作為公司高級管理人員,董事會秘書的職責主要包括:推進公司治理、信息披露、投資者關系管理、資本運作、內部控制等。
董秘的專業性和充分的履職保障,在壹定程度上顯示了上市公司治理結構、投資者關系管理和信息披露透明度的水平,決定了上市公司的資本市場形象。
從日常工作來看,董事會秘書的主要職責包括以下幾個方面:
公司治理
公司治理是董秘最重要的職能之壹,包括公司的獨立運作和股東大會、董事會、監事會的規範運作;董事、獨立董事、監事和高級管理人員的任免、行為規範、證券交易規範;
信息披露
信息披露是上市公司改善公司治理、增加透明度的主要手段,包括各種定期報告和臨時公告。
投資者管理
如果說信息披露是單向溝通,那麽投資者關系管理就是雙向溝通,是上市公司與投資者之間的橋梁,包括投資者接待(電話、網絡、拜訪)、媒體關系處理(報紙、電臺、網站、微博)、知情人登記制度。
資本運營
秘書長與主管部門、中介機構和投資者保持著密切的聯系和溝通,在資本運作方面具有獨特的優勢。因此,從擬上市公司IPO開始,資本運作就是董秘的壹項重要工作。
包括公開發行、資產重組、再融資(公開發行、定向增發、可轉債、配股)、發行公司債券、收購兼並、股票發行、公積金轉增股本等。
內部控制
良好的公司治理包括完善的內部控制,良好的內部控制也有助於改善公司治理。董秘作為高級管理人員,參與評價和決策,確保公司合規運作,如關聯交易、對外擔保、重大投資、信息披露內控、內部審計規範、內部檢查等。