部門會議紀要範本第壹條:
會議時間:20__年7月3日
會議地點:集團總部小會議室
參加人員:姜建華、潘子、王炳謙、張培、薛辰。
會議紀要:薛辰
會議內容:
1.針對集團總部午休管理不明確，導致部分員工下午遲到，工作相對松散的現象，會議提出了對午休做出統壹規定的建議，如參照服裝行業，提前15分鐘下班避開高峰期，最多延遲15分鐘到崗。
2.會議要求大家在讀完《魏徵企業未來之路》後，總結出印象最深的幾點:①以人為本、員工、公司需求、本能、本質需求。
②最好的自己，愛自己，接納自己(好的和不好的方面)③追求最好的產品價值和客戶服務價值。
④創建壹個社區，包括音樂、圍欄、動植物、環境等。
⑤員工關懷
6.愛和責任
⑦感恩與收獲
與萬物和諧相處。
3.會議問為什麽大家都沒有盡力，與會者的回答如下:
①慣性
②缺乏自信和專業能力。
(3)不知道自己的目標，不知道自己想要什麽。
(4)不能接受全部的自己，不能真實的表達自己。
⑤個人觀點影響與外界和諧共處。
⑥堅持
4.年底前，集團要求每個人提交10個“如何做最好的自己”案例，部門提交10個踐行魏徵企業文化的案例。在這次會議上，決定在8月底前，總部人力資源部每位員工至少書面提交5個“如何做最好的自己”的案例，在9月底前，每位員工向部門提交2個踐行魏徵企業文化的案例。關於個人案例的寫作，會議建議采用以下格式:
①狀態:_ _ _ _ _ _ _ _
②執行:_ _ _ _ _ _ _ _
③結果:_ _ _ _ _ _ _ _
針對部門案例的寫法，會議舉了壹些例子來說明:
(1)漢中公司生產長工。由於長時間久坐不利於健康，項總經理為了方便工人，設計了壹種透氣散熱的涼席。
②服裝公司提出的“妳穿，我洗，我燙”的活動。
③給員工發放各種書籍。
註意:員工引用的案例要及時，最好是最近壹年的。
會議收獲:
通過這次* * *成立大會，人力資源部全體同仁對魏徵的企業文化有了更深刻的理解，對如何做最好的自己有了更準確的認識，對自己為什麽沒有做最好的自己有了深刻的反思。此外，會議還明確了個人和部門今年需要上交的“如何做最好的自己”案例10份，規定每位參會人員8月底前至少上交5份，9月底至少上交2份，並結合部門實際情況對案例的撰寫提出了具體建議和範例，為大家後續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
20__年7月3日
部門會議記錄:第二部分:
會議時間:20__年3月23日星期日
會議地點:項目會議室
參與者:_ _ _ _、_ _、_ _、_ _ _、_ _ _、_ _ _、_ _ _、_ _ _、
___
主持人:_ _ _ _
缺席人員:_ _ _ _
會議紀要:_ _
會議內容:
a、工科。部門。人們。成員。報告現場情況。
1，_ _ _ _ _ _:土木工程師，主管小區。
目前，該居住區的建設進度如下:
(1)正常情況下1槽打樁預計9月10完成。
(2)市政布線問題:網通已完成布井，目前正在完成布線任務；燃氣管道方面，施工進度落後，雖經再三催促，情況依舊。
(3)審核6號樓和7號樓的定位。
(4)已經確定了廣場和建築物4和5的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今日清理完畢。
(6)級配砂墊層，建議改為礫石墊層。
2._ _ _:土木工程師，負責園區項目。
社區目前的進展報告如下:
(1)配合龔偉完成小區場地標高測量。
現將園區目前進展情況匯報如下:
(1)園區老運河回填已完成；
(2)今天確定湖底標高，下午放湖，兩天完成線形工作。
(3)湖底土工布將於月底完成；
