《勞動合同法》的頒布改變了企業長期以來習慣的寬松的勞動用工管理環境，給企業現有的人力資源管理模式帶來了巨大的沖擊，使得企業不得不思考如何改變現有的人力資源管理模式。《勞動合同法》時代的到來，預示著企業在勞動用工管理上必須變被動、消極管理為主動管理。如何構建其積極主動的管理模式，規章制度是關鍵。所以在勞動合同法時代，規章制度的重要性怎麽強調都不為過。具體來說，企業規章制度的重要性主要體現在以下幾個方面:(1)完善的規章制度可以幫助企業實現勞動用工的規範化管理。1.正面引導和教育作用規章制度作為規範企業內部員工行為的準則，在生產過程中具有引導員工的作用。規章制度公布後，員工會清楚地知道自己享有哪些權利，如何獲得這些權利，應該履行哪些義務，如何履行。比如，規章制度中規定了工作時間，員工就知道什麽時候是工作時間，什麽時候是休息時間，就可以引導他們按時上班，防止因遲到或早退而違反勞動紀律。再比如，規章制度規定了工作中的行為準則，可以引導和教育員工約束自己的行為，防止不良行為的發生。可見，優秀的規章制度能夠通過權利、義務和責任的合理設置，使員工預測自己行為和努力的後果，激發員工的工作熱情。2.負面的警示和威懾作用負面的警示和威懾作用主要體現在以下幾個方面:壹是通過對員工違反規章制度的後果作出規定來威懾員工，使員工在勞動生產過程中對自己是否有所作為及其行為的後果有事先的估計，自覺約束違法行為的發生。其次，通過處罰違章行為，讓違章員工受到教育，讓其他員工看到違章的後果，達到警示和震懾全體員工的效果。3.防患於未然和防止糾紛的作用。企業生產勞動的過程，也是勞資雙方履行義務、享受權利的過程。勞資雙方權利和義務的實現需要多種措施來保證，勞動合同、集體合同和國家法律政策是重要保障之壹，企業規章制度也是重要保障之壹。規章制度不僅可以明確勞資雙方的權利和義務，還可以更具體地明確勞資雙方實現權利和義務的措施、方式和方法。因此，當用人單位和員工的權利義務，以及實現權利義務的措施、方式和方法通過規章制度明確具體時，就可以極大地預防糾紛，從而維護企業正常的生產和工作秩序。比如休息休假是勞動合同中的必備條款，但勞動合同可能只涉及假期的種類。至於休假條件、休假程序以及假期期間的待遇，壹般在勞動合同中沒有詳細規定，這就需要企業在規章制度中對假期做出詳細的規定，否則會引起很多糾紛。4.事後支持和為處理勞動爭議提供證據的作用由於勞動關系是對抗性的，勞資矛盾在勞動生產過程中是不可避免的。人力資源經理能做的只是盡可能的緩解勞資矛盾，不可能消除和杜絕。當勞資沖突無法通過協調解決時，訴諸法律是唯壹的選擇。勞動爭議仲裁機構和法院在審理勞動爭議案件時，需要遵循國家法律法規、勞動合同和集體合同。因為規章制度還涉及勞資雙方的權利和義務，所以裁決機關也會根據企業的規章制度來裁決案件。特別是在國家法律法規、勞動合同、集體合同不明確、不具體的情況下，規章制度尤為重要。最高人民法院《關於審理勞動爭議案件適用法律若幹問題的解釋》2001第19條規定，“用人單位依照勞動法第四條規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規和政策的規定，並已向勞動者公示，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。”可見，《勞動合同法》對勞動報酬、工作時間、勞動保護等直接關系勞動者權益的內容做出了強制性規定。同時，制定規章制度和實際管理員工的權利留給了企業。比如《勞動合同法》第三十九條明確規定，勞動者嚴重違反用人單位的規章制度，用人單位可以隨時解除勞動合同。什麽是嚴重違反用人單位的規章制度，需要企業事先做出規定，即首先用人單位必須有明確合法的規章制度，其次用人單位的規章制度必須明確規定什麽是嚴重違反規章制度。絕大多數企業在面臨勞動爭議中解除勞動關系的難題時，都敗在了“規章制度”上。標準化企業在制定規章制度時充分考慮各種情況，對可能成為爭議焦點的內容進行細化，並以書面形式固定下來。壹旦發生糾紛，這樣的規章制度可以維護企業的合法權益。可以說，規章制度的重要性貫穿於企業管理和糾紛解決的全過程。
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