第二,制定合理的預算績效目標。壽險公司各分公司預算績效目標設定應堅持以下原則。戰略原則,即各單位的績效目標需要時刻與公司的長期發展戰略保持壹致,防止出現重視短期效益而忽視長期發展的問題。市場導向原則,即目標設定需要充分考慮市場變化,及時做出有針對性的應對,深入了解客戶需求,全面提供符合客戶期望的服務,並在壹定程度上適應市場環境變化。權責對等原則,公司發展過程中各個部門需要承擔什麽責任,需要設定相應的目標。價值創造原則,壽險企業壹方面也要追求利潤最大化,另壹方面也要盡可能創造社會價值,為客戶和員工創造價值。可行性原則,各單位在目標制定過程中需要從可行性的角度出發。
第三,采用科學的預算方法。在預算組織設置上,總行應成立預算委員會,包括總行財務部經理和下屬部門經理,統籌預算管理。分支機構需要成立預算編制小組,以各部門會計人員為核心。按照自上而下整合、橫向協調的原則,總行制定目標。不同分公司在了解區域保險市場的基礎上,根據既定目標制定計劃,認真評估計劃是否可行,並根據計劃內容編制具體預算。因為預算支出流程會向重點項目和新市場開發傾斜,所以需要做好上下級之間的溝通,做好不同單位之間的思想引導,防止各單位之間的矛盾,團結各部門壹起為壽險公司的發展而努力。
第四,註重預算執行的監督。要建立和完善績效評價體系和績效動態考核機制,其中績效評價報告需要包括績效執行狀況、執行差異分析和縮小差異的對策。通過定期提交績效評估報告,可以實現動態監督,從而確保執行機構與各級員工之間的及時溝通,並使管理者能夠有效地監督和控制目標的實施。對於已經發生的預算偏差,各單位需要識別影響因素,及時應對,最大限度減少損失。此外,壽險公司應建立預算執行委員會制度和預算調整聽證制度,將執行委員會作為公司的內部裁判機關,對具體工作人員存在的偏離經營方針、進度不達標、重大措施不到位等問題進行調查,並嚴格按照公司內部管理規定進行處罰。對於各部門可能出現的預算調整問題,要及時通過調整聽證會深入分析調整的原因和依據,協調預算調整的可行性,制定調整方案。
綜上所述,壽險公司的財務預算管理壹方面可以反映未來某壹階段的財務狀況和經營成果,另壹方面也可以避免財務風險的發生。在規範制度的同時,壽險公司需要加強財務預算編制和預算差異分析,真正實施財務預算管理,從而促進壽險公司的發展壯大。
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