(4)完成擋流墻漿砌片石砌築，完成小瀑布基礎施工。
(5)兒童廣場因大型喬木基礎增加無法施工，設計新方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求在主廣場增設圍棋、擺放棋陣而暫時停工，需要設計圖紙，政府相關部門確定設計方案後再施工。
(7)月底完成北廣場鋪裝50%和茶館結構框架柱。
(8)下午測量假山高度，計劃月底完成假山施工。
(9)場地內種植樹木和灌木，按計劃完成80%。由於草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖將於8月26日前完成。
3._ _ _:主要負責合同工作。
目前6、7、8號樓噴泉、CFG樁合同已完成，小區需求總承包
來領導確定計劃。
二。_ _ _總結當前現場情況，並做出工作安排。
1.鑒於目前的情況，小區建設現在是重點，必須在10的6月下旬達到正負零。根據進度計劃嚴格保證1號樓的工期，10槽的打樁工作必須在10年9月完成。
2.人員變動:由於住宅項目緊缺，_ _ _與_ _ _合作，後於8月25日調回園區項目。
園區項目:_ _主要負責，_ _ _ _和_ _ _配合，按照政府既定目標，8月底9月初完成。三個人會溝通，結合工作安排，交壹份工作計劃。
住宅工程:主要由_ _ _ _ _和即將到來的同事負責配合工作，三人根據現場情況，結合工程的特點和既定的工期，制定切實可行的工作計劃。
3.對於公園的布置，_ _ _要抓緊與設計的對接，及時確定80棵樹的布置方案和4個構築物的造型設計方案；水幕電影設計公司2天內進場，_ _ _要配合好郭公；領導確定方案後需要搭建風景墻。
4、綠化時，_ _ _需要記錄每天進場的苗木，並逐項比較規格，_ _ _負責數據的匯總。並確定今天的草坪價格，確保按照實際進度進場。
5.收集公園長椅、垃圾桶、指示牌信息，整理照片，報領導最終確定。
6、工程人員做事前需要成熟，要有正確的思維方式。
三。_ _ _當前項目進展評估總結
1，公園對於8月底9月初政府部門的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格和鋪裝範圍。而且要抓緊假山、水幕噴泉、湖泊的工期。
2.對於設計的選擇，要註重最終的效果，不能盲從。長椅、垃圾桶、指示牌的選擇，需要準備兩到三個方案，包括圖紙、圖片等整理資料，提交政府領導審批。
3.鑒於目前的市場競爭壓力，進度問題最為重要。施工單位已進場，註意施工單位管理人員的選擇和協調方法，使其服從管理。在居民區，要關註施工進度，重點是1號樓，每天都要落實計劃，根據每天的進度監督施工單位，督促施工單位快速開展臨時形象建設工作；並與施工單位做好水電等安全方面的接管工作。
4.對工作的要求是，領導安排的工作要及時匯報，每天要有計劃。工程人員應隨時開會解決存在的問題，不得延誤。
5.指導工程部解決現有的現場管理問題，具體如下:
(1)_ _ _ _:小區燃氣管道改線出現延誤。
(2)要盡快確定公園山坡上的草的種類；
(3)制定苗木進場日進度計劃，並與_ _等責任人員溝通。
(4)監督施工單位如期進行。_ _ _今天聯系壹中負責人，確定開門位置。
(5)對於涵洞施工單位上報的預算與_ _ _反映的合同不壹致的情況，將預算內容交由王經理處理。
(6)工程人員要註意協調的方式，要有自己的工作原則。
四。會議摘要
根據目前的情況，希望大家在這個團隊中培養正確的工作作風和思維，團隊合作，共同解決實際問題。
部門會議記錄範文三:
時間:
地點:
參與者:
倡導:
概要安排:
_ _ _ _ _ _ _ _ _日，部門召開例會，各部門匯報上周主要工作進展、完成情況及下壹步計劃。根據工作進展情況，吳主任對下壹步工作進行了安排，現整理如下:
