(壹)財務部的工作。
(1)抓好社區資金的支出,嚴格執行各項費用的範圍和標準,做好資金的支出和管理工作。
(2)加強協會財務管理制度,嚴格執行財經紀律,監督協會合理使用資金。
(3)社區每月費用的整理、平衡和歸檔。
(二)財務部各崗位的職能和工作
1)部長:
(1)在主席團的領導下,按照協會聯合會的財務制度,合理進行協會聯合會的財務管理。
(2)通過與主席團和團委的溝通,及時完善財務管理。
(3)領導財務部成員履行財務部職責,對本社所有經濟活動進行核算和匯總。
(4)負責財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和委員們知道自己該做什麽,負責什麽,培養他們的責任感。讓每個人都明確自己的任務和責任,讓他們各司其職,監督他們按時完成應盡的職責。
(5)協調財務部與協會的關系,及時匯報協會反映的問題,使其得到妥善解決。
(6)建立健全HKCSS內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監督。
(7)每月與各社團財務部長開會,強調報銷流程,了解社團財務動向。
2)副部長(管理書籍)
(1)管理財務部的賬本,根據收到的支出憑證及時登記賬本,詳細記錄各小區每筆收支的日期、金額、用途、余額。
(2)每筆收入和支出應附的收據或發票,應按日期順序編號裝訂,記入帳簿,月初存檔。
(3)管理各種社團的財務檔案,定期檢查。
(4)每月匯總各社區的開支和月結余,並在各社區財政部長會議上傳遞給各社區,以便社區合理使用資金。
3)副部長(管理資金的出納)
(1)管理協會費用報銷。根據提供的收據金額,給予社區活動經費。收據必須由有關人員簽字蓋章。
(2)核對收據所寫金額的準確性,小區交費時需要經辦人簽字。對於經費不足的社團,不予報銷,並及時向團委和主席團報告。
(3)每周匯總總支出和余額,愛護社區資金。
4)財務部成員
(1)熟悉社團財務工作。
(2)聯系財務負責人,根據各社團提交的憑據,嚴格認真地制作票據,並指定監制人。
(3)積極配合工作,配合部長、副部長查賬。
(4)遵守協會聯合會的管理規定,有明確的紀律觀念、集體意識和大局意識。
(5)有嚴謹的工作作風和端正的工作態度,以飽滿的熱情對待財務工作。