這種情況在職場很正常。職場人有忙有閑,尤其是職場新人,總會接到領導和同事布置的新任務,他們也被稱為“能多幹活的人”。
「能幹更多活的人」是好事還是壞事?職場新人是不是應該把什麽都拿下來?還是賭氣離開?要知道如何解決這個問題,首先要知道為什麽會這樣。
壹、為什麽會出現“能多幹活的人”的情況?1.企業規章制度有問題。
企業內部分工不明確。表妹在國企工作,領導會安排她幫同事完成同事沒完成的事情。如果是因為企業規章制度的問題,建議領導明確分工,分在人身上比較好。
2.公司考慮招聘成本。
如果壹個員工可以完成兩個人的工作,可以大大降低公司的成本。
企業領導都想提高公司的效率,讓壹個員工“能多努力就多努力”。應該如何看待領導的這壹要求?
二、三步走解決“能者多勞”問題1。改變心態:從被動到主動經濟學導師薛兆豐說,這是壹個從被動到主動的過程,首先要改變心態。
(1)站在領導的角度,說明是受領導信任的。為什麽領導給妳任務,不給別人?這體現了領導對個人能力的認可和對自己的信任。在職場中,獲得領導的尊重和信任非常重要。
如果取得了領導的信任,他會毫無保留的傳授自己的職場經驗,讓職場新人在職業發展的道路上少走彎路。
(2)從自我發展的角度來看,多勞多得意味著更快的成長。薛兆豐說:“每壹份工作其實都是下壹份工作的前奏。”這份工作做的越多,積累的經驗就越多,就越有資本要求更高的薪水,跳槽。
《齊帕的故事》中趙帥的壹句話讓我印象深刻:“多做事其實是自我欣賞”。
人不是為老板工作,不是為公司工作,而是為自己的簡歷工作。
想法的改變是不是意味著我們接下來要做所有的工作?不,我認為我們應該做的是衡量價值。
2.衡量價值:拒絕重復工作。我們要衡量的不僅僅是工資或者物質回報,而是這份工作給我們帶來的價值。
我實習的時候,做的就是把文章復制粘貼到新媒體平臺上。當時的領導跟我說:“如果只會復制粘貼,找不到好工作,誰都可以代替。”
所有的工作都可以分為兩類:創造性工作和重復性工作。
據不完全統計,壹個員工在入職的前六個月學的最多,但工作壹年半後學不到更多,屬於重復性工作。真正能讓員工成長的是創造性的工作,是有價值的工作。
現在人工智能的發展已經相當迅速,很多重復性的工作都可以被機器人代替。我家在18線上的壹個小鎮,所有的超市都開始用機器收銀,收銀員的崗位明顯銳減。所以我們要做的就是衡量分配給妳的額外工作是不是重復工作。
接受那些有創意的工作,以及如何選擇拒絕那些沒有創意的工作。
很多職場新人都不好意思拒絕,這樣會把自己變成“貼身女”。做壹個職場好人,努力工作,得不到別人的感謝,得不到回報,得不到成長,只會在工作中消耗自己。
完成自己的工作,讓自己開心才是最重要的,所以壹定要明確自己的邊界,堅決拒絕別人,可以用VAR技巧。這是壹個提高妳有效評估意識的三步技巧。
v代表驗證。先驗證別人的想法是有好處的。
想想看,如果被拒絕了,妳會不會很沮喪?所以當我們拒絕別人的時候,他們會特別不開心,我們要盡量減少他們的失落感。我們做什麽呢先肯定對方,或者表達自己對他的理解。
a代表堅持己見。
拒絕別人,壹定要明確具體,不要含糊,直接表達不接受這份工作就行。
r代表加強,加強妳對他的理解。
告訴自己妳也在為對方著想,讓對方知道我說不之後,也是為他好。
這個技巧有點像三明治規則。先給對方肯定(下壹片面包),再發表自己的看法(核心內容:三明治中間的肉餅),最後給予肯定或提出改進方案(上壹片面包)。
比如領導讓我以後負責公司文件的打印,這是壹份不值錢的工作。我們可以這樣說:
好的,謝謝妳的安排。好像又能學會用壹個工具了。但是我現在工作很多,處理不了。我能為其他同事做嗎?我擔心自己的任務完不成,影響公司收入。
當然,這只是壹個例子。我得想想真實情況再回復。
3.接受工作:提高效率,創造價值。如果這份工作有創意,有價值,我們想要這種安排,但是在原有基礎上再增加壹份工作,會增加我們的工作量。如果我們想在同樣的時間內完成它,我們必須提高效率。
那麽如何才能提高執行力和效率呢?這是壹個很大的話題,我個人會用這樣的幾種方法。
(1)列出每天的工作計劃;
上班前制定工作計劃,制定計劃時遵循smart原則,明確、有效、可衡量。
(2)專註工作,排除幹擾;
用番茄工作法保證25分鐘不看手機,不瀏覽其他網頁,專心做某項工作。
(3)利用碎片時間;
我的工作是寫文章,所以我可以把寫文章分為幾個步驟:選題、邏輯結構、材料、組織語言、標題、修改等等。然後在科大訊飛寫下來。等車的時候,可以考慮壹下結構。每個碎片時間只完成壹小部分,可以提高工作效率。
如果自己手裏還是完成不了,就找領導幫忙,把沒有價值的工作推給別人。當然,這壹步的前提是妳能在創造性的工作中取得成果,領導也願意讓妳承擔這部分工作。
綜上所述,在職場上能多幹點活的很常見。解決這個問題有三個步驟:
1.改變心態:從被動到主動
2.衡量價值:拒絕重復工作
3.接受工作:提高效率,創造價值