第壹部分:新品發布會策劃方案
新聞發布會，又稱記者招待會。企業新產品發布會是企業為了推出新產品而召開的新聞發布會，邀請各新聞媒體的記者參加。企業召開新產品發布會，主要是為了向各新聞機構報道新產品較重要的成果和信息。因此，新品發布會上發布的消息，對於產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物的評選，都具有重要的價值。對於企業來說，制定新品發布會的流程非常重要。因為新品發布會關系到未來的銷售，公平甚至精彩的流程策劃會對新品的推出產生積極的影響。下面上海京爵文化傳播有限公司為您總結新品發布會流程，希望能為企業制定新品發布會流程提供壹些參考。
壹、企業新產品發布會籌備工作(上海精覺文化傳播有限公司專用)
籌備發布會有很多準備工作要做，其中最重要的是選擇時機，安排人員，邀請記者，安排場地，準備材料。
1，定時選擇
在確定新品發布會時間之前，要明確兩點:壹是確定新品新聞發布的價值，即論證新品是否具有專門打電話讓記者報道的新聞價值，選擇合適的新聞？從頭開始？。第二，要確認新品上市緊迫性的最佳時間。
如果基於以上兩點確定了新品的發布會，就要選擇合適的時間:要避開節假日、地方重大活動、其他單位的發布會，避免與新聞報道的焦點沖突或撞車。合適的時機是新品發布會成功的保證。
2.員工安排
公司新品發布會的人員安排，關鍵是要選好主持人和發言人。大會主持人應為主辦方公關部長、辦公室主任或秘書長。上海精覺文化傳播有限公司總結其基本條件為:帥氣，年輕，見多識廣，頭腦靈活，語言流利，幽默風趣，善於把握大局，引導問題，掌控會場，主持會議經驗豐富。
新聞發言人是該單位的主要負責人。對他的基本要求除了在社會上有良好的口碑，與新聞界關系融洽之外，還有良好的修養、淵博的知識、靈敏的思維、口才、禮貌。
新品發布會還要挑選壹批禮儀接待人員負責發布會的現場工作，壹般由長得好看、認真負責、善於社交的年輕女性擔任。值得註意的是，參加會議的所有工作人員都被要求佩戴事先制作好的同壹胸卡，胸卡上要寫清楚姓名、單位、部位、職務。
3.受記者邀請
參加新品發布會的記者範圍要提前確定，要看話題範圍或者活動地點。壹般來說，參與者應該是與具體事件有關的記者和公眾代表。當壹個機構為了提高自己的聲譽，擴大自己的影響而宣布壹條新聞時，它通常會邀請更多的新聞機構。上海精覺文化傳播有限公司在總結邀請時，應盡快邀請影響力大、報道公正、信譽好的新聞機構。如果事件和新聞只涉及某個城市，壹般只能邀請當地記者參加。
另外，確定邀請的記者後，最好提前壹周發出邀請，會前電話提醒。
4.場館布局
除了公司或活動的地點，新品發布會可以在大酒店或賓館舉行。如果妳想發財，妳可以在首都或大城市舉行。會議地點應交通便利，條件舒適，規模適當。最好用圓桌，不要用長方形的。大家圍成壹個圈，氣氛融洽，賓主平等。當然，這只適用於小型會議。大型會議要給主席臺、記者、嘉賓留座位。
5.材料準備
在新品發布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結，主辦方需要提前準備以下材料:壹、演講提綱。這是發言人在記者招待會上正式發言的摘要。它應緊扣主題，體現全面性、正確性、生動性和真實性原則。二是題目的提綱。為了使發言人在現場正式回答問題時表現自如，可以在猜測發言人要求參考的主要問題的基礎上形成問答提綱。三是報告提綱。壹個以相關數據、圖片、資料為基礎的報道提綱，必須事先認真準備，認真打印出來，在發布會上提供給記者。在報告提綱中，要列出單位的名稱和聯系方式，方便以後聯系。四是將視聽資料形象化。與會者可以利用這些材料來提高會議的效果。包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、視頻、電影、幻燈片、光盤等。
二、新產品推出過程中的禮儀(上海精覺文化傳播有限公司專用)
1，做好會議簽到。
要做好新聞發布會的簽到工作，讓記者和嘉賓在事先準備好的簽到本上簽上自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者和嘉賓簽到後，按照事先安排，引導參會人員入座。
2、嚴格遵守操作規程
