日常工作內容:
1.負責倉庫管理,協調和處理倉庫工作項目。
2.簽署和審查倉庫的工作記錄,並向上級報告任何異常情況以便解決。
3.巡視倉庫管理區域,發現並解決倉庫管理工作。
4.質疑倉庫的5S管理。
5.監督倉庫保管員做好會計管理和倉庫管理工作。
6.監督會計做好計算機會計管理工作。
7.如有正在進行的投料工作,督促庫管員及時收集;如有正在進行的收貨工作,督促庫管員檢查壹定數量的點進行收貨;如有發貨工作在進行,督促庫管員根據訂單備貨,及時準備發貨工作。
8.監督倉庫保管員每月進行盤點工作。
9.與外界或司機聯系,負責公司卡車的調度。
10.如有倉庫廢品,聯系質量部處理。
11.其他工作項目:
完成上級交給的任務。
完成其他部門交辦的工作協調。
主持和參加部門內部會議。
每周和每月的工作內容:
監督倉庫管理員每月盤點庫存。
每周參加公司部門會議。
每月完成部門目標管理。
使用的表格:
1.負責所有物品的保管,必須做好進出倉庫物品的詳細清單。對進出倉庫的貨物要及時驗收,登記帳冊,確保帳物相符。
2.負責倉庫各類物資的入庫登記審核。
3.負責按計劃分發和控制各種材料。負責各種材料的管理和安全。
4.經常清點庫存,保持倉庫幹燥,註意防火、防盜、防潮,出庫時切斷電源。
5.及時向采購員匯報商品庫存情況,提出商品采購計劃,檢查采購商品質量。保管員應在貨物簽字驗收後對貨物的數量和質量負責。
6.負責倉庫帳卡,明確進出倉庫的手續。
7.負責倉庫每月的盤點和實際盤點。
8.與各部門合作,協調並完成公司分配的所有臨時任務。
1.負責所有物品的保管,必須做好進出倉庫物品的詳細清單。進出倉庫的貨物應及時驗收,登記帳冊,做到帳物相符。
2.負責倉庫各類物資的入庫登記審核。
3.負責按計劃分發和控制各種材料。負責各種材料的管理和安全。
4.經常清點庫存,保持倉庫幹燥,註意防火、防盜、防潮,出庫時切斷電源。
5.及時向采購員匯報商品庫存情況,提出商品采購計劃,檢查采購商品質量。保管員應在貨物簽字驗收後對貨物的數量和質量負責。
6.負責倉庫帳卡,明確進出倉庫的手續。
7.負責倉庫每月的盤點和實際盤點。
8.與各部門合作,協調並完成公司分配的所有臨時任務。
專業培養目標:培養具有較強實際操作能力,能在市場經濟條件下從事醫藥商品購銷、儲存、檢測、維修和質量控制的技術應用型專門人才。
專業核心能力:藥品經營理念和管理技能以及動手操作能力。
專業核心課程及主要實踐環節:藥用商品學、方劑與中成藥、醫藥商品學、藥理學、GSP技術、中藥飲片鑒別技術、方劑與中成藥、醫療器械常識、貿易概論、市場調查與預測、促銷與談判、藥事管理與法律、藥物制劑實務、中藥材加工實務、GAP種植、養殖、采收與加工實務、畢業實習、畢業設計等。
可設置的專業方向:中藥商業企業、醫藥商業企業、醫藥工業企業、醫藥外貿企業。
就業方向:中藥管理、藥事管理、醫藥工業、醫藥外貿等企業部門。
藥品倉庫管理系統
壹、倉庫內嚴禁煙火,非管理人員不得隨便入倉。
二、圖書館應配備有效的消防設備,並符合學校的有關安全規定。
三、各類藥品倉庫要根據藥品性質采取有效的降溫和通風措施,倉庫內應配備溫度計,註意觀察室溫,室溫超過規定時間要采取措施。
四、不同藥品應分類存放管理。毒、麻等管制藥品要放在保險櫃裏,專人保管,專人發放。使用劇毒藥品的單位應建立劑量登記。
五、進出藥品倉庫的藥品要進行登記。設立專門賬戶,做到賬賬相符。
六、保持藥品封條和標簽的完整性,封條開裂和標簽脫落應及時處理。
七、性質不穩定、易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和特殊條件下需要儲存的藥品,應定期檢查,確保其安全可靠的儲存條件,防止壹切事故發生。
倉庫管理標準化操作手冊
1.接收過程
1.1.正常產品收據
