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員工利用職務之便為自己謀利,為公司挖坑,公司該怎麽辦?

中國是壹個關系型社會,利用自己的職權“吃、拿、卡、要”也是非常普遍的社會現象。面對這種國情,這種情況,壹個公司,壹個企業怎麽做才能避免這種情況,盡可能的把這種損失降到最低?

員工之所以濫用權力,是因為公司管理不善,而做好公司管理的關鍵是做好“內控”。壹個公司的“內控”是否到位,直接關系到公司的利潤。公司需要內控管理的地方很多。“人、機、料、物、環境”的每壹個環節都要有自己完善的內控體系。利用職務之便,利用員工謀取私利。他肯定是鉆了公司的空子,比如他負責采購,出去高價采購,私下拿著供應商的大額回扣。要杜絕這種現象,必須制定采購管理的內控制度,比如要求采購重要商品。財務部要做詢價單,采購部和辦公室至少兩個部門分別詢價。通過價格和質量的比較,確定最佳供應商。采購後應及時進行跟蹤檢查,並可派其他人員到供應商處對采購的商品進行查詢,徹底杜絕暗箱操作的可能。比如業務人員利用職務之便招待客戶,給自己報銷壹些虛假的招待費。我們可以建立壹套維護客戶情緒的內控體系,根據客戶的級別來決定什麽時候招待(比如節假日,或者月末),根據不同的級別來制定不同的招待標準。送的禮物要采購部專門采購,業務部門負責送。托管酒店可以指定不同地區托管哪些酒店,何時報銷餐飲費用。

類似的內控管理制度有很多,各公司要根據自己的實際情況制定自己的內控制度。沒有最好的員工,只有更好的企業。另外,小公司靠人情,大公司靠制度。

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