連續成功的跳槽,其實並不是能力的完全表現,也是連續的失敗。主動跳槽的動機很多,或者下屬不服從命令,工作難以開展,最後受不了辭職;或者因為不能配合領導,覺得領導水平太差,不能理解和支持自己,導致工作無法開展,辭職;或者因為無法與其他部門合作,工作不順利甚至無法開展而辭職;還是因為沒做出什麽成績,被老板冷落,被迫辭職...
大多數人跳槽的時候,都有壹種希望,希望下壹家公司會更好,但結果往往又壹次失望,因為下壹家公司會遇到另壹份難以開展的工作。
在這裏,首先要奉勸跳槽的朋友們,要有壹個正確的認識:如果壹個公司的財務工作進展順利,基本上不會再招經理了。而招聘財務經理的決定,在大多數情況下,是財務工作的壹團亂麻。
因為,如果財務工作順利的話,前任經理基本不會離職,即使離職也會升職或者另謀高就,而這種情況留下的“肥差”基本都是靠從下面提拔來解決的,很少有外來的招聘。工作開展順利,從國外招聘的情況只有三種:公司規模擴大了,老板需要更高級的人才;公司要上市,必須要資本來推;公司開新項目,需要增加新員工。另外,如果壹個公司決定從外面聘請壹個經理,絕大多數情況都是財務工作壹塌糊塗,包括:會計混亂,程序混亂,數據混亂等等。所以,如果妳應聘財務經理成功了,也不要太高興,等待妳的壹般是壹塌糊塗!
當然,我上面說的並不是勸大家不要跳槽。事實上,在大多數情況下,跳槽是獲得加薪的最快途徑。之所以說這麽多,是想勸妳,如果妳想跳槽,不要把妳的下家想象得更好,但妳壹定要做好心理準備:妳要去的下家可能和妳現在的壹樣亂,很難開展,甚至比妳現在的更亂,更難開展!
那麽,跳槽之後,到了下壹個,如何開展工作,才能最終成功?根據我自己多年收拾爛攤子的經驗,我建議如下:
首先,是清理賬目和報表。
先確定會計基礎建立。至少要保證在月末報告出來後,妳能做出合理準確的財務分析,並在公司會議上做詳細的說明,切實指出管理過程中存在的問題,而不是僅僅論證幾個指標和比例。有了這壹步,妳的位置就基本穩固了。
通常我們都知道財務工作的基本職能是:記賬、統計、核算、監督、管理、分析、預算、控制等等。這些工作要層層推進,就是從記賬開始,先做最基礎的工作,再逐步向更高層次推進。現實中,很多財務負責人總是輕視最基本的記賬、核算工作,壹開始就想搞財務控制,無異於空中樓閣。現在很多私企(包括壹些國企和假外資)連基本的記賬都記不住,更別說會計了。妳在監督管理上再努力,也很難得到老板的認可,因為基礎賬記不清楚,不會做賬,不會報報表,或者妳做了,但是錯誤很多。為什麽老板要認可妳是有用的人才?所以第壹步,首先要把記賬、統計、核算等最基礎的工作梳理好,保證這些基礎工作有序進行,保證最基礎的數據能夠準確完整。有了這些才能談其他的,否則只能是空談。
同時,不要小看這些基礎工作,其中也要講究技巧和方法。方法正確、技術好的人,不僅能做到數據準確,而且工作輕松;而那些方法技巧不對的人,工作起來會很忙很辛苦。壹個新的財務經理能否讓下屬服從和配合,方法和技巧很重要。如果妳的技巧和方法讓下屬覺得自己的工作更簡單、更容易、更準確,他們基本上就會認可妳。如果妳的方法和技巧都不如妳的下屬,別人憑什麽服從妳?
這樣,妳在壹家公司當新的財務經理,下屬是否服從和配合妳,並不取決於妳的職位,也不是強制性的行政命令就能做到的,而主要取決於妳的程序、方案、方法是否能讓他們認同。換句話說,下屬是服從妳還是配合妳,取決於妳的專業水平和能力。
不可否認,也有財務基礎工作相當差,公司財務壹片混亂,但財務經理或財務總監卻坐在安全地帶的情況,但這真的是別人的好日子。妳確定妳也有那樣的好生活嗎?