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持人和組織者的作用，宣布會議的主要內容、提問範圍和會議時間，壹般不得超過兩個小時。主持人和發言人發言時間不要太長，會影響記者提問。記者提出的問題要壹壹回答，不能和記者發生沖突。會議主持人要時刻把握會議主題，維護會場秩序。主持人和發言人不應單獨會見記者或在會前提供任何信息。
3.註意相互合作
在新聞發布會上，主持人和發言人應該互相配合。為此，首先要明確分工，各司其職，不承諾插手。發布會期間，主持人和發言人通常要保持口徑壹致，不同意公開互相矛盾。上海精覺文化傳播有限公司總結，當記者提出的壹些問題過於尖銳而無法回答時，主持人應盡量轉移話題，以免讓演講者尷尬。當主持人邀請記者提問時，發言人通常會給對方壹個恰當的回答，否則，對記者和主持人都是不禮貌的。
4.真誠和主動的態度
要註意自始至終對待記者的態度，因為接待記者的質量直接關系到新聞媒體的成敗。作為記者，我希望接待人員尊重他，理解他的新聞媒體和他的作品。也希望接待人員能提供工作便利，比如壹個有出版價值的新聞，壹個有利於拍照的傲慢角度。我必須溫柔有禮。
三、新品發布會的善後工作(上海精覺文化傳播有限公司專用)
新聞發布會召開後，主辦單位應在壹定時間內對善後工作進行認真評估，主要包括:
1，整理會議材料
整理會議材料有助於全面評估會議效果，為今後召開類似會議提供借鑒。會議結束後，要盡快整理會議紀要，對會議的組織、布置、主持、答疑等方面的工作進行回顧總結，從中吸取教訓，找出不足。
2.收集各方反饋。
首先要收集與會人員對會議的整體反應，檢查接待、安排、服務是否有問題，以便日後改進。其次，要收集新聞界的反饋，搞清楚參加會議的新聞界有多少人為這次新聞發布會發表文章，並進行分類分析，找出輿論傾向。同時要查各種舉報，如果有不利於組織的舉報，要做好應對。如果發現不正確或歪曲的報道，應立即采取行動，說明真相；如果問題是自己的失誤造成的，要虛心接受，並通過新聞機構道歉，挽回聲譽。
第二部分:新品發布會策劃方案
壹.活動的目的
1.精心打造中國* *時尚盛典，努力提升中國* *在海內外的整體形象，大力宣傳中國* *的時尚潮流，深入探討* *行業的發展前景與對策；
2.開創* *品質新時代，杜絕偷工減料，努力提高* *品質公信力，有效刺激* *消費需求，推動中國* *走向世界；
3.通過簽名？三亞宣言？，成立？中國* *誠信聯盟？。
4.有效塑造推廣三亞？時尚，美麗，浪漫？城市形象，大力推動三亞旅遊業的發展。
二。活動的要素
1.活動名稱
中國**20xx新品發布會暨發展論壇
2.時間和地點
20xx 65438+10月9日？海南省三亞國光豪生大酒店10
3.活動主題
？中國* *？迎接精品時代的到來？
4.參與者(共約200人)
(1)全國行業協會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)國內外著名* *及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家學者，(5)名人及特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三。組織結構
1.組織者
主要辦公室:中國珠寶玉石首飾行業協會
海南省商務廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團
承辦單位:三亞海潤珠寶有限公司
芭莎珠寶雜誌。
新絲路模特經紀公司廣州分公司
北京嘉南信合文化發展有限公司
海南* *文化影視傳播有限公司。
2.組委會(人員和職位可能發生變化)
榮譽官員:
孫文勝原國土資源部部長，中國珠寶玉石首飾行業協會會長，全國人大農業與農村工作委員會副主任。
海南省委常委、三亞市委書記姜。
海南省人民政府副省長李國梁
導演:
孫馮敏，中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任。
海南省商務廳廳長裴震
王永忠* * *三亞市委副書記、市長
執行董事:
三亞市副市長李白清
海南省商務廳廳長李龍生
柳江時尚傳媒集團聯席總裁
秘書長:
石中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長
張世中三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作組織