1.1.1根據供應商的到貨通知,貨物到達後,收貨人員會根據司機附的集裝箱清單清點收貨。
1.1.2收貨人員要和司機* * *壹起捏鉛封,開門檢查貨物狀況。如果貨物損壞嚴重,應立即通知主管和物流經理等待處理。如果貨物狀況良好,他們應該開始卸貨。
1.1.3卸貨時,收貨人必須嚴格監督貨物的裝卸情況(小心處理),確保產品的數量、包裝和保質期與裝箱單嚴格相符。任何損壞和短缺必須在收據上嚴格註明,並保留壹份由司機簽字的文件,如事故記錄、運輸質量跟蹤表、送貨單等。損壞和短缺必須及時報告給主管和生產經理,以便及時通知客戶。
1.1.4如遇惡劣天氣(雨、大風、冰雹等。)在卸載過程中,必須采取壹切措施確保產品不會受損。卸貨人員應監督所有產品堆放在托盤上,不能倒置。每垛堆放的產品數量應嚴格按照產品堆放示意圖。
1.1.5收貨人員在發貨箱清單上簽字,填寫相關所需單據,並向主管提交相關收貨信息,如產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等。
1.1.6收到訂單後,相關信息通知必須當天入賬。
1.1.7受損產品必須與正常產品分開存放,等待處理。並將其存儲在相關記錄中。
1.2.收到退回的或有缺陷的產品
1.2.1各種退貨和不良品必須有相應的單據。如果運輸公司或司機不能提供相應的單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2好產品和壞產品是有區別的。如果是良品退貨,必須保持貨物完好,否則倉庫拒絕收貨;缺陷產品的收據必須與相應的文件壹致,並有良好的包裝。
1.2.3不良品必須與通知單上的型號和數量相符,否則倉庫拒收。
1.2.4根據單據收貨後,不同狀態的貨物應分開存放,並提交退貨或換貨單據和收貨單據,記錄產品名稱、數量和狀態。
1.2.5根據單據記入總賬。
2.交付流程
2.1.1所有出庫貨物必須有公司授權的文件(授權簽字蓋章)作為發貨依據。
2.1.2倉庫管理員接到公司發貨通知後,對單據進行審核(檢查單據的正確性,是否有足夠的庫存),審核後通知運輸部安排車輛。
2.1.3倉庫管理員嚴格按照發票發貨。如發現發票或貨物數量有出入,倉庫管理員必須及時通知主管,並在發票上明確註明問題,以便及時解決。
2.1.4倉庫管理員根據送貨單檢查備貨數量,根據送貨單檢查送貨車輛,裝貨前檢查承運車輛狀況。
2.1.5倉管員將每壹單貨物按照派工單的順序依次出庫,並與司機核對已出庫產品的編號、數量、狀態。
2.1.6裝車後,司機應在倉單上註明車號和名稱,並由庫管員和司機簽字。
3.存貨管理
3.1.貨物儲存
3.1.65438+
3.1.2所有貨物都不能直接放在地上,必須按照貨物位置的標準放在木質托盤上。物品必須保持清潔,長期存放的物品必須定期清洗。不允許在貨物上放置任何與貨物無關的物品,如廢紙、廢物產生物和膠帶。
3.1.3破損和不良品分開放置在貨架區,並保持清潔狀態,記錄準確。
3.2.庫存流程
3.2.1所有商品必須每半年全面備貨壹次。A類商品必須每月提供壹次。b類三個月開壹次,c類半年開壹次。
3.2.2每天盤點出庫產品,循環盤點壹部分其他商品,確保商品數量準確。
3.2.3盲盤:對於每壹筆存貨,接單人打印出盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少由兩名盤點人員進行盤點,在空白處填寫盤點數量,盤點結束後,兩人共同簽字確認數量。將庫存表提交給報告人員,報告人員將在庫存表中輸入庫存數量以匹配數量。如有數量差異,需重新打印第二次盤點的差異單,第二次盤點後存檔無差異。如果有什麽不同,需要檢查壹下。如果收發有差錯,需要及時聯系客戶,看損失能否挽回。損失無法挽回的,按事故處理程序處理。
4.倉庫的日常管理
倉庫日常運作審核表
檢查內容
1.庫區和水庫內部的地面是否沒有淤泥和雜物?
