公司秘書和私人秘書的頭銜很像，外行人往往以為是同壹個職位，但用詞不同。其實這兩個崗位的職責和作用是完全不同的，簡直有天壤之別。
壹般秘書的職責主要是負責文書工作，協助老板處理日常事務，如安排約會、處理文件和檔案、打字、提示備忘錄等。，其主要服務對象是老板或直屬部門。
公司秘書的職責要廣泛得多。它的主要服務對象是董事長乃至董事會下的決策部門，在公司裏作為領導的主要助手要顧全大局。
壹般公司秘書的職責會涉及以下幾個方面:1。協調公司業績報告和年度報告的制作、出版和分發；2.代表公司聯絡股東及監管機構，如中國及香港聯合交易所，以協調與公司法或上市有關的事宜；第三，確保公司的經營能夠符合相關法律和監管規定；4.組織、安排和出席董事會和股東大會；五個。審查公司的管理和經營情況，並向董事會提出各種建議。
此外，公司秘書還應定期向公司註冊處提交周年申報表及其他必要的表格，準備董事長在各種場合的發言，並聯系律師和法律服務機構，討論與公司有關的法律事務，作為公司和律師之間的橋梁。
如果有新股東加入公司，要發行新股或進行各種收購，公司秘書會更忙，不僅要安排臨時股東大會，還要制定相關議程。這種工作的數量取決於妳工作的公司是否活躍。
在這個萬物增值的時代，有些公司秘書還需要兼任行政或法務助理壹職。顯然，這些公司秘書和行政助理或公司秘書和法律助理對公司的整體運作更為重要。
前幾年入行的公司秘書，大部分都是前兩所理工學院的公司秘書課程畢業，現在這兩所大學都取消了公司秘書課程。目前的入職要求壹般是完成中國HKICS的專業考試或者成為HKICS的正式會員。此外，註冊會計師或律師也可以擔任公司秘書。
任何只完成了部分或免於HKICS考試的人都可以申請成為公司秘書助理，然後在做的同時完成其他論文。語言方面，必須能說寫流利的英語；至於電腦，會用常用軟件就夠了，比如MsWord，Excel，PowerPoint等。如果妳工作的公司與中國有業務往來，妳應該知道如何用中文打字。
在這個行業，壹定要小心謹慎，不能出任何差錯，因為我們處理的很多事情都和公司最高決策有關，比如發布年報、業績報告等。壹句話說錯，就可能影響全局，造成嚴重後果。其次，我們必須能夠承受繁重的工作壓力。
如果入行的人經驗不多，或者沒有完成HKICS的17篇論文，壹般都是從公司助理秘書做起。在壹些規模較大的公司，即使妳完成了所有的論文轉正，有了壹兩年的經驗，也可能要先做公司秘書總監，才能正式晉升為公司秘書。
除非妳有註冊會計師或律師的資格，否則妳必須完成HKICS考試或相當於該考試的課程，才能成為公司秘書。完成專業測試轉正後，相當於獲得學士學位。學院和大學經常為HKICS開設預備課程或復習課程，以幫助考生應對專業考試。
請參考下面提供的HKICS免試課程和預備課程的課程信息。如果您想查詢每門課程可以免試的論文數，以及其他與考試或會員資格有關的事宜，可以直接聯系中國香港公司秘書協會。
由於香港公司法要求中國內地和香港的公司都要有壹個公司秘書，所以在中國內地和香港上市的公司都需要壹個專業合格的公司秘書才能上市。鑒於未來幾年在香港註冊或上市的公司數量預計將繼續增加，對合格的公司秘書需求旺盛，甚至可能出現人手短缺的情況，因此公司秘書的發展前景相當樂觀。另外，如果不選擇在上市公司工作，公司秘書可以在壹些專業機構工作，比如律師事務所或者會計師事務所，這些機構也需要為民營或者上市公司提供公司秘書服務。
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