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證券部的職責

上市公司證券部是上市公司聯系投資者和社會公眾的窗口,也是資本運作的樞紐部門。

上市公司證券部的名稱可能是董事會辦公室、董事會秘書辦公室、證券事務部、證券投資部,有時隸屬於董事會辦公室,而有時壹家公司的證券部和另壹家公司的董事會辦公室的職能可能完全重合。

證券部的核心職能包括以下三個方面:

1.信息披露:作為公眾公司,上市公司的經營信息需要按照規則在很大程度上向公眾公開。對此,真實、準確、完整、及時、對上市公司整體有利的信息披露,包括但不限於三會、定期報告、資本運作事項、重大事項的信息披露,是證券部最常規的工作。

2.促進和保證上市公司的規範運作:合規對於上市公司非常重要,不僅是信息披露,還包括公司資本運作中內容和程序的規範,以及公司業務的規範。上市公司從未上市到上市的過程中,肯定經歷了兩件事:確認盈利和實現規範經營。證券部通常腦子裏都有壹種規範運作的意識。同時,證券部壹般需要具備法律(包括金融、財務、商務)知識,也是上市公司的核心部門之壹,因此既有動力也有能力推動公司的規範運作。

3.投資者關系管理:這包括中小投資者關系管理和機構投資者關系管理。其實目前後者更重要。如何與機構投資者建立健康良好的關系,是證券事務部的重要課題,也是需要慎重衡量的。

投資者關系管理和信息披露是交織在壹起的,投資者關系管理和上市公司市值管理也是結合在壹起的。這種管理方式包括正式溝通和非正式溝通,如路演、反向路演、戰略會議等公共溝通活動,以及吃喝、聚會等非正式活動;也包括個人通過自己的行動建立品牌和口碑,做好安排,發展個人關系的各種方式。

投資者關系管理是證券部壹項非常重要的工作。

4.市值管理:市值管理是壹項非常全面的工作,實際上涵蓋了前三個方面——市值管理可以說是證券部的戰略目標工作。這裏的市值管理概念是真實存在的,不僅僅是簡單的炒作和不那麽簡單的合謀。

首先,從最正當、最主要的目的來說,市值管理最顯著的作用是降低公司的融資成本,增強公司獲取各種顯性和隱性資源的能力,促進公司通過資本手段實現業務的能力。對於股東來說,這也是利益最大化的方式。

市值管理的手段包括上市公司所有的資本運作事項,包括公開發行、定向增發、配股、分紅、債券發行、股票回購、股權激勵、投資並購等。還包括主動的信息披露和公共關系;還包括優化公司治理結構,設計規劃公司資本法律結構,等等。

涉及到資本運作事宜,證券部通常是核心的推動和協調部門。它需要把握各項事務的關鍵節點,進行法律、財務、金融和商業論證,規劃相關架構,設計並實施相應的方案。

上市公司的上市資格是資本運作的支點;以這個支點用好資本市場的杠桿,讓公司做到單靠實體經營做不到的事情,是證券部工作的目標和內容。

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