2.工作工具不用時,應停放在指定區域。
3.門、窗、天窗等開口在不用時保持關閉,狀態良好,可有效防止鳥類等飛蟲進入。
4、倉庫照明設備完好安全。(檢查方法:打開庫內所有燈,檢查有無不亮的燈,亮度是否足夠)
5、倉庫做到單放整潔。(要求:a .所有文件應擺放整齊;b、有明確的分類)
6.倉庫地面是否明確標示堆放區和理貨區。
7.空托盤應整齊堆放在指定區域。
8.貨物堆放無倒置和超高。
9、貨物堆放整齊,無損壞或變形的貨物。(儲存在受損或擱置區域的貨物除外)
10.倉庫的活躍倉位是連貫的,沒有不必要的活躍倉位。(活動庫位:活動標識表示的庫位,可以根據需要在倉庫內靈活移動)
11.是否有各種警告標誌(包括安全線上的箭頭,禁止吸煙等。)有效,幹凈,貼?
12.每張收據的“庫存卡”是否正確清晰地填寫並張貼?
13.破損、擱置和違禁物品是否分開存放並貼上相應標簽?
14.損壞或擱置的貨物是否在3個月內處理掉了?
15.托運貨物是否有泄漏、損壞、未申報狀態和位置轉移?
16.所有退貨必須在2天內處理,並且必須在退貨上貼上“退貨通知”。
17,倉庫無“四害”痕跡。
18.分類賬庫存與實際庫存是否壹致?
19.倉庫是否完全按照“發票”準備和發貨?
20、同壹庫、同壹品種的貨物必須堆放在同壹區域或相似區域;同壹品種的貨物應儲存在同壹倉庫。
21.如果同壹個客戶的產品可以存放在壹個倉庫,壹個倉庫可以存放,那麽那個客戶的產品壹定存放在同壹個倉庫。
22.收貨時,貨物是否按規定認真分揀。(檢查方式:如有收貨,請現場按批號檢查分揀;如果沒有收據,請檢查倉庫同壹位置是否有日期、批號、品種不同的貨物)
倉庫存儲原則
1.保持航道。為了方便貨物進出倉庫和在倉庫內輕松移動,基本條件是保持貨物朝向通道。
2.盡可能堆高,提高存儲效率。有效利用圖書館的內容應盡可能堆高。
3.根據出庫頻率選擇庫位。出貨和購買頻率高的物品要放在出入口附近,容易操作的地方;流動性差的物品放在離出入口稍遠的地方;季節性物品根據其季節特點擺放。
4.同壹個品種放在同壹個地方。為了提高工作效率和存儲效率,相同或相似的物品應存放在同壹地點。員工對倉庫中物品存放位置的熟悉程度,直接影響進出倉庫的時間。把類似的物品放在附近也是提高效率的重要方法。
5.根據貨物的重量安排存放位置。在布置地方的時候,當然要把重的放在下面,輕的放在上面。這是提高效率和確保安全的重要原則。
6.根據先進先出的原則。最需要保留的壹點是容易變質、破損、腐敗的物品;對於功能容易退化和老化的物品,要盡量按照先進先出的原則加快周轉。由於商品的多樣化、個性化和使用壽命普遍縮短,這個原則非常重要。
倉庫消防安全責任制
1,要認真落實《消防法》關於倉庫消防安全管理的相關規定。
2.倉庫經理必須熟悉倉庫中儲存的材料的性質、數量和分布。
3、倉庫周圍不準堆放易燃易燃物,並經常清理雜物。
4、根據儲存的性質,按規定安裝所需的照明設備,不準隨便亂拉,安裝電氣設備,電加熱器。
5、開關要設置總閘,總閘和開關應安裝在室內,工作後應立即拉掉開關。
6.倉庫內禁止使用明火。如需用火,必須經部門批準,並采取安全措施。
7.倉庫內不準住人,無關人員禁止入內。
8、管理人員對消防水源的位置,必須十分清楚,時刻保持道路暢通,能夠報警,使用和維護滅火器。
倉庫值班室管理系統
(壹)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與本職無關的事情。
(二)熟悉業務,努力學習,提高業務水平。文明義務。積極妥善處理職責範圍內的各項業務。
(三)重大、緊急和超出職責範圍的,應及時向上級業務指揮部和公司領導報告和請示,以便做好工作。
(四)加強安全責任,保守秘密,不得向無關人員泄露公司內部情況。
(5)維護室內秩序。要幹凈整潔。工作時間禁止大聲喧嘩。無關人員不得隨便進入房間。愛護公物,杜絕浪費。
(6)堅持批評和自我批評。團結互助,相互尊重。
(七)遇有特殊情況,需要換班或代班時,必須征得主管同意,否則責任自負。
(八)按規定時間交班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
配送和倉儲的管理者應該註意什麽?