組委會將成立整體運營、聯絡接待、新聞宣傳、會議制作、論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等9個職能工作組籌備賽事，並委托專業文化公司運營。
四。對媒體的支持
1.網絡媒體
中國珠寶網、Jiuzuan.com、Sina.com、網易、搜狐、Tencent.com、雅虎中國、China.com、Xinhua.com、海航在線、世紀前沿、凱蒂社區、天涯社區等
2.印刷媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第壹財經、21世紀經濟報道、金卡生活、Premium UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時尚、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、ELLE、彩虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海豐逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅遊頻道、三亞電視臺、鳳凰衛視等。
4.行業媒體
《中國寶石、珠寶與時尚》、《國內外珠寶時尚》、《中國黃金報》等。
動詞 （verb的縮寫）專題活動
1.三亞市政府歡迎晚宴？請到天涯海角來
給予所有來賓以具有地方特色的優雅歡迎，安排相關領導致辭和具有民族風情的文藝表演。
1)主持人致開幕詞，宣布歡迎晚宴開始；
2)介紹出席的主要領導和嘉賓；
3)三亞市領導致歡迎詞；
4)行業協會領導講話；
5)免費用餐；
6)主辦、承辦、協辦單位領導敬酒；
7)音樂伴奏表演；
8)主持人宣布次日的活動。
2.中國三亞宣言簽字儀式。
為逐步提升中國* *市場形象，樹立中國* *市場品牌地位，加強中國* *行業自律，培育中國* *軟文化，促進中國* *成長的生態環境保護，提升中國* *行業可持續發展能力，特制定《三亞宣言》。
參會商家自願簽署三亞宣言，在此基礎上由簽約商家組成？中國* *誠信聯盟？這也將是本次年會的重要成果。
3.中國**20xx媒體會
安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導及組委會相關領導、中國* *行業代言人、中國著名女演員趙雅芝女士(草稿。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，皮膚細膩，珠圓玉潤，品相親和力好，與* *珠寶的品相和品質相得益彰，是絕配。)，與參與活動報道的媒體記者見面，通過網絡或電視直播的形式介紹《三亞宣言》及活動情況，並回答記者提問。
1)主持人致歡迎詞；
2)中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹活動、規模、特色；
3)協會副秘書長介紹本次年會新產品的設計風格和特點；
4)三亞市副市長簡要介紹了三亞時尚品牌建設歷程；
5)海南商務廳廳長簡要介紹海南品牌發展歷程；
6)協會副會長簡要介紹中國* *的發展方向；
7)與會領導回答記者提問；
8)東道主邀請記者出席中國發展國際論壇。
4.中國發展論壇電視訪談節目。
擬邀請旅遊頻道及珠寶行業領導、三亞市領導、國內外專家學者、珠寶廠商代表，通過電視訪談形式，共同探討中國* *行業精品路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始並致開幕詞；
2)主持人介紹出席會議的主要領導和嘉賓；
3)代表們發表主旨演講；
4)主持人做總結發言，宣布論壇結束。
5.芭莎珠寶？用時尚贏得主題晚宴和頒獎典禮。
舉辦芭莎珠寶時尚自助露天(或室內)黑白晚宴，為年度行業人物頒獎，招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表、記者。
1)主持人開場白，歡迎出席芭莎珠寶時尚晚宴的各界領導和嘉賓；
2)客人免費用餐；
3)主持人介紹新品發布活動安排；
4)主持人提醒嘉賓去新品發布現場。
6.中國**20xx新品發布會？熱門分類節目
新絲路造型機構名模依次走上舞臺，展示年度新品和名模廠商的高端產品，並介紹相關企業和品牌的背景。要求展示的氛圍和場地優雅、時尚、有特色。展覽結束後，安排主要領導、貴賓和出版企業代表與模特合影留念。
1)主持人開場白及主要領導、嘉賓介紹；
