通知是壹種廣泛使用的官方文件。用於發布法規，轉發上級機關、本級機關和不隸屬機關的公文，審批下級機關的公文，要求下級機關辦理某些事務。通知壹般由標題、發送單位(收件人)、正文和簽名四部分組成。
通知是將有關事項或文件通知或傳達給特定收件人，以便收件人知曉或執行的公文。通知適用於批準下級機關的公文和轉發上級機關及不隸屬機關的公文；發布規定:傳達下級機關需要辦理和有關單位需要知曉或共同執行的事項，任免和聘用幹部。
我們經常可以看到通知，在學校、單位、公共場所都可以看到。通知的種類也很多，上級對下級某項工作的要求和安排，稱為指示性通知。
這種通知要註意要求和措施，可以分章節，也可以小標題的形式，便於下級落實。大家都看過會議通知，壹般是會議目的，會議名稱，內容，參加人員，時間地點等。這些寫對很重要，通知錯時間地點是妳的失職。通知還包括批準通知和轉發通知。這樣的通知有話就長，沒話就短，就是要簡潔，直接陳述事情。
通知的主要內容
1，通知原因
發出指示和安排工作的通知，這部分的寫法與決定和指示非常接近，主要用來表達有關的背景、依據、目的和意義。對於甲骨文的通知，妳也可以參考上面的文字。如《國務院關於更改新華社香港分社、澳門分社名稱的通知》，采用依據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家信息化工作領導小組的通知》以“為了”開頭。
批轉文件的通知根據情況，開頭可以說明理由，但多以直接表示轉發對象和決定開頭，不說明理由。大多數情況下，發布法規的通知是與段落融為壹體的，沒有明顯的開頭，壹般也不做說明。
2.通知項目
這是通知的主要部分，其中發出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟都有條不紊地表達出來。如果內容復雜，需要逐項說明。咨詢通知有時需要列出新成立組織的成員，以及更改名稱或隸屬關系後職能和權力的變化。
3.實施要求
下達指示、布置工作的通知，可以在最後提出落實的相關要求。如果沒有必要，這部分可以省略。其他的短通知壹般不需要特別的結尾。