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上市公司董事會秘書的職責是什麽?是公司管理嗎?

《公司法》明確規定了董秘的職責:“負責股東大會和董事會會議的籌備、文件保管、股東資料管理、處理信息披露等事項”。

作為公司高級管理人員,董事會秘書的職責主要包括:推進公司治理、信息披露、投資者關系管理、資本運作、內部控制等。

董秘的專業性和充分的履職保障,在壹定程度上顯示了上市公司治理結構、投資者關系管理和信息披露透明度的水平,決定了上市公司的資本市場形象。

從日常工作來看,董事會秘書的主要職責包括以下幾個方面:

公司治理

公司治理是董秘最重要的職能之壹,包括公司的獨立運作和股東大會、董事會、監事會的規範運作;董事、獨立董事、監事和高級管理人員的任免、行為規範、證券交易規範;

信息披露

信息披露是上市公司改善公司治理、增加透明度的主要手段,包括各種定期報告和臨時公告。

投資者管理

如果說信息披露是單向溝通,那麽投資者關系管理就是雙向溝通,是上市公司與投資者之間的橋梁,包括投資者接待(電話、網絡、拜訪)、媒體關系處理(報紙、電臺、網站、微博)、知情人登記制度。

資本運營

秘書長與主管部門、中介機構和投資者保持著密切的聯系和溝通,在資本運作方面具有獨特的優勢。因此,從擬上市公司IPO開始,資本運作就是董秘的壹項重要工作。

包括公開發行、資產重組、再融資(公開發行、定向增發、可轉債、配股)、發行公司債券、收購兼並、股票發行、公積金轉增股本等。

內部控制

良好的公司治理包括完善的內部控制,良好的內部控制也有助於改善公司治理。董秘作為高級管理人員,參與評價和決策,確保公司合規運作,如關聯交易、對外擔保、重大投資、信息披露內控、內部審計規範、內部檢查等。

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