為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作規範化、制度化,提高工作效率,特制定本規定。
壹般規則:
1.進入辦公室時,妳必須穿著整潔。
2.在辦公室自覺說普通話,不準喧嘩、開玩笑、打鬧、罵人、罵人。
3.愛護辦公設施,隨時保持辦公室整潔,創造良好的工作環境。
4、提高工作效率,保質保量按時完成各項任務。
5.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6.這些規定適用於所有辦公室工作人員。
壹、嚴格作息制度,辦公室工作人員應按規定時間上班,不得遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止壹切娛樂活動。
1.辦公室職員每周工作五天,周六日休息,每天工作八小時,必要時有意識地加班。
2.早上上班時間是8: 30-12: 00。
下午工作時間為14: 00-18: 00(夏秋季5月1至9月30日)。
下午工作時間為13: 30-17: 30(冬春10 10月1-4月30日)。3.遲到或早退30分鐘(含)以上,按1元/分鐘罰款。累計遲到7-10次給予記過處分,累計遲到11次及以上給予記過處分。
4.曠工期間工資加倍扣除。
5.辦公室房客應在24: 00前按時休息,無故不休息、玩電腦遊戲或制造噪音影響他人休息者,將被逐出房間並罰款50元。因公務加班、總經理臨時討論、重要事項討論除外。
6.午休時不要大聲喧嘩。如果因公加班,應盡量避免大聲喧嘩,以免影響他人休息。
7.倡導文明進步的業余活動,但要有節制,不能沈迷影響工作。
第二,出勤、健康和生活制度
①出席率
65438+
2、請、病假,必須經辦公室主管領導批準並辦理審批手續,向辦公室主任申請保留,不能先辦理手續的應提前口頭或電話請假並及時填寫手續。
3.當員工因各種原因不得不請假時,公司可酌情給予無薪事假。事假原則上壹次不超過3天,壹年事假總天數不超過15天。
4.如果員工未請假而缺勤,將按曠工處理。
(2)衛生1,員工應自覺保持辦公室的整潔,做到房間整潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內清潔時間。
3、清掃保潔實行“表輪換制”與落實“三包”責任區管理相結合。③生活費1。辦公室每月設立生活基金1,000元,由後勤主管管理。原則上多退少補。
2、實行“按桌輪流做飯”到人,在嚴格節約的基礎上保證人人吃好、吃飽。值日生因此不能按時做飯,用餐人員會自行解決。
3.物流主管應詳細記錄現金和日常賬目。
三。會議和培訓管理
①會議
1.總經理辦公會議每月召開壹次,由總經理、副總經理、部門經理和辦公室人員參加。必要時,總經理可批準其他人員參加會議。
2.會議時間原則上安排在每月3號,總經理可以決定是否延期。
3.特殊會議僅在必要時召開,由部門經理及以上發起,相關人員參加。會議時間根據實際工作需要確定,會議議題必須事先得到總經理的批準。
②培訓
1.公司每月5號開培訓班,培訓周期根據參加人數和培訓內容確定。
2.培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,在開課前做好準備,並擔任培訓講師。
3.培訓講師必須準備相關材料。四、落實經理崗位職責1,努力學習,自覺遵守公司規章制度。
2.把企業當成自己的事業,做壹個自信、自強、自律、誠信、創新的人。
3.服從公司的分配。
4.執行經理應該關註公司的利益,考慮投資者的利益。
5.行政經理的主要職責是幫助代理商和加盟商做技術指導和促銷活動。
6.行政經理應協助公司進行培訓和會議,積極參與並完成辦公室交辦的各項工作。
7.執行經理是公司和經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通,左右協調求進步”的基礎工作。
8.執行經理應維護所負責區域的市場工作,檢查、監督和培訓經銷商,並盡壹切努力提高績效。
9.註重整潔的外表,穩重大方的舉止,富有感染力的語言,禮貌的舉止,熱情禮貌的待客之道,時刻維護公司的形象、聲譽和利益。
10,合理制定工作計劃,監督各加盟店的日常工作,以及員工的日常服務、接待、運營是否到位。
11.深入調查研究市場動態,關註同行,把握銷售趨勢,具備編制年度、季度、月度銷售計劃的能力。為店鋪提出推廣計劃,為公司提出建設性的合理建議。
12.每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,督促店領導總結本月情況,匯報下月計劃。
13.發揚落地就是以身作則、以身作則、不折不扣的工作精神,形成做事認真、多做成績、執行有力、有震懾作用的良好作風。
五、本制度未盡事宜,由辦公室負責解釋,擁有最終調解權。
六、本制度自發布之日起施行。
以上僅供參考!