倉庫運營管理是指連鎖店對商品存儲空間的管理。為了加強庫存商品的管理,及時掌握庫存商品的數量動態,防止差錯,必須建立商品保管帳卡和卡片。最低庫存限額=(采購在途天數+銷售準備天數-+商品展示天數+保險機動天數)×日均銷售額。
1.倉庫作業管理規範
倉庫運營管理是指連鎖店對商品存儲空間的管理。
倉庫管理操作應註意以下問題:
(1)庫存商品要按貨位管理。
其含義類似於商品分配表的設計,即不同的商品按照分類、區域管理的原則進行存儲,並擺放在貨架上。倉庫應至少分為三個區域:
(1)大量整箱或貨盤形式的儲存區域;
(2)儲物面積小,即把拆開的商品放在展示架上;
(3)退貨區,即把要退貨的商品放在專門的貨架上。
(2)制作位置圖
位置確定後,要做好配置圖,貼在倉庫門口,方便出入。
(3)貨物不得與地面直接接觸存放。
壹是為了避免潮濕;二是堆放整齊;第三,有些商品(如生鮮)有衛生規定。
(4)註意儲存區域的溫度和濕度控制。
保持儲存區域通風良好、幹燥且不潮濕。
(5)倉庫應配備防水、防火、防盜設施,確保儲存物品的安全。
(6)為了加強庫存商品的管理,及時掌握庫存商品的數量動態,防止差錯,必須建立帳卡和保管商品的卡片。
貨物保管帳卡的內容包括:收發日期、貨物名稱、憑證號、進貨數量、出庫數量、余額、貨物堆存位置等。因為商品入庫帳卡是用來記錄入庫商品的數量動態的,所以必須真實反映商品的庫存情況,便於倉庫檢查和清點。商品存放卡的內容包括:商品名稱、編號、規格、等級、入庫日期、數量、余額等。商品儲藏卡壹般是壹物壹卡,掛在書庫或貨架上明顯的地方。
(7)倉庫管理員應及時與訂貨人員溝通,確保到貨的儲存。此外,倉庫管理員也要及時提出庫存不足的預警通知,防止商品斷貨。
(8)原則上倉庫存儲和取貨要滿足門店銷售的實際需要,所以要按需存儲,按需取貨。但考慮到效率和安全,有必要制定作業時間規定。
(9)貨物進出倉庫要登記好,明確保管責任。
(10)倉庫要註意門禁管理,不能隨便在裏面逗留,下班後倉庫要上鎖。
2.庫存控制方法
制定庫存定額以控制周轉率。
最低庫存限額=(采購在途天數+銷售準備天數-+商品展示天數+保險機動天數)×日均銷售額。
最大庫存限額=(最小周轉天數+采購間隔天數)×日均銷售額。
平均庫存限額=(最小庫存金額+最大庫存限額)/2
3.發貨和收貨要按照規定的質量標準和驗收項目進行驗收,確保沒有假冒偽劣、已過保質期或不符合要求的商品,以保證所售商品的質量和數量。