資源管理模塊中的三大模塊的建立:招聘與調配、培訓與發展、勞動關系管理,真正推動了公司從以前的人事管理到現在的人力資源管理。行政人事部門的角色也從以前單壹的行政人事管理、控制和執行發生了變化
換到現在的服務,協助各部門的管理。
2.員工手冊的編寫
20XX10根據原行政人事制度和公司正在執行的無書面說明的制度,行政人事部編制了《員工手冊》20XX試行版,為員工提供了工作中的獎懲標準,規範了員工的行為。
3.組織優化
20XX年下半年,公司對各部門人員的工作內容進行了重新組織,針對銷售部門人員多、工作效果差的情況進行了重大調整,並對銷售人員再次進行了合理的計算和規劃,做到人盡其才、配置合理,減少人力成本的浪費。
4.員工招聘和在職管理
A.招聘管理:根據公司的發展需要和公司的人員配備要求,及時做好人員招聘和現有人員的潛力開發工作。
20XX年,隨著公司銷售工作的突破,工作量和工作難度加大,公司招聘情況壹度陷入僵局。面對這種情況,行政人事部通過多元化的招聘方式建立了合理的招聘渠道。目前已與5家專業中介機構建立聯系,免費註冊了3家招聘網站,其中壹家是中國LED照明專業人才網,專門為LED高科技人員獲取求職信息。
同時,該部門建立了公司的招聘和面試管理流程。從20XX 10開始,新員工留存率在80%左右,減少了招聘費用的不合理浪費。在“人力資源是企業的第壹生產力”的前提下,行政人事部努力做好招聘工作,根據公司的發展要求和各部門的實際需要,提高了招聘員工的學歷和技能要求和標準,為進壹步提高公司員工的整體素質打下了堅實的基礎。
目前在用人才市場招聘情況及成本分析如下:
在此基礎上,行政人事部盡可能節約人力成本,使人盡其才,在實現招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析和控制。使人員招聘調配工作做到三點:滿足需求,保證儲備,精心招聘。
B.員工入職和確認管理:
20XX年上半年,公司在員工的聘用和轉正上相當隨意,沒有聘用談話和監控。同時,勞動合同沒有及時簽訂,員工檔案非常疏於管理,導致員工檔案與錄用、轉正混淆。20XX年下半年,行政人事部對所有員工檔案進行登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統壹補發,減少了勞動關系的漏洞。同時,新員工入職後壹周內全部簽訂勞動合同,保證了用工的合法性,並讓公司主要骨幹人員簽訂了保密協議,解除了公司技術和商業秘密的相關後顧之憂,避免了燃眉之急。對於羽翼豐滿的員工,在羽翼豐滿之前,所有人都會說話。如果有不合格的試用期員工,會提前聯系用人部門負責人,進行離職前的談話,或者對試用期員工的崗位進行合理調整,優化人力資源,減少人力成本的浪費。
5.培訓管理:
20XX年下半年,公司實現了培訓機制從建設到實施的零突破。目前已經建立了入職培訓制度,主要針對員工入職前和入職後的培訓,包括入職培訓、試用期在職培訓和技能培訓,保證每位新員工每次平均培訓時間在2小時左右。通過培訓,員工可以更快地融入公司環境,了解公司文化。
6.薪酬福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍沿用公司之前的薪酬體系,行政人事部已經更加嚴謹的將薪酬這壹重要的人工成本控制在20XX,力求讓公司付出成本和員工價值雙贏。
B.福利管理
公司從壹開始就遵守國家在社會保障方面的規定,使員工的福利得到保障。20XX年,行政人事部對辦理過的社保人員進行了梳理,完善了離職後的社保欠費情況,糾正了在職參保人員社保比例計算不正確的情況,扣除了余額,使公司利益得到了保障。
在廣泛征求大部分壹線生產員工意見的基礎上,合理完善和修訂了公司關於加班管理的規定,重新定義了加班的概念,將加班結算改為費用結算和調休相結合,減少了員工的投訴和公司的法律風險。
6.企業文化建設
