詢問妳的代理他們在國外的當地公司或合作夥伴的名稱，聯系人是誰，電子郵件號碼是多少。然後通知妳的發貨人這個信息，說這個公司和這個人是妳指定的進口代理。聯系他們並安排送貨。或者這個代理會聯系他安排送貨。
2.與妳的發貨人確定海運(空運)費、港口雜費和稅的哪壹部分妳們雙方承擔以及如何支付。並在訂房前通知妳的代理人。協商妳和妳的代理人如何結算賬單。
3.確保妳的發貨人有權在當地出口。確定妳在中國有進口權。如果沒有，請妳的代理幫妳找壹個窗口代理。
4.確定貨物的名稱和包裝，是否有特殊情況或者危險品，告訴妳的代理人，幫妳看看需要註意什麽，或者進口到中國海關是否有特殊的監管條件。如果有，要提前辦理，不要等到到了香港才發現。再做的話會耽誤時間，導致報紙遲付，集裝箱遲費。如果做不到，如果不能清除，那就更麻煩了。
確定貨物可以出廠的日期，通知妳的代理人，讓他們的代理人和妳國外的發貨人協商安排壹個合適的發貨日期，並得到妳的同意。
6.讓發貨人準備好裝箱單、形式發票和合同。如果有特殊文件，如原產地證書等。，如有必要，讓托運人準備好並把原件寄給妳。所有正本單據必須在貨物到達香港前至少1周到達妳處。如果文件有問題，妳還有時間修改。
7.貨物開航後，盯緊妳的代理，及時通知真正的開航時間、日期和預計到港日期。盯緊妳的代理，按照妳事先溝通的兌換方式給妳提貨單。
8.收到國外的單證原件後，檢查沒問題，會盡快交給妳在國內的代理(如果妳委托他們辦理進口清關的話)。並向其提供報關委托書、報檢委托書等所需文件的原件。
9.其他進口事宜將由妳方代理人辦理。只等付款和收據。
10.付匯:與國外委托人結匯。如果是信用證，那就符合信用證條款。
如果是電匯，通常預付30%。妳看到提貨單復印件後，在船公司官網上查壹下這個提貨單的信息，看看有沒有這個貨物登船的信息。並讓妳方代理出具壹份聲明(蓋章)，保證貨物已經裝船。國外余額的70%將在貨物實際裝船後支付。
要和妳的代理結算費用，只要在訂位前談好兌換方式，壹般來說，只要妳按時履行，代理壹般會按規則放單。我不會為難妳的。
11.有個建議:建議妳的代理在訂艙時申請目的港14天自由時間。即進口到中國後，有14天的自由時間，顯示提單中的貨物描述。這樣，貨物到港後，就有足夠的時間準備進口通關。避免因意外延誤而產生的集裝箱延誤費用。滯期費還是挺高的。