壹、各部門目前主要工作的進展和工作計劃。
勞工部:
1.完成20__年工資總額與20__年預算的差額分析及相關數據的計算；
2.完成20__年社保和公積金與20__年預算差異的分析和說明；
3.起草並修改20__年員工績效考核通知；
4.匯總各部門反饋的員工KPI變化信息；
5.完成第三季度薪酬預算執行情況的說明，已上報SDIC高科；
6.6月5438+065438+10月完成各部門綜合考核系數的統計和核對；
7.完成11月薪及相關借方報表的制作、系統月末處理及網銀發放。
8.根據自治區民族節日條例修訂情況，在系統中對節日模板進行了修訂，增加了法定節假日宰牲節。
9.制作20__冬季取暖補貼，通過網銀發放；
10.完成實驗工廠某員工相關薪資數據的計算；做好三名員工的工傷認定工作。
工作計劃:
1.做好20__年工資總額和20__年人工費預算的調整工作；
2.11月薪及取暖補貼網銀清洗及二次繳費；
3.完成11月社保和公積金的定期繳納。
教育部門:
1.完成區域性職稱評審證書的提交和費用的收取；
2.總結和修改20__年度公司培訓計劃；
3.根據安全生產環保部反饋的特種作業取證和評審情況，制定20__年度特種作業培訓計劃；
4.修改本科室崗位KPI指標，反饋給勞動部門。
工作計劃:
1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的準備工作；
2.整理20__年培訓信息，導入系統；
3.做好20年職稱聘任的準備；
4.做好本科室相關費用的清理工作。
人事科:
1.梳理20__年和20__年下半年招聘需求，編制20__年招聘實施計劃；
2.辦理85名員工勞動合同到期續簽手續，24名新員工勞動合同蓋章；
3撰寫本年度部門工作總結；
4.匯總39名員工的轉正文件，發送給他人；
5.根據財務要求修訂職能部門預算，完成20__中預計管理費用與20__中預算差異的說明。
工作計劃:
1.初步擬定的部門單項獎申報材料；
2.與相關單位跟進費用結算；
3.全面整理和歸檔人力資源部近20年來下發的報告和文件；
4.反饋部門績效考核修改意見。
二、總體工作部署
1.自查報告作為部門工作的總結性文件，應根據工作進展情況分階段更新。自檢報告原件及相應附件交人事科(包括各種材料的電子信息，電子版中不註明原因)，由專人負責管理。文件應放入檔案室，各部門可保留復印件；如需閱讀、借閱自檢報告附件原件，須經吳主任批準。
2.各部門對照明年工作計劃，在65438年2月20日前逐項制定工作實施計劃。
3.各部門清理本年度所有費用並進行結算，6月20日之前完成165438+。特殊情況不能及時清理的，應當在65438+2月20日前完成。
三、各部門近期工作安排
人事科:
1.自查報告可以增加工作創新、工作作風改進等相關內容，並及時更新，相應的配套附件也需要更新；
2.人事部門負責殘疾人保障金的年度發放；
3.做好員工體檢的收尾工作，根據體檢結果統計提出處理方案；
4.為了規範人力資源工作，建立和完善規章制度，員工職業生涯規劃實施細則出臺後，需要編制轉正和轉崗的管理辦法。
教育部門:
1.培訓預算確定後，將在13左右下達20__年度培訓計劃，包括公司級培訓和安全培訓；二級單位的培訓計劃以工作聯系函的方式告知。
勞工部:
1.修改員工績效考核通知，13左右發放；
2.鑒於近期需要對20__ _ _ _的工資總額和人工費預算進行調整，部分數據應在9: (1)前移交，薪資包改革電子版，包括20__ _年底的薪資包改革，20__ _ _ _的薪資包改革調整；(2)、2007-2011年終獎電子計算表；(3)、2007-2011工資歷史數據電子版。
