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急需報關和國際貨運實務報告

【向前看】實習是每個應屆畢業生掌握本專業所學知識的壹個很好的檢驗機會。通過近壹年的實習,我深深體會到理論與實踐相結合的不易。通過這壹個月的努力,我熟悉了外貿業務的工作流程和外貿公司的組織職能,為我以後真正步入崗位積累了壹些實踐經驗。

2007年6月離開學校回家。然後7月份去了深圳,壹個發達物質的城市。還好在深圳有親戚,但是因為在郊區,找工作什麽的不方便,所以流浪了近壹個月。當時我不知所措,壓力很大。畢竟在這麽發達的城市,人才濟濟。但是我很幸運。第壹次出去找工作,買了地圖,去了人才市場,試投了幾份簡歷,然後通知面試。那天起了個大早,上了車,問路,到了那家公司。其實那次我也不知道為什麽,我很自信,所以我覺得我壹定會得到這份工作。經過兩個多小時的筆試、面試、自然對話,我順利通過了。

我很開心。公司的環境很好。我在壹棟高檔寫字樓的頂層,占了整個寫字樓的壹大半。公司成立於1978,是壹家從事玩具出口貿易的美資企業。同時在美國、臺灣省、香港和上海設有分會,在英國和澳大利亞設有辦事處,會員超過100人。並有自己的工廠,位於惠州,員工200多人。

我的職位是對外商務助理,我在MADD集團。MADD是壹家澳大利亞公司。通過我們可以給他找廠家,給我們提成。因此,我們小組必須為我們公司和MADD做生意,所以有兩個老板,我們做的事情比其他小組更多更復雜。我們深圳公司有50多名員工,包括業務部、財務部、商品部、船務部、工程部和藝術部。

公司有住宿,就在公司對面,三室壹廳的房子,所有家具家電齊全,空調,電視,DVD,冰箱,洗衣機,微波爐等等。7個人,雖然人少,但是公司在深圳提供這樣的住宿已經很不錯了。每天8: 00 15上班,7: 30起床,洗漱吃早餐,然後去公司,刷卡,開始壹天的工作。我們業務部門每天都有早會,每天都有不同的人主持。主要是統計前壹天的工作,檢查,發貨等情況,以及當天的工作安排。每周五的會議記錄都是我們小組做的。做過幾次了,很頭疼。因為我說話快,東西多,不可能什麽都記得清楚。後來,主管教我如何科學地記住這些東西,然後進行整理。剛進公司的時候,對壹切都很茫然,不知道自己該做什麽,不知所措。好在主管人很好。27、8歲左右的女生帶著我,教我壹點。為此我非常感謝她。因為很多公司的老板都會告訴妳,公司不是學校,不是讓妳學東西的,而是讓妳工作,為公司贏得利益的。所以,感謝我的主管!因為公司客戶多,業務復雜,所以壹開始就要學會在交易系統下單。這是壹件非常重要但復雜的事情。訂單包括工作底稿、P/O、POI等等很多東西,而且都是英文的。任何小錯誤都會導致不同的後果。當然,我犯了很多錯誤,比如訂單的數量,交貨和價格。邊麥上有很多印刷錯誤等等。幸運的是,我們的訂單打出來後,會先交給主管審核,再交給總經理,然後才發出去。剛開始我壹天只能打三單,而且都是錯的。所以,我花了壹個多月的時間來學習這個交易系統,並獨立完成。隨後的訂單將直接發送到工廠,而不必經過主管的審查。有壹次我把訂單的數量搞錯了,結果我老板白做了4000多塊錢的股票。然後我被邀請到總經理辦公室接受教育。

學到了很多,整個國際貿易過程,商業和金融的關系,航運和商品。每筆訂單結算,送樣品,收到訂單後訂船位,等等。這壹切都非常復雜和細致。我們的郵箱裏每天都有幾百封郵件,所以其實我們大部分時間都在處理那些郵件,不斷的收發和回復。辦公室的電話每天壹直在響。

在這段時間裏,我學到了壹些瑣碎的事情,但我真正體會到了工作的辛酸。感覺在學校專業知識嚴重不足,不能適應激烈的工作要求,比如報關、報檢等。對於我們這些剛出來沒什麽工作經驗,也沒好好學過學校專業課的人來說,根本沒法和那些老兵比。他們的英語根本沒用,和外國人有說有笑。而且都是說外貿術語,根本不懂。他們都說商品的代號,有的同事英語日語都說得很好。

壹周五天半,壹天八小時。但是我們每天總是加班。有時候晚上甚至加起來11,做不到的事情暈。因為剛來沒多久,加班肯定是要的。沒有加班費,但是有餐補,算是對我們的壹種安慰。其實挺郁悶的。每天進那個寫字樓都不想說話。晚上睡覺的時候,腦子裏全是訂單,郵件,系統…

老板娘每天都會找壹些雞毛蒜皮的小事來收拾人,比如垃圾已經倒空沒有袋子了,壹個夾子別針放錯地方了……有壹次她說我不能在窗臺上放東西,但是那些東西不是我的。然後我收到壹封郵件,說我不應該只是坐在自己的世界裏看天。很多事情都說了很多遍了。如果我又記不住他們,年終獎就是腦白金了。那天我壹整天都沒說話…

工作中受委屈被罵很正常,在哪裏都壹樣。但是也有很多好的方面。老板經常給我們送吃的,蘋果,巧克力什麽的,有時候還會請我們吃飯。過年過節也會有禮物,公司業績好,也會出去旅遊。

近壹年的實習期即將結束。回顧這壹年的生活,壹個人在新的環境中生活,又要處理新的人際關系。這是壹件很辛苦的事情,再加上繁忙的工作和緊張的生活節奏,這壹個月真的可以用辛苦來形容。幸運的是,我熬過了這壹切。相反,這些困難讓我更了解自己,我從中得到了深刻的理解。實習,顧名思義,就是邊做邊學。經過壹段時間的學習,或者當學習接近尾聲的時候,我們需要知道我們所學的知識需要或者應該如何應用到實踐中,因為任何知識都是來源於實踐,屬於實踐,所以我們要把所學的知識運用到實踐中去檢驗我們的學習。但是,我們當然不希望實習就此打住,太窄了。

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