創業公司首先會有壹個創業團隊,創業團隊建立壹個組織。有組織就有分工。妳需要有人負責資金和財務管理。這個人不壹定要全職,但是壹定要有這樣的職位。創業初期妳會很忙,所以不建議創業者什麽都結合(當然如果妳有能力也沒問題)。還是要找人幫妳出主意,比如每個月或者每周提交壹份資金計劃,寫新項目的預算,審核合同條款,尋找融資渠道。
有人會說如果我們集團沒有這樣的專業人士怎麽辦。其實筆者覺得所謂的專業都是後天培養的,金融的基礎工作其實很簡單。想學精,還是要靠長期的工作積累。只要妳給他機會,說不定以後他就是公司的CFO了。
2.賬戶建立:
是找人做賬還是請會計公司全做?這是很多創業者前期面臨的重要選擇,但還是劃算的。創業初期,人力成本是壹項很大的支出項目,找代理公司無可厚非,但前提是妳要認清代理能為妳做什麽,不能完成代理賬的要從其他地方彌補。
現在的會計代理公司的主要目標是賺錢,是提供會計服務,也是對外服務,比如為妳的年度納稅申報提供資料,在外面跑腿,最多在家提供壹個報表。他們不關心更多的管理事項,也管不了。基本上妳提供什麽原始憑證他們就做什麽,也就是在財務監管和內控(這是財務管理的主要功能)方面開公司
所以,是否找全職財務要看具體情況。壹般來說,找壹個肯定更好,尤其是在企業已經初具規模,部門或崗位分工已經明確的情況下。找壹個好的財務人,通過多年的培養,經歷了公司的發展壯大,充分了解了公司各方面的業務運作。這樣的人壹定是公司的寶貴財富。
3.基金管理
很多精通財務的人往往最關註財務報表,不是損益表或者資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最不容易粉飾的。無論公司大小,無論規模大小,資金管理都是財務管理中最重要的部分。對於創業公司來說,盈利只是目標,生存才是最重要的。所以創業者要管好資金,包括怎麽找,怎麽用。壹方面是融資。融資並不是錢越多越好。錢太多壹時花不完。如果存在,那就是浪費。廉價賣股是壹方面,提前稀釋妳的股權更麻煩。王誌東最終離開新浪可能有各種各樣的原因,但如果他沒有壹次又壹次地提前稀釋自己的股份,他就不會被迫交出公司的控制權。馬克·紮克伯格在公司上市時仍然持有28.1%的股權,這與在正確的時間找到正確的投資人有很大關系。
妳需要知道如何花這筆錢。2000年初,大量互聯網公司死亡。死亡的主要原因是人還在,但是錢沒了。錢壹到手,他們就招了壹大批人,租了最大的辦公場地,買了最好的設備。當寒冷的冬天到來時,他們沒有過冬的儲備。現在的互聯網巨頭都是精打細算活下來的。所以壹定要做好財務預算,主要是資金預算,做到逐月到周的準確。有數據統計,完成壹輪融資需要半年時間,所以壹定要保證公司賬戶上有不少於6個月的現金儲備。壹個現金管理良好的公司也會獲得投資者的信任。畢竟,沒有人希望自己的錢被浪費掉。
4.內部控制
其實內控不是壹個財務部門的事。任何時候,企業的內部控制都不是由那個人或者那個部門來完成的。但是如果壹個企業的財務管理不好,它的內部控制也不會那麽好。所以,對於創業期的公司,內部控制壹定要以財務為中心,動員全體員工參與。
為什麽創業公司內控難?主要原因是人少部門少,壹人多崗,分工不清,職責不清,業務太多,賬務處理不規範隨意,事後沒有監管。最後,會計信息失真,會給公司造成很大的損失。因此,我們必須找到公司內部控制的薄弱環節,有針對性地堵塞實質性漏洞。
(1)職責分離不相容:俗話說,集中壹個人處理所有事情是危險的。當然,創業公司受限於人員規模,不可能所有崗位都是全職的,所以增加崗位數量互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收付的,不得負責會計、審計、檔案保管;法人章、公司章、財務章要由不同的人保管(當然也可以是老板壹個人保管),所以庫管員不能同時對貨物進行明細核算。總之,每項業務都要有兩個人以上負責,起到相互制約的作用。
(2)減少現金交易,爭取用基本公司賬戶完成所有交易。因為通過銀行賬戶支付是有壹定流程的,只要印章管理好,壹個人是轉不了錢的。同樣,妳要去銀行取錢,壹定不能讓業務員經手現金。不收現金,不付現金(少收點費用可以裝個POS機),這樣到了年底,即使不做賬,也可以做個報表,看看企業的現金流,保證真實性。
(3)規範內部審批流程,所有審批都會按照崗位走流程。壹人多簽兩次也沒關系,這樣可以明確責任,事後監督。這裏有個建議。可以在正規企業找熟人,向其他公司要全套空白單據,對比研究,適合的用,能簡化的簡化。這就是拿來主義的意思。
(4)註意會計檔案的保管。很多小企業不重視會計檔案的保管。結果他們出了事也查不出真相,追究不了責任。會計憑證只是壹種記錄。真正重要的是憑證後的原始憑證。妳應該告訴會計,憑證後面不應該有任何東西。自制文件同樣重要。應由專人保管,領取時應進行登記。文件要有文號和流水號,便於查詢和跟蹤流向。
(5)保管好印章。如果妳不能把所有的印章都拿在手裏,至少把公司印章和財務印章分別交給最靠譜的人。財務章講的是錢,公司章的責任和風險。有了這兩章,公司的總務就繞不過妳了,他們代表的是權力。因此,有必要對郵票進行登記。看看年底的登記表就知道今年那些事都是誰幹的,誰負責。
5.事後監督
不管形式如何,這件事必須做。事後監督有很多種,可以找審計事務所進行年審;開展內部控制專項檢查;讓壹些重要崗位互換;年終做財務分析報告;對銷售人員的業績進行考核,是事後監督的壹種形式。