部門會議記錄範本第4條:
會議時間:20__年5月22日星期二
地點:26樓會議室。
主持人:楊明華經理。
會議主題:強化勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。
參加人員:銀嶺國際管理委員會全體員工
會議紀要:陶躍丹
壹、會議內容
為加強管委會各部門的勞動紀律，整頓職工工作作風，提高人員服務質量，特組織召開這次職工大會。希望大家牢記會議精神，各司其職，做好本職工作。會議內容如下:
(1)加強勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。
1，楊經理在會上指出了各部門存在的各種問題，提出了上班期間嚴禁紮堆聊天，上班期間嚴禁各部門擅自離崗，夜班期間嚴禁到處串崗，各部門要狠抓勞動紀律，整頓工作作風的要求。
2.員工手冊已經下發，希望各部門組織學習，按照規章制度辦事。任何違反規章制度的人都將根據員工手冊受到處罰。
3.管委會每周抽查兩次，作為員工薪酬考核的依據。對於檢查中出現的問題，根據情況給予相應的獎懲。
4.根據今年物業費收繳目標和物業費收繳難度，楊經理指出，全體工作人員要深入各樓層，主動為業主服務，提高服務質量，提高業主滿意度。楊經理還要求各部門互相補充，應該團結協作，提高大廈的服務質量。
5.陶躍丹就規範勞動紀律做了如下補充:
(1)除特殊情況外，公休日交公司後才能執行。如有緊急情況，需與部門負責人或經理溝通請假後方可停止工作。擅自休公休日的，按礦工處理。
(2)公司每周將對擅離崗位的情況進行兩次抽查，所有擅離崗位者將按當日事假處理。部門負責人因業務原因離職需經理批準方可離職，否則按當日事假處理，並扣除50元罰款。
(3)保安人員工作期間禁止在休息室休息，不準在大堂工作。壹經發現，對保安人員罰款20元，保安隊長罰款30元。保安隊長本人帶頭違法的，保安隊長罰款50元。
(4)上班期間禁止在壹起聊天。壹旦發現，處罰如上。
(5)上班期間禁止私自逛街(夜班也壹樣)，壹經發現，罰款50元。
(二)各部門負責人要帶好頭，強化責任意識。
1.在會議中，楊經理明確強調了“直線管理”模式，員工的考核需要由部門負責人進行評估，部門員工需要聽部門負責人的領導。
2.部門出現問題要及時向部門負責人匯報，部門負責人解決不了再向公司匯報。
3.優化請假流程:員工請假須經部門負責人簽字同意後方可進行，嚴禁超越請假級別。同時，各部門負責人要對本部門人員的公休假期做出安排。沒有特殊情況，壹個部門只有壹個人可以休息壹天。
二、會議總結
各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結協作，齊心協力，工作上互相幫助，生活上互相關心，使管委會成為壹個有凝聚力的團隊。
匯報人:吳總經理、範總經理
交付:集團辦公室
簽發單位:招商運營部、工程部、保安部、保潔部。
部門會議記錄範本第5條:
會議時間_ _ _ _ _ _ _ _ _(13:15—16:00)。
會議地點總部會議室
參與者_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
會議主持人_ _ _
會議記錄器_ _ _
會議內容
壹.會議的目的
目前，零售學院自成立以來，團體培訓在整體培訓中遇到了瓶頸，培訓的效果和有效性並不理想。隨著集團戰略的拓展和培訓的完善，未來會解決壹系列問題，比如建設我們自己的企業大學，完善培訓體系，采取什麽形式更有效。信用體系的運行等。現在我們將組織兩個事業部，根據我們目前的情況，各抒己見，共同研究討論。