二是梳理財務操作流程,主要是梳理基本操作流程。
梳理的方法不僅僅是看紙面上的成文規定,還要作為參考。實際操作可能早就變了,壹定要深入實際,去現場實際查看每個崗位的具體操作,必要的話還要仔細詢問經理。
我曾經接觸過壹個老板,他說他公司的財務在拖業務的後腿。老板說這很傷財務人員的心,因為財務人員可能覺得自己是對公司負責,是在守護老板,但實際結果卻讓業務部門和老板認為財務在把業務拉回來。在這種情況下,我們大多數人認為老板不懂財務,不重視財務。其實雖然這也是壹個重要因素,但是客觀來說,我們自己的財務工作確實沒有做好,這才是最重要的因素。
很多時候,有專業財務背景的人都有很強的責任感和使命感,覺得理財壹定要控制,否則就是不負責任,沒有職業道德。結果現實中為了控制而忽略了最低要求,即部門間的配合和效率。為了控制,忽視了部門間合作的重要性,導致業務部門和財務部門嚴重對立,最後演變成財務部門覺得業務部門處處不合作;為了控制而忽視工作效率,會導致業務發展不順暢,最後把責任和過錯都“主動”攬到財務部門頭上。這樣,壹個新的財務經理到了崗位,往往會遇到以下情況:業務部門嚴重不配合,財務效率低下,財務在老板眼中地位極低。
因此,新任財務經理,在整理賬目報表的同時,要重點梳理財務運作流程,改進和簡化財務程序,首先提高財務效率;其次,要與業務部門有效溝通,重新建立良好的合作關系。
財務操作流程就不用我說了。稍微有經驗的財務經理都知道需要做什麽。這裏我簡單說壹下部門間溝通合作的註意事項。
在與業務部門溝通時,壹定要帶著解決問題的意圖與他們溝通,而不是帶著控制業務部門的意識。因為業務部門的領導都是操作工,他們在察色、聽音方面遠比我們熟練。我們的真實意圖是什麽?他們說話的時候,大多都能聽出“弦外之音”。如果壹開始就讓他們感覺到我們有控制的意圖,他們會立刻產生戒備和對抗心理,那麽後期的溝通協調就會非常困難。我曾經參加過壹個保險公司的銷售培訓班,培訓老師說,打電話的時候,雖然對方看不到妳,但是壹定要微笑,因為當妳帶著微笑說話的時候,對方可以從聲音中感受到。那麽妳與人交流的意圖是什麽?對於無數江湖讀者來說,字裏行間沒有妳聽不出的東西!
如果解決會計和報表中的問題能得到老板的認可,那麽整理財務流程能得到業務部門和其他部門的認可。這樣壹來,跳槽到新公司的財務經理基本上得到了全公司的認可,工作和職位首先得到了保障。
第三,註意財務控制的時機。
如前所述,在與業務部門溝通時,不要帶著控制的意圖,並不意味著要放棄控制的目的。財務最重要的工作是控制。如果不能起到控制的作用,財務就真的只是壹個記賬的會計。但是什麽時候開始控制,壹定要看時機,時機不成熟,絕對不適宜盲目行動。
對於壹個財務混亂的公司,新任財務經理必須做好以上兩項工作,才能開始考慮財務管控的問題。否則壹旦業務部門反感,隨便找兩個在老板面前投訴以上兩個工作的,就為新的財務經理走路鋪路了。
在奠定了以上兩個方面的基礎後,並不是馬上就可以進行管控工作,需要等待合適的時機。這個合適的時機就是等老板說話,老板要控制自己的時候,妳開始控制的時候。
讓老板自己說吧。這就需要壹種主動的意識,這種意識可能會促進機會的早日到來。方法很簡單,就是在梳理和執行流程的過程中,妳壹定會發現很多控制問題,所以平時壹定要註意收集和整理這些問題。賬目和報表的工作理順之後,就可以進行財務分析了,而在進行財務分析的時候,就可以結合數據分析把這些問題壹壹暴露出來,反映給老板或者領導。做財務分析時,結合財務數據揭示管理和控制中存在的問題,沒有人能反駁,很容易引起老板的註意。壹旦老板認可了妳的“分析結果”,財務控制工作就可以開始了...
而且,作為壹個新的財務經理,妳的價值是什麽?財務分析是向妳展示的最好機會。當然,單純的數據、指標、比例、圖表的展示只會讓人覺得妳很專業,並不會提升妳在他們心目中的價值。
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