20XX 65438+2月,根據領導的建議,行政人事部以內部雜誌為媒介,開始創建企業文化。目前內部雜誌《草家》第壹期已經立項。行政人事部將利用好內部刊物這個平臺,加大企業文化改造和宣傳力度,讓全體員工展現更好的精神面貌和工作激情,讓員工和外部合作企業共同見證公司的成長。
(二)規範流程,優化制度,完善企業管理制度。
1.系統管理
行政人事部根據原有的行政制度,完善了員工手冊、員工行為規範等制度,同時對制度的執行進行控制,不定期對員工的行為進行抽查,嚴格執行獎懲條例,改善了員工的馬虎行為。
2.加強考勤管理,規範員工行為。
行政人事部在完善考勤管理制度的同時,明確了考勤管理相關詞匯的定義,如:遲到、曠工、加班等。,並加強了日常監督和考核。糾正了很多員工考勤的不規範行為,對違紀者進行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到了“公開、公平、公正”。此外,進壹步規範和細化了因公外出和請假程序,杜絕了打著因公外出的招牌辦私事、辦私事的事件,維護了良好的工作秩序。
3.文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理,建立書面和電子檔案,及時歸檔資料,確保公司檔案管理的完整性和便捷性。
B.文件管理:對各部門、公司的文件和制度進行統壹整理,從而保證公司在用文件的有效性、規範性和統壹性。
C.印章管理:指定專人管理印章,規範印章使用流程,嚴格審核公司各類外來文件、合同,最大限度防止因印章遺漏給公司造成嚴重影響,降低公司風險。
4.加強資產管理
公司固定資產管理是行政管理的重要組成部分。行政人事部對原公司資產進行盤點,與財務部門核對,建立工作臺帳,按照誰使用誰負責的原則,定期檢查核實,使公司資產賬目清晰,管理有序。
5.科技項目申報管理
20XX年,行政人事部牽頭申報創新基金。由於時間緊張,錯過了今年的申報時間,部門爭取明天提交4月份的申報材料。同時,通過此次申請,與區行政主管部門保持良好溝通,爭取政府對公司更多支持。
相關行政主管的工作總結。綜合部是公司的關鍵部門之壹,對內部管理水平的要求要不斷提高,對外部門要應對工商、社保、稅務等機構和單位的各種檢查。綜合科的工作很繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、保管車輛文件,到接待、開會、結算、購買辦公用品、歸檔使用...每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。如何化繁為簡,確保萬無壹失,如何以最低的成本獲得最高的效率,不僅僅是現代企業對業務人員的要求。綜合部的工作人員雖然很少,但這幾個月他們都很努力,盡最大努力順利完成各項工作。經過幾個月的錘煉和洗禮,綜合部的綜合能力又上了壹個臺階。
為總結經驗,繼續發揚成績,克服存在的不足,現將2012年度工作簡要回顧總結如下,不足之處請領導批評指正:
壹.人事管理
根據各個部門的實際需要,有針對性的合理招聘壹批員工,來配備各個崗位。規範各部門人事檔案並建立電子檔案,嚴格審核所有員工的檔案,填寫所有不完整的信息。逐步完善培訓機制,加強內部培訓管理。
第二,行政事務。
1.辦理所有證照,按期到各單位年檢換證。
4.與工商、稅務、社保、銀行等相關職能機關溝通。讓公司的對外工作更加順暢。
3.做好內部辦公用品的采購工作,嚴格審核各部門辦公用品的使用情況,做好物品領用登記,以節約降低成本為第壹原則,合理采購辦公用品。
4.後勤保障工作也得到了保障。
5.在接待工作中,我們也全力以赴做好每壹次接待。今年接待了集團領導、業務合作單位、地方政務單位。接待標準大方得體,符合企業形象,活動健康積極,充分展示了企業的良好形象和精神文明。
第三,公司的管理和運作
1.順應市場的發展,根據公司的要求制定相應的管理制度。完善公司現有制度,讓各項工作有法可依,有章可循。在日常工作中,及時與公司各部門溝通,及時對各部門工作提出壹些指導性意見。
