在企業檔案管理的實際過程中，企業要充分考慮當前不同崗位的工作內容和具體工作形式，抓住時機與其他企業的工作合理結合，這樣宣傳工作的效益才能全面有效地凸顯出來，宣傳工作才能更有成效。在實際的檔案管理中，企業應該將檔案管理與企業的壹些重大活動合理地聯系起來，宣傳工作的成效會更直接。相關檔案部門也要積極參與，采取會議等多種形式實時進行檔案管理，抓住機遇，做好基礎檔案管理工作，並與企業日常管理有效結合，如各種定期會議、專題等。，從而進行檔案管理。
對於現代企業來說，領導是員工檔案參與意識的關鍵。只有在領導的影響下，員工才能形成良好的文件意識。作為新時代的企業領導，要正確處理檔案管理與員工的關系，逐步增強員工的檔案意識，把檔案管理放在公司的主要位置。壹旦企業領導層建立了明確的檔案意識，員工也會在其影響下產生良好的檔案管理觀念。企業要實時將檔案管理納入領導的標準內容，不同職能部門的管理者需要負責本部門內的檔案管理和宣傳。企業領導的檔案意識將極大地影響企業的管理水平。由於領導決策與檔案工作的密切關系，要盡可能保證領導決策的正確性和科學性，使整個檔案管理宣傳工作更加切實合理。另外，當檔案管理形成壹定基礎後，就要考慮檔案管理技術目前的發展狀態。如果未能與時俱進，就很容易與其他企業形成明顯的差距。
在現代化的發展中，要有效地進行企業的檔案管理，不僅需要領導有良好的管理能力，還需要不同部門員工的積極參與。但現階段很多企業員工認為檔案管理的宣傳屬於檔案管理人員的專屬職責，沒有實際的工作要求，所以沒有關註。
在新的時代要求下，企業檔案管理需要註重加強自身機構和人員的合理配置。為了使檔案管理的宣傳工作更加完善可靠，有必要設計專門的檔案室，對相關檔案工作進行實時組織管理。同時，通過成立檔案工作領導小組，對檔案工作進行合理的分類管理。不同職能部門的負責人應是小組的主要成員，並與領導建立壹體化的檔案管理體系。為了保證檔案管理宣傳工作的良好發展態勢，有必要設立專門的檔案管理員，負責管理全公司的檔案。在不同的職能部門，需要有相關的檔案員實時整理收集本部門的壹些檔案，進而形成完善的檔案管理和宣傳體系。
其次，企業要加強自身檔案管理制度的建設，使檔案工作得到合理的構建和實施，取得更好的檔案管理效果。企業應根據自身的實際發展情況以及國家和檔案管理的相關法律內容，實時優化現有的檔案管理規定，進而制定最完善的檔案管理公示制度。