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財務工作中的合理化建議

按照時間“四象限”法制定工作計劃後,按計劃循序漸進,避免因無所事事、毫無頭緒而浪費時間,讓工作變得更輕松。

2.消除不相關的勞動

大部分財務人員總是做非財務業務,比如進項發票信息的錄入,需要手工錄入進項發票明細,極易出錯,效率低下。我們使用的稅寶輸入發票管理系統可以輕松解決這個問題,批量掃描,自動獲取票面信息,導出Excel表格。財務是壹個專業的工作,要想辦法從財務的角度去研究如何更加專業,創造更大的效益。而不是把每個人都能完成的工作握在手中,影響財務進度,滯後於業務發展。這是目前國內企業的通病,老板用實際行動鄙視財務。

簡化工作

其實財務工作中有很多內容是可以通過工具和軟件來完成的,比如最基礎的開具發票的工作。目前財務人員大多通過稅控機開具發票。如果是手工輸入,效率極低。有的公司甚至需要安排壹個或幾個財務人員負責開票,這是極大的時間精力浪費,人力成本高。我公司目前使用的是稅寶和金稅的防偽開票接口,直接從ERP導入數據,自動批量開具發票,也可以通過Excel表格批量導入發票,從而騰出大量時間完成其他工作。

第三,力求完美

1.接受合理化建議

不管提案大小,只要有改進,就是很大的進步。不積小流,成不了江河。

2.自強不息,多學習,多咨詢。

多了解行業最新動態和知識,也可以向優秀的同事和同行請教,快速提升自己。

從事金融,註定是壹生的學習夥伴。要多學多用,讀書、咨詢、討論都是途徑。商業主要是向前滾動的車輪。如何保證財務和業務的匹配,甚至是坐等,是每個財務人員必須提前規劃的事情。

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