2)中國**20xx年度新品發布；
3)主要領導、貴賓、出版公司代表上臺與模特合影。
7.中國* *新聞通訊發布會(可選)
建議去掉教授介紹國內外* *最新消息的鏈接，開通中國* *論壇官網，發布最新行業動態和最新產品綜合信息。
1)主持人開場白及主要領導、嘉賓介紹；
2)介紹國內外最新信息。
不及物動詞活動和時間表(見下表)
日期
時間
活動項目
位置
65438+10月9日星期六
10:00?下午十二點
客人代表報到
國光豪生大酒店
18:00?晚上八點半
？請到天涯海角來？歡迎晚宴(集體照)
65438+10月10
星期日
10:00?10:30
中國三亞宣言簽字儀式。
10:50?11:40
媒體見面會(網絡直播)
12:00?13:00
為領導和記者安排中餐
15:00?17:30
中國發展國際論壇電視訪談節目。
18:00?下午八點
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎典禮？用時尚贏取主題大餐。
20:00?21:00
第三章:新品發布會策劃方案
壹、新產品發布的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點和市場定位
1.是針對老經銷商還是意向客戶？
2.建議新品在展會前先在自營店或VIP經銷商店進行試點。
3.建議邀請老經銷商或VIP經銷商、行業知名人士對新品發表意見和建議。
四。列出新產品的建議
五、招商會的籌備工作。
1，投資手冊編制
2.邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)和有效邀請函。
3.準備宣傳資料(產品說明書、展廳各種宣傳資料、戶外廣告、媒體及視頻資料、工廠展廳資料、氛圍營造所需資料、企業紀錄片、企業簡介、招商會講解幻燈片)。
4.確定工廠展廳和展廳的位置、裝飾和產品展示時間。
5.招商會、培訓會及住宿地點的選擇和確定。
6、運輸的準備工作
8、競賽、訓練場地設施準備。
9.準備禮物或紀念品
10，加盟合同準備
11，內部合作分工的確定。
12、招商政策制定(店鋪裝修政策支持、珠寶政策支持；返利政策支持；廣告政策支持；支持簽訂激勵政策；年度培訓政策支持；店鋪開業和年度促銷計劃支持)
13、工廠相關人員培訓(如何與工廠營銷人員、經銷商相處好；工廠營銷人員接待的註意事項及應了解和滿足的內容；選擇經銷商的八大標準；工廠營銷人員如何有效控制經銷商？如何成功簽單)
14.確定培訓會和招商會的主辦單位
不及物動詞展會期間工作項目的規劃
1，根據具體情況制定客戶接待流程。
2、根據工廠的具體情況和展會現場氣氛來制定方案。
3.根據具體情況制定參觀專賣店/工廠展廳的流程；
4、根據具體情況制定培訓流程；
5、根據具體情況制定招商會議流程；
6、根據具體情況制定簽約流程；
七、工作進度及實施細則。
1如何接待客戶
2.參觀工廠和展廳
3.培訓會議和投資促進會議
4.簽單
5.宴會
6.旅行
八。招商會現場策劃
1，企業宣傳片
2.嘉賓介紹，明星和權威人士的幫助。
3.企業董事長或總經理致歡迎詞，企業未來發展規劃。
4、新產品說明
5.經銷商表彰大會
6.經銷商代表的發言
7.市場總監宣布投資促進政策。
8.開始簽署法案
九。培訓會和招商會現場策劃
(1)，培訓設施
1，屏幕
2.投影儀(電影投影儀和多媒體投影儀)
3.錄像機
4、VCD
5.聲音
6.麥克風(有線、無線、立式、坐式和按鈕式麥克風)
7.激光筆
8.幻燈機
9.講臺
10，舞臺
11，硬紙板
12，大白板
13，簽到臺
14，名片簿
15，馬克筆
16，鉛筆
17，信簽
18，會議桌椅
19，配線架
20.彩色電視
21，橫幅
22.符號
23.布告牌
24.書桌卡片
25.講壇
26.盆栽
27.花
28.背景板
30、隔斷
31，照明
32.同聲翻譯系統
33.產品租賃
(2)培訓內容的確定
1，培訓課件要根據企業的目的和企業的實際情況，融入企業的壹些內容。
2、培訓課件應根據目標受眾的需求制定大綱，確保課程、受眾和會議目的之間的高度統壹。
(3)參加培訓會議的嘉賓及其發言。
X.新產品展示項目啟動
壹、項目組織委員會
第二，組織結構
三。職責和分工
第四，具體工作
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