第二，會議分享
根據這次會議的討論，總結了以下幾個方面:
1.培訓專員的職能
店內的培訓專員主要承擔培訓中的基礎組織工作，對於培訓課程的質量和協調做的不夠，真正沒有發揮培訓職責的作用。
措施:
1.重新界定門店培訓專員的職責，承擔培訓管理的職能，負責門店培訓師的管理，包括課程開發的監督、課程質量的跟蹤、組織紀律的管理等，擴大培訓專員的權利，充分發揮其作用。
2.由培訓中心統壹管理，培訓、整合門店培訓專員的培訓能力。為他們設立具體的職業發展通道。
3.後期可以在區域內的培訓線上安排培訓經理，每個區域百貨壹個，專職負責培訓管理，定期組織區域講師研討會，升級內訓師培訓。
2.培訓資源
1.講師:目前第壹組* *的內訓師有400多人，真正定期上課並且上課很好的內訓師只有70多人，師資力量太少。
措施:1。硬性考核指標和淘汰機制。要求把講師培訓的各種指標納入績效考核體系，比如開發幾門課程，每年上幾節課，教幾個講師等等。，而且要有對講師的硬性考核，才能吸引對培訓的重視。
2.以項目團隊的形式管理課程(包括課件制作、教學安排、課後跟蹤)。
3.關於講師的選拔，增加獎項的設置(單項獎)，同時增加講師的專訪，放在中國日報或者零售學院的論壇上，提高講師的積極性。
2)課程:目前課程質量適合大部分學生，對於管理者來說不夠深入；課程可復制性不強，試講開展不好，後期跟新不夠，導致整個課程質量不高。
措施:1。制作標準化統壹的課件和課件包(包括講師手冊、案例庫等輔助資料)。
2.增加替補講師人數(每門課3-5人)，保證課程進度。
3.增加課程詳細介紹(包括課程介紹和講師介紹)；課前溝通和面試，確保學生理解課程內容。確保講師了解學生的需求。
3)論壇:論壇的知名度不足，在上面學習交流的人少，論壇的作用沒有真正發揮出來。
措施:1。豐富論壇活動，增加積分兌換項目和拍賣項目(以積分兌換禮品的形式，可以在論壇定期準備壹些書籍、翻頁機、u盤、筆記本等辦公用具，鼓勵同學們多發帖、多回復)。
2.還可以把國外培訓的學分制考試放在論壇裏，增加論壇的瀏覽量，提升知名度。
3.網站論壇風格的定期切換。
4)在線學習
措施:目前集團的網上學習還沒有正式上線，只是在論壇和網站上傳了壹些學習的視頻和資料。對於學分制，可以增加在線學習，在現場授課的同時可以增加壹些在線內容補充。
3.審查委員會
目前，評估委員會均由總部業務部門的高層領導組成。由於工作時間和專業的限制，整體運營效果不是很好。另外會員人數少，評價課程量比較大，效率不高。
措施:1。增加課程評審委員會各組成員(遴選高級職業經理人加入)，負責講師課程的開發和討論，定期組織新課題的研究沙龍，主要是保證課程的質量和數量。
4.培訓形式
目前集團的培訓以課堂為主，形式單壹，學員課堂表現壹般。措施:1。加大實訓實踐環節比重，充分研究理論課程與實踐環節的有效結合。比如在大學生入職培訓中，培訓實踐和理論教學交替進行，保證理論課程的有效回歸；其他培訓項目，如學分制和技術學院，也應考慮半天教學和半天實踐的替代形式。
2.同時還可以增加視頻學習，在線學習，學習後在線考核等等。
5.訓練基地
目前，該團體缺乏訓練場地。雖然各門店都有自己的培訓老師，但是沒有專門的培訓基地，壹些大型的培訓也不集中，費用比較高。
措施:
1.自己建體能訓練中心，壹是增加影響力，二是保證訓練的後勤。可以考慮申請無錫大統華作為實訓基地(將超市壓縮壹層，建立實訓基地)。
2.完善現有基地(無錫八佰伴、鎮江八佰伴)的配套建設，添置必要的培訓設備。布置和渲染整體訓練氛圍。
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