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財務信息系統的結構

ERP的應用系統實現了良好的集成和豐富的功能,其應用系統壹般分為幾個系列,如財務系統、供應鏈管理系統、制造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等。其中,財務信息系統已經涵蓋了企業會計核算和財務管理的主要功能。

1.財務計劃的核心功能是分析預算與實際執行的差異,並進行必要的調整。這是傳統金融體系的薄弱環節。通過總賬和財務分析模塊,可以實現公司級和部門級的預算和預測,支持自上而下、自下而上和分布式的預算生成。

2.ERP可以支持企業集團和跨國公司中不同類型企業的財務報表合並。可以合並多級明細賬、多幣種、多會計日歷報表,可以將賬戶余額追溯到原始業務憑證。

3.使用財務分析器模塊,企業各級員工和相關外部人員可以在獲得授權的前提下對財務數據進行建模和分析。對於更復雜的財務分析,可以使用在線數據分析和處理工具(OLAP)從不同角度對數據進行建模。比如銷售數據可以按地區、產品品類、銷售人員進行對比,對影響銷售的因素如價格進行敏感度建模分析,從而得到科學的決策。

4.財務管控主要體現在費用的管理上。ERP采購、應付賬款、固定資產模塊的整合,不僅減少了費用數據的重復錄入,還能自動收集並形成報表,供相關人員分析評估。

5.應收賬款模塊可以處理多幣種、多國家的稅務系統和多種付款方式,使應收賬款的管理支持全球化操作。

6.企業的現金管理涉及到財務的方方面面。現金管理模塊與應收賬款模塊、應付賬款模塊、總賬模塊集成,並提供與銀行的數據接口,形成支持多幣種、自動銀行對賬的現金管理系統。

7、固定資產與采購、庫存、總賬等模塊傳遞有關資產和設備庫存的信息,確保系統中維護的資產數據準確無誤。該系統可以支持各種資產的折舊、重估和清算的會計處理和財務報表,為企業確定有利的資產管理策略提供服務。

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