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總公司如何防止子公司印章管理方式失控?

在大中型企業中,印章的數量從幾百到幾千不等,大多分散在各個分子公司和部門。在電子印章的過程中,如果壹個分子公司有壹個系統,不僅印章管理分散的問題沒有得到改善,而且部署成本相當高!

Contract Lock推出了面向大中型企業客戶的“數字印刷控制中心”。所有密封都可以由整個組中的壹個系統集中控制。印章的制作、授權、管理和使用可以按照企業印章管理制度執行,使每壹枚印章都在授權範圍內使用,使企業在數字化過程中的簽約更加安全可控。

契約鎖中大型組織的服務能力

從“印章管控”到“商務電子簽名”的壹體化服務

1.集團式分級分散印章管控平臺:

幫助大中型機構建立數字化印章管控平臺,將全集團數千枚印章整合到壹個平臺進行管理、使用和監控,通過流程驅動印章的制作、變更、使用、授權、停用和銷毀,讓操作留下痕跡,確保印章安全。

支持:

分類分散的印章管理:集團不僅可以集中管控印章,還可以賦能分子公司在平臺上自主管理和使用印章。壹個有幾十個或者幾百個分支機構的集團,通過部署壹個系統就可以支撐整個集團的打印需求,降低預算成本。

求解:

海豹數量多,分散在各地,管理難度大;盜用和冒用印章;公章、空白章等風險防不勝防;跨地區異地分支機構封存困難;壹家公司壹套電子簽名系統,部署成本高。

2、200多種業務軟件開放集成支持:

中大型組織只需要壹個統壹的電子簽名開放服務平臺,就可以為組織內的各類業務軟件提供API集成服務。他們以機構現有業務軟件為基礎,滿足日常業務流程中的電子簽名需求,實現業務審批、簽名、備案的數字化。

支持:

通過集成,將電子簽名等應用嵌入到“OA、ERP、HRM、CRM、SRM、招投標平臺、政務服務平臺、文件系統、項目系統、學校服務平臺、HIS信息系統、LIMS檢測系統等”各種軟件流程中,使組織可以在不改變原有辦公習慣的情況下,調用現有業務軟件中的電子簽名應用。

求解:

因為現有的業務系統無法進行電子簽名,只有線上審批、線下打印文件簽字的麻煩,可以打通整個業務數字化的最後壹公裏。

3.豐富場景,涵蓋集團組織的通用業務電子簽名要求:

IPO申請材料、法律文件、招標文件、信息披露文件、保密文件、人事文件、會議紀要、正式文件、招標文件、證明文件、員工投資協議、財務文件、電子報表、采購文件。

4.滿足各集團組織電子簽名需求的定制方案:

01工程組電子簽名方案

支持項目管理系統集成,實現工程圖紙、方案、驗評單、合同等的電子簽署。

02尚超連鎖集團電子簽名方案

支持SRM、倉儲管理、財務管理等軟件對接,實現采購、加盟、投資合作、貨運、財務單據等所有業務鏈單據的電子化簽署。

03汽車集團電子標牌方案

統壹4S店和內部電子簽約平臺,實現采購、購車、試駕、配送、下單等全鏈路業務的電子簽約。

04農牧集團電子簽約方案

對接ERP、SRM、物流等軟件,實現報表、物流單據、采購配送單據、保理單據的電子化簽署。

05物流集團電子簽名方案

對接物流、運輸、倉儲、訂單管理軟件,實現運輸、貨運、平臺錄入等單據的電子化簽署。

06金融集團電子簽名方案

統壹印章管控平臺,為融資擔保、信托、保險等業務提供用戶身份認證和電子合同簽署服務。

07保險集團電子簽名方案

對接保險訂單服務平臺,實現客戶身份認證,在線簽署電子保單,實現保險銷售電子化。

08地產集團電子標牌方案

統壹分公司和項目的電子打印平臺,與房地產ERP軟件對接,為日常采購、工程分包、工程施工、房地產銷售等業務提供合法有效的電子簽約服務。

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