概括起來,企業數據披露和企業文件披露的主要渠道如下:
1.機密信息由內部人員通過u盤或移動硬盤從計算機中復制。
2.內部人員通過互聯網將機密信息發送到自己的郵箱;
3.內部人員通過互聯網將涉密信息通過雲存儲批量“同步”帶走;
4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具上發送出去;
5.內部員工將打印並帶走機密信息。此外,員工離職惡意刪除或格式化計算機數據,在未經授權訪問服務器* * *時無意或惡意刪除文件,也會對公司重要數據安全造成重大隱患。
因此,為了防止公司數據被泄露、丟失和損壞,我們必須采取有效措施防止計算機文件通過各種渠道被泄露。除了建立相應的網絡安全管理制度,禁止涉密電腦上網,禁止使用u盤,還需要壹些技術手段來實現。
方案1:通過企業管理制度、員工保密協議等手段防止數據泄露。
雖然這種管理方式並不能完全保護電腦文件的安全,防止數據泄露。但能在很大程度上起到威懾作用,讓員工在泄密過程中有各種顧忌,壹定程度上防止員工泄密。同時,壹旦有確鑿證據證明員工泄密,也可以通過法律手段遏制,減少泄密的損害。
因此,在企事業單位建立完善的企業保密制度非常重要。
方案二:通過技術手段防止員工各種方式泄密。
這主要是通過使用壹些電腦文件防泄密軟件來實現的。目前國內有很多這樣的數據防泄露產品。我們以“電腦文件防泄密軟件”為例。我們可以禁止u盤,只使用特定的u盤,只把u盤裏的文件拷貝到電腦裏,禁止把電腦裏的文件拷貝到u盤裏等等。,防止通過USB存儲設備泄密。
同時,這款軟件還可以禁止電腦發送郵件、網盤上傳電腦文件、上傳FTP文件、QQ發送文件等。,防止通過網絡渠道泄密。
總之,企業信息安全的保護非常重要,企業必須綜合采取各種措施,才能徹底保護計算機文件的安全,防止數據泄露。