4.逐步完善公司監督機制。有句話說得好:員工不會做妳要求的事,只會做妳監督的事。為此,今年加強了對員工的監督管理。
3.加強團隊建設,打造壹支業務全面、工作熱情高的團隊。作為管理者,要通過“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮下屬的主觀能動性和工作積極性。提高團隊整體素質,樹立公司開拓創新、務實高效的新形象。
4.充分引導員工承擔責任,了解自己的責任。以前公司各職能部門職責不明確,現在要逐步明確各部門職責,要求大家主動承擔責任。
第四,工作中的收獲
能夠完成自己的工作(如文件錄入、歸檔、打印、辦公用品發放、對外接待、內部管理等。);知道輕重緩急,做事更有條理;既能很好地完成領導的工作,又能真正實現“上傳下達”與同事相處融洽,能夠積極配合和協助其他部門完成工作;對工作的適應能力逐漸增強,現在對後期安排的工作也很適應。
動詞 (verb的縮寫)工作中的缺點:
壹年來,在公司領導的指導和各部門的大力協助下,綜合部取得了壹定的成績。雖然我們取得了壹些成績,但還存在許多不足,主要表現在以下幾個方面:
1.因為行政部門的工作總是壹絲不茍的,我們主觀上希望最好的完成每壹項工作,但是由於人力和精力有限,我們不可能把每壹件事都做的完美。
2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在的問題也沒有全面的認識,所以對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。
3、抓制度執行不夠,由於公司的事情比較復雜,基礎檢查不到位,所以存在壹定的重制度建設,輕制度執行的現象。
4.對公司其他專業業務了解不夠。這些都需要我在以後的工作中去解決。工作關懷還是有欠缺;雖然工作效率提高了,但是感覺有時候部門之間的配合還是有欠缺,工作效率不是最快的!接下來的個人工作計劃會根據之前工作中的不足,不斷完善,提高自我意識和工作效率,努力做好工作中的每壹件事!
總的來說,20XX的工作是兢兢業業的,雖然有壹些不足,但這壹切相信都會隨著2013的到來而逝去。非常感謝公司領導和同事對我工作的支持和肯定。在接下來的壹年裏,我會在執行董事的位置上做得更好,發揮得更好!希望公司領導和同事監督我的工作。
不及物動詞20XX工作計劃
作為綜合部的負責人,我充分意識到我不僅是壹個管理者,更是壹個執行者。想要帶好團隊,除了熟悉業務,還需要負責具體的工作和業務,並做出表率。這樣才能保證每個人都能主動承擔工作,讓公司的工作正常運轉。新的壹年意味著新的起點,新的機遇和新的挑戰。2013年,行政部將從以下幾個方面展開工作:
1,完善公司制度,實現規範化管理。
成功的企業來自優秀的管理,優秀的管理來自優秀完善的制度。隨著公司的不斷發展,完善公司管理制度無疑是其可持續發展的基礎。因此,迫切需要為公司建立壹套完善、合理、科學、實用、適用的管理體系。為進壹步完善公司制度,實現管理規範化,綜合部2013年的工作將以此為中心。
2.加強培訓,完善培訓機制。
企業的競爭最終歸結為人才的競爭。目前,公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門主管,他們肩負著重任。需要根據實際情況制定培訓計劃,真正意義上幫助他們。
3.協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各部門,協助處理各種突發事件。20XX年是公司擴張成長的壹年,擁有壹個團結創新的團隊是公司發展的保障。因此,加強團隊建設也是行政人事部在20XX年的工作重點。
其實正所謂“天下之難,始於易,天下之大事,始於細。”只要我們工作更細心,溝通更多,責任心更強,相信公司